Under kandidatens resa samlas värdefull information in för både nuvarande och framtida rekryteringsprocesser.

Genom att koppla frågor till anpassade fält för kandidater kan du enkelt få tillgång till viktig information utan extra manuellt arbete. Detta håller din data korrekt och sparar värdefull tid för dina rekryteringsteam.

Denna funktionalitet finns i flera områden i Teamtailor och hjälper dig att effektivisera ditt arbetsflöde:

Med den här funktionen kan du automatiskt fylla i dina anpassade fält för kandidater med svar på utvalda frågor som besvaras av dina kandidater.

När ett svar har skickats in kommer det anpassade fältet att uppdateras på kandidatkortet och loggas i aktivitets-sektionen.

Beroende på vilket sammanhang anslutningen görs och vilken frågetyp som används kommer olika fältstyper att stödjas. Beroende på vilket sammanhang kopplingen görs och vilken frågetyp som används kommer olika fälttyper att stödjas. För att förenkla uppsättningen visas endast fält som stöds som alternativ, med den bäst matchande fälttypen rekommenderad högst upp.

Här hittar du en översikt över de anpassade fälten som stöds för varje frågetyp som används i ansökningsformulär, frågeformulär, meddelandemallar, och Connect.

* Om en valfråga innehåller fler svarsalternativ än de som redan finns tillgängliga i det kopplade anpassade fältet, kommer dessa svar automatiskt att läggas till som nya alternativ. Felstavade svar kommer också att visas som nya alternativ, förutom för små variationer i stora och små bokstäver och avstånd.
​

Nedan finns en översikt över de anpassade fälten som stöds för varje frågetyp som används för Enkäter och Onboarding.

* Om en valfråga innehåller fler svarsalternativ än de som redan finns tillgängliga i det kopplade anpassade fältet, kommer dessa svar automatiskt att läggas till som nya alternativ. Felstavade svar kommer också att visas som nya alternativ, förutom för små variationer i stora och små bokstäver och avstånd.

Anpassade fält som är inställda på privat kommer endast att vara tillgängliga för användare med rollerna Rekryteringsansvariga (med åtkomst till kandidaten via rekryteringsteam eller grupp), och alla Rekryterings- och Företagsadmins.

Frågor kopplas till anpassade fält genom specifika åtgärder, vilket innebär att flera frågor kan kopplas till samma fält i olika sammanhang. Varje åtgärd är unik och knuten till sammanhanget, inte direkt till själva frågan.

Du kan se antalet kopplade frågor som visas i översikten under Inställningar → Rekrytering → Anpassade fält. Genom att klicka på ett fält kan du se vilka frågor som är kopplade till det anpassade fältet och även ta bort de befintliga kopplingarna.

Frågor som läggs till i ansökningsformuläret kan kopplas till kandidatens anpassade fält. Detta ställs in i jobbredigeringsläget under avsnittet Frågor i Ansökningsdelen.

När en fråga (befintlig eller ny) har lagts till kan du aktivera Anslut ett anpassat fält under de tre punkterna ⋮ och välja det önskade anpassade fältet. Spara helt enkelt jobbet för att slutföra inställningen.

Nu, varje gång en kandidat svarar på frågan och skickar sin ansökan, kommer det valda fältet att uppdateras med deras svar automatiskt.

​

Fältet kommer att uppdateras om kandidaten redigerar sin ansökan och ändrar sitt svar på frågan via Connect.
​

När du bifogar frågor i meddelanden som skickas till kandidater, kommer du att hitta alternativet att också koppla kandidatens anpassade fält till dem. Detta kommer att vara tillgängligt när du skickar meddelanden på följande sätt:

Klicka på de tre punkterna bredvid den bifogade frågan för att göra kopplingen och skicka e-post till kandidaten när du har ställt in det.

När kandidaten har svarat på frågan och skickat formuläret för frågeformulär, kommer det valda fältet att uppdateras med deras svar.

Arbeta proaktivt genom att fylla i viktig information från dina kandidater för de frågor som ställts i Connect.

På Översiktssidan för Connect i Karriärsida, kan dina anpassade frågor kopplas till ett kandidatanpassat fält genom att aktivera Anslut ett anpassat fält genom de tre punkterna ⋮ knappen.

Efter att inställningen är sparad kommer det valda fältet att uppdateras för kandidater som Connectar och svarar på frågan.

Fältet kommer att uppdateras om kandidaten ändrar sitt svar på frågan via Connect.

Frågor som läggs till i Enkäter kan kopplas till vissa anpassade kandidatfält.

Detta alternativ är inte tillgängligt för enkäter med Konfidentiella svar för att skydda kandidaternas anonymitet.

Vid redigering av en enkätfråga kommer du att se alternativet Anslut ett anpassat fält, där du kan välja ett av de tillgängliga fälten.

När kandidaten har svarat på frågan och skickat enkäten kommer det kopplade fältet att uppdateras på kandidatkortet.

Om du använder vår tilläggsfunktion för Onboarding, kommer du också kunna koppla frågor som lagts till i de skapade Formulären som skickas till den nyanställda.

Efter att de har skickat sina svar på frågorna i formuläret, kommer informationen att uppdateras på deras kandidatkort.