Funktionen Grupper hjälper dig att organisera användare och hantera åtkomst till kandidater och jobb. Ställ in olika grupper för att spegla de olika rekryteringsteamen i ert företag.
När ni tilldelar avdelningar, roller, platser eller kandidattaggar till en grupp, får dess medlemmar automatiskt åtkomst till matchande kandidater i kandidatdatabasen.
Grupper kan också användas som rekryteringsteam för ett jobb, vilket gör det enkelt att uppdatera teammedlemmar i flera jobb samtidigt.
Skapa en grupp
Klicka på ditt företagsnamn och gå sedan till Inställningar → Rekrytering → Grupper. Detta tar dig till dina gruppinställningar. För att skapa en ny grupp klickar du på knappen + Ny Grupp uppe i högra hörnet.
Börja med att ge gruppen ett Namn och en Symbol som representerar den. Välj sedan en Ansvarig och lägg till Medlemmar. Dessa användare kommer att ha tillgång till de jobb och kandidater som är kopplade till gruppen. Du kan lägga till så många medlemmar som behövs, och de behöver bara ha åtkomstnivån för en Standardanvändare.
Om en grupp läggs till ett jobb kan den Ansvariga användas som huvudrekryterare, och Medlemmarna läggs till i rekryteringsteamet. Mer om det här.
Tillgång till kandidatdatabas
En grupp kan också ges åtkomst till en specifik del av din kandidatbank. Medlemmarna kommer att kunna få tillgång till de kandidater som motsvarar de kriterier som valts för gruppen. Du kan lägga till avdelningar, roller, platser och kandidattaggar för att anpassa åtkomsten!
Kandidater måste matcha minst ett alternativ från varje vald typ för att vara synliga.
Om flera alternativ för en typ är valda visas kandidater från något av dessa alternativ. Till exempel, att välja flera taggar kommer att visa kandidater som matchar något av de valda alternativen.
I det här exemplet kan användare i gruppen få åtkomst till kandidater med taggen customer-service som antingen tillhör avdelningen Customer Support eller rollen Customer Success Manager inom Customer Success.
Använd en grupp som ett rekryteringsteam
En stor fördel med att använda grupper är att du kan använda dem som rekryteringsteam i dina jobb. På så sätt kan ni centralisera åtkomsten till jobb genom att kunna ändra flera rekryteringsteam och rekryterare samtidigt.
När du sätter upp rekryteringsteamet för ett jobb finns nu ett nytt alternativ att välja en Grupp. Genom att välja en grupp kommer alla medlemmar att läggas till i rekryteringsteamet för tjänsten. Du kommer även att ha valet Använd ansvarig, som lägger till gruppens ansvariga som huvudrekryterare. På så sätt, om den ansvariga för gruppen ändras, ändras också huvudrekryteraren för de jobb där gruppen används.
Du kan också lägga till fler användare till rekryteringsteamet om du vill. Det kommer inte finnas någon skillnad i åtkomst för medlemmarna i gruppen och de tillagda användarna – de är alla en del av rekryteringsteamet.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.