Med Enkäter kan du skapa formulär med frågor och skicka dem till dina kandidater. När de har svarat kan dina användare se resultat och statistik baserat på svaren.

Den här funktionen låter dig också skapa din egen EEO-rapportering för att säkerställa en mångfald av kandidater och anställda.

När Surveys aktiverats kommer en ny flik att visas i toppmenyn för företagsadmin-användare.

När du skapar en ny enkät kan du välja mellan att använda en av våra mallar eller skapa en tom enkät från grunden.

När du har gjort ditt val kan du börja anpassa enkäten. Du kan redigera det befintliga innehållet eller börja lägga till dina egna frågor.

Titeln visas som namnet på undersökningen, både externt och internt. Efter det följer en beskrivning som presenterar undersökningen och förklarar dess syfte.

Nu är det dags att lägga till eller redigera de frågor som ska ingå i undersökningen.

Du kan välja mellan följande frågetyper:

Villkorslogik låter dig styra när en fråga ska visas baserat på tidigare svar. Detta är användbart för att samla in mer detaljerad information från specifika svar.

Alternativet att använda villkorlig logik kommer att visas om:

Du kan välja att göra en fråga obligatorisk. Det betyder att den som svarar måste besvara frågan innan de kan skicka in enkäten.

När du har skapat frågorna i enkäten är det dags att välja vilka inställningar som ska tillämpas.
​

Du kan välja att ställa in en enkät som:

Kandidater informeras om deras svar är konfidentiella eller öppna innan de slutför enkäten.

Dessutom kan två fler alternativ aktiveras:

När kandidaten skickar in sina enkätssvar tas de automatiskt till en sida där du tackar för deras deltagande. Här bestämmer du vilket meddelande som ska visas för att visa din uppskattning.

Här kan du anpassa e-postinnehållet som skickas när du skickar enkäten. Om inget innehåll anges används standardmeddelandet med ditt Teamtailor-kontonamn.

När du är klar med att ställa in enkäten klickar du på Spara enkät uppe till höger. Enkäten kommer därefter att visas under fliken Enkäter tillsammans med befintliga enkäter.

Enkäter kan delas med kandidater på fyra olika sätt:

Du kan välja att visa en enkät i slutet av jobbansökningsflödet, så att sökande kan slutföra den efter att ha skickat in sin ansökan. I redigeringsläget för jobbet väljer du din föredragna enkät under Ansökningssteg → Enkät.

Enkäten visas i samma webbläsarflik direkt efter att kandidaten skickat in sin ansökan. Här informeras de också om enkäten är öppen eller konfidentiell.

Alternativet Jag vill inte delta visas bara om enkäten har aktiverat "Hoppa över enkät"-länken i enkätinställningarna.

Endast öppna enkäter kan skickas till en specifik kandidat via deras kandidatkort för att säkerställa konfidentialitet. Detta alternativ Skicka enkät hittar du i åtgärdsfältet under ⋮ Mer.

För att skicka en enkät till flera kandidater samtidigt, öppna din kandidatbank eller en jobbprocess. Aktivera bulkfunktionen, markera kandidaterna som avses och välj Skicka enkät från åtgärdsfältet.

Öppna det aktuella jobbet och lägg till triggern Skicka enkät på det steg där du vill att enkäten ska skickas.

När en kandidat flyttas till det steget skickas enkäten automatiskt. Ett unikt ID genereras för varje kandidat och inkluderas i enkätlänken för att säkerställa att bara de kan skicka in den.

När en enkät triggas via en trigger, massåtgärd eller kandidatkort får kandidaten ett mejl där de bjuds in att fylla i enkäten. Innehållet i mejlet kan redigeras under E-postinställningar när du skapar eller redigerar enkäten.

Genom att klicka på knappen Fyll i enkät tas kandidaten till en sida där de kan svara på enkätfrågorna.

Enkätens titel och beskrivning visas först, följt av svarstypen som berättar om svaren är konfidentiella eller inte.

Om de väljer Annat för en fråga visas automatiskt en textruta där de kan skriva sitt svar.

När de har svarat visas den text du valt i enkätens inställningar!

I översikten under Enkäter kan du se hur många som har fått enkäten och hur många som hittills svarat, vilket ger en svarsfrekvens.

Genom att klicka på en enkät kan du också se statistiken för varje fråga:

Här hittar du också möjligheten att slå på Detaljnivå för steg, som ger dig bättre insikt i var kandidaterna befinner sig i en jobbprocess.

När den är påslagen delas rapporten upp i steg, vilket gör att du kan se i vilket steg kandidater som svarat på enkäten befinner sig just nu. Stegen visar kandidaternas nuvarande position i processen, inte steget de var i när de skickade in sina enkätrespons.

Du kan också använda olika filter, som till exempel:

Slutligen kan du också exportera svaren för att vidare arbeta med resultaten.

Om en specifik fråga i en konfidentiell enkät har färre än 10 svar, kommer resultaten att döljas. Detta säkerställer att svararna förblir konfidentiella tills tillräckligt många svar har samlats in för den frågan.

För individuella steg under Steg i detalj visar vi inga resultat om det finns färre än 5 svar.

Under Aktivitet på kandidatkortet kan du se om en enkät har skickats (manuellt, i bulk eller via en trigger):

För öppna enkäter med inställningen Visa svar i kandidatrutan aktiverad i enkätinställningarna visas svaren på kandidatkortet under avsnittet Enkätsvar.

Att arkivera en enkät gör den otillgänglig och tar bort eventuella triggers som satts upp med denna enkät. De tidigare svaren kommer att förbli intakta, och du kan återställa enkäten när som helst genom att avarkivera den.

Gå till redigeringsläget för enkäten och klicka på pilen bredvid Spara enkät. Här hittar du alternativet att Arkivera enkäten.

Du kan hitta alla dina arkiverade enkäter i översikten på sidan Enkäter.

När du redigerar en arkiverad enkät kan du välja att Avarkivera eller Ta bort den permanent. När den väl är raderad kan den inte återställas.