I din meddelandeinkorg ser du en översikt över alla pågående konversationer med dina kandidater, vilket gör den till ett bra verktyg för att se till att hålla dig uppdaterad om den relevant och aktuell kommunikationen!
Hur Inkorgen fungerar
För att komma åt din inkorg, välj pappersplansikonen som finns längst upp på sidan, ungefär halvvägs mellan mitten och högra hörnet. Denna åtgärd öppnar inkorgen på vänster sida av skärmen och visar dina pågående konversationer med kandidater.
Förstå dina inkorgsvyer
Din Inkorg är organiserad i två huvudsakliga vyer:
Mina meddelanden
Denna vy visar alla konversationer som du aktivt har deltagit i. Det inkluderar meddelanden där du har skrivit till kandidaten eller som har tilldelats dig.
☝️ Notera: Meddelanden kommer att visas under Mina meddelanden för varje användare som har varit aktiv i konversationen vid någon tidpunkt.
Teammeddelanden
Team-meddelanden listar pågående konversationer med kandidater som du har blivit inbjuden att titta på. Det är ett användbart sätt att följa konversationer som dina kollegor har. Konversationerna visas här om de tillhör ett team som du är en del av eller om du har lagts till specifikt till dem.
Låt oss utforska vad det innebär att en konversation tillhör ett team:
Om ett meddelande är inom ett jobbsammanhang, kommer konversationen att visas under Teammeddelanden för hela rekryteringsteamet.
Om ett meddelande är i globalt sammanhang, visas det under Teammeddelanden för medlemmar i alla relaterade Grupper.
Konversationsstatusar
När du har öppnat din inkorg och tittar på en av de nämnda vyerna kan du välja exakt vilken typ av konversation du vill se. Detta kommer definitivt hjälpa dig att hålla ordning! Låt oss titta närmare på det, och kom ihåg att dessa filter är på den specifika vy du tittar på.
Alla | listar alla aktiva konversationer |
Olästa | listar alla konversationer som ännu inte har lästs |
Obesvarade | listar alla konversationer som du har läst men ännu inte svarat på |
Arkiverat | listar alla arkiverade* konversationer |
*en arkiverad konversation är vilken konversation som helst som du har arkiverat manuellt (eller "stängt"). Däremot, om en kandidat skulle svara i en arkiverad tråd, kommer den att dyka upp igen.
💡 Arkivera konversationerna som hanteras! Detta är ett utmärkt sätt att se till att dina öppna konversationer är de som är aktiva och kräver din uppmärksamhet.
Konversationsöversikt
Nu, låt oss gå in i detaljerna i en specifik konversation! Först klickar du på meddelandet för att öppna tråden. Det här kommer se ut något såhär:
Här kan du skriva ditt svar till kandidaten samt se de inkommande meddelandena. Som alltid är dina och ditt teams meddelande rosa och kandidaterna är ljusgråa.
I konversationsvyn har du massor av åtgärder att vidta (förutom det givna: svara på meddelandet). Titta på övre högra sidan av fönstret, och detta är vad du kan göra:
Schemalägg ett möte med kandidaten med hjälp av kalenderfunktionen
Öppna kandidatens fullständiga profil
Arkivera konversationen när den har hanterats
Öppna ytterligare alternativ, som inkluderar:
Markera som oläst: detta markerar konversationen som oläst
Tilldela: omfördela ägarskapet för konversationen till en annan användare. Det här innebär att meddelandet flyttas från din Mina Inkorg-vy till dina kollegor och de kommer att bli notifierade när kandidaten svarar
Lägg till användare: Om du vill att en användare ska vara en del av den här konversationen kan du inkludera dem här. Detta innebär att de kommer att se konversationen under Teammeddelanden (Observera! Du kan bara lägga till användare som har tillgång till kandidaten)
Vem kan se konversationen?
När du granskar en konversation kanske du undrar vem som kommer att kunna se de skickade meddelandena. Detta är lätt att svara på: varje användare du kan se listad ovanför meddelandet kommer att se den. Det här är användarna som har varit i dialog med kandidaten eller har lagts till i konversationen.
