Att hålla sig organiserad är avgörande för att arbeta effektivt. Den här artikeln visar hur du använder taggar för att förbättra struktur och värde i dina arbetsflöden.

Taggar kan skapas och tillämpas på följande områden i plattformen:

Beroende på dina behov kan taggar användas för att kartlägga kompetenser, kategorisera rekryteringstyper eller stödja annan struktur som ditt företag arbetar med.

När du har lagt till en tagg kan du använda den som filter och sökfråga i olika delar av plattformen. Till exempel kan du snabbt hitta alla kandidater kopplade till en specifik tagg eller vägleda dina rekryterare till rätt meddelandemallar.

Taggar kan läggas till kandidater för att hjälpa dig organisera din talangbas utöver standardfält. Det gör det lättare att hitta relevanta kandidater baserat på specifika kriterier, ämnen eller kompetenser.

Lägg till tagg(ar) på en kandidat

Kandidat-taggar läggs till direkt på kandidatkortet, som nås antingen genom kandidatbanken eller i en jobbprocess.

På kandidatkortet hittar du fältet Taggar under kontaktuppgifterna.

Skriv in taggen du vill lägga till och välj från tidigare skapade taggar eller skapa en ny.

Lägg till tagg(ar) på flera kandidater

I kandidatbanken eller inom en jobbprocess kan du aktivera bulkval och välja de kandidater du vill tagga. Klicka på ⠇Mer i handlingsmenyn och sedan Tagg för att hitta alternativet. Alla valda taggar kommer att läggas till på de valda kandidaterna.

Filtrera på kandidat-taggar

Kandidat-taggar kan läggas till som filter i kandidatbanken eller inom en jobbprocess. För att göra det, välj + Lägg till filter och välj de taggar du letar efter.

Automatisera användningen av taggar

Använd en trigger i din jobbprocess för att automatiskt lägga till taggar, ta bort taggar eller flytta kandidater baserat på specifika taggar.

Detta hjälper till att hålla ditt arbetsflöde organiserat och minskar manuellt arbete.

Taggar kan läggas till i dina jobb för att hjälpa dig kategorisera dem internt. De visas under Jobb, vilket gör det enklare att snabbt hitta och gruppera liknande roller.

Lägg till tagg(ar) på ett jobb

Jobb-taggar kan läggas till när du skapar eller redigerar ett jobb, via bottenmenyn.

Klicka på ikonen Lägg till taggar, skriv in taggen du vill använda och välj en befintlig tagg eller skapa en ny.

Lägg till tagg(ar) på flera jobb

I listan under fliken Jobb kan du aktivera bulkval och välja de jobb du vill tagga.

Klicka på Lägg till taggar via handlingsmenyn och välj de taggar du vill lägga till för de valda jobben.

Filtrera på jobb-taggar

För att filtrera jobb med specifika taggar väljer du i filtersektionen i jobblistan.

Välj använda tagg(ar) från rullgardinsmenyn för att hitta jobben.

Lägg till taggar på dina intervjukitmallar för att hjälpa teamet att välja rätt för rekryteringsprocesserna.

Lägg till tagg(ar) i intervjukitmallar

När du skapar en intervjukitmall hittar du avsnittet Taggar under fältet för mallens namn.

Filtrera på taggar för intervjukitmallar

När du väljer ett intervjukit inom ett jobb är malltaggarna sökbara och visas i listan, vilket gör det enkelt att se vilka som är relevanta.

Taggarna visas också i en kolumn och är tillgängliga som filter under Inställningar → Mallar → Intervjukit.

Tagga bilderna som laddats upp till ditt företags bildgalleri för att hålla dem organiserade och enkla att hitta. Det gör innehållsskapandet mer effektivt genom att hjälpa ditt team att snabbt hitta rätt bilder för er karriärsida, jobbannonser och mer.

Lägg till tagg(ar) för en bild

Alla bilder i avsnittet Uppladdat i ditt bildgalleri kan taggas. Hovra enkelt över en bild och välj Redigera. Här kan du lägga till en eller flera taggar för att organisera dina bilder för enkel åtkomst senare.

Filtrera på bildtaggar

När du är i bildgalleriet över hela plattformen visas alla tillgängliga bildtaggar som filter på vänster sida, vilket gör det enkelt att hitta en viss typ av bild.

Taggar kan läggas till i inlägg skapade för er karriärsida för att hjälpa besökare filtrera innehåll efter ämne. Det låter dem enkelt utforska mer om ert företag och de olika typer av innehåll ni delar.

Lägg till tagg(ar) i ett inlägg

När du skapar ett inlägg har du en rad inställningar tillgängliga, inklusive möjligheten att lägga till taggar. Du kan välja bland tidigare skapade eller använda taggar, eller skapa nya taggar för att organisera dina inlägg.

Filtrera på inläggstaggar

Besökare på er karriärsida kommer att se dessa taggar som filter på er sida för inlägg, vilket gör det enkelt att hitta intressanta ämnen.

När du lägger till eller redigerar en fråga kan du tilldela taggar till den. Dessa taggar fungerar som nyckelord och gör det enklare att hitta och använda relevanta frågor i hela plattformen.

Lägg till tagg(ar) i en fråga

När du skapar en fråga i ett jobbansökningsformulär eller under Inställningar → Rekrytering → Frågor ser du alternativet att lägga till taggar.

Filtrera på frågetaggar

När du ställer in ett ansökningsformulär, kopplar frågor till ett meddelande eller skapar ett intervjukit kan du söka efter frågor med taggar som nyckelord för att snabbt hitta de mest relevanta.

Under Inställningar → Rekrytering → Frågor, visas taggarna i en kolumn och som filter för att hjälpa dig hantera dem.

För att säkerställa att ditt team kan hitta och använda de mest lämpliga meddelandemallarna kan du tilldela taggar till dem.

Lägg till tagg(ar) i en meddelandemall

När du skapar en meddelandemall under Inställningar → Mallar → Meddelanden, hittar du avsnittet Taggar.

Filtrera på meddelandemall-taggar

När du applicerar en meddelandemall på en kandidat kan du använda taggar för att hjälpa till att hitta mallar. Sökfunktionen tittar på dessa taggar och gör det enkelt att snabbt hitta de mest relevanta meddelandemallarna.

Under Inställningar → Mallar → Meddelanden hittar du också taggarna som filter och i en kolumn på sidan.

Tagghanteraren är en översikt över alla befintliga taggar i kontot och finns under Inställningar → Rekrytering. Här kan du skapa, redigera, slå ihop och ta bort taggar.

Du kan också se hur många gånger varje tagg har använts samt specifika inställningar.

Du skapar dina taggar genom att klicka på + Ny tagg uppe i högra hörnet.

Här namnger du taggen och bestämmer i vilken del(er) av plattformen den ska användas, tillsammans med en färg.

​
Om du till exempel skapar en tagg avsedd för Kandidater kan du bara använda den taggen när du taggar kandidater.

Befintliga taggar kan redigeras när som helst. Klicka helt enkelt på taggen, gör dina uppdateringar och spara. Ändringarna gäller automatiskt överallt där taggen används.

För att ta bort en tagg använder du alternativet Ta bort längst ner i taggredigeraren.

Observera att borttagning av en tagg tar bort den från tagghanteraren samt från alla objekt där den är tillämpad.

I din tagghanterare hittar du också alternativet Bulkval uppe i högra hörnet, vilket låter dig hantera flera taggar samtidigt. Följande två alternativ visas i åtgärdsfältet:

Som Företags- eller Rekryteringsadmin kan du göra allmänna val under Tagginställningar.

Genom att ställa in ett taggformat kan du omvandla alla taggar till ett specifikt format, som åsidosätter hur taggen ursprungligen lagts till.

Om du vill begränsa möjligheten att skapa taggar till endast administratörer kan du aktivera denna brytare: