Att hålla din kandidatdatabas uppdaterad hjälper dig att hålla ordning och säkerställer att de personuppgifter du sparar är relevanta.

Under fliken Kandidater kan du använda filter för att snabbt hitta specifika grupper av kandidater baserat på dina valda kriterier.

Med filtret Duplicerade kan du visa en lista över kandidater som identifierats som dubbletter. Detta hjälper dig att undvika att lagra samma kandidats data på flera ställen.

En kandidat räknas som en dublett om ett eller flera av följande fält matchar med en annan kandidat:

I avsnittet Ansökningssteg kan du filtrera kandidater baserat på statusen för deras inskickade ansökningar.

Detta kan till exempel vara användbart när du granskar kandidater vars jobbansökan tidigare avvisats, för att avgöra om deras data fortfarande är relevant att behålla för framtida rekrytering. För att hitta dessa kandidater sätter du Avvisad: Ja, vilket visar alla kandidater som har blivit avvisade i en process.

Hitta kandidater som till exempel skapades före ett visst datum eller som inte har haft någon registrerad aktivitet efter ett visst datum genom att använda filtren i avsnittet Datum. Dessa filter kan hjälpa dig att identifiera gamla eller inaktiva kandidater som du kanske inte längre behöver behålla.

Under avsnittet Data & Integritet hittar du flera filter som hjälper dig att identifiera kandidater med specifika integritetsstatusar. Detta är ett sätt att se data som du eventuellt inte borde lagra.

Läs mer om hur du ställer in dina data- och integritetsinställningar här.

Använd Bedömnings-filtren för att hitta kandidater med lägre betyg för kandidater och jobbansökningar, vilket kan tyda på att de passar sämre för ditt företag.

När du har filtrerat fram en grupp kandidater kan du utföra åtgärder på flera kandidater samtidigt med hjälp av bulkval.

Du kan manuellt slå ihop kandidater genom att markera dem i kandidatlistan och välja Slå ihop från menyn för massåtgärder.

Om dubbletter har identifierats kan du se vilka kandidater som är kopplade genom att öppna kandidatkortet och klicka på Granska och slå ihop.

Den matchande informationen (e-post, telefonnummer eller LinkedIn-profilens URL) markeras i gult.

När du slår ihop kandidaterna bestämmer du vilken profil som är primär kandidat. Det är profilen som sparas, och dit läggs den ytterligare informationen från den andra kandidatprofilen. Vid konflikter mellan profilerna kommer informationen från den primära profilen att prioriteras och behållas.

Alternativet Datalagring låter dig manuellt skicka tillståndsförfrågningar till kandidater för att samla in eller förnya deras samtycke till datalagring.

Läs mer om detta här.

Om du har identifierat kandidater som du inte längre behöver behålla i din kandidatdatabas kan du ta bort dem genom att välja Ta bort kandidater från menyn för massåtgärder.

Som en säkerhetsåtgärd kommer du att bli ombedd att bekräfta antalet kandidater du raderar. Ange antalet kandidater och bekräfta genom att klicka på Ta bort kandidater.