När era kandidater väljer att ansöka till en av era jobbannonser, blir de hänvisade till ansökningsformuläret. Det här blir ert tillfälle att samla in information och samtidigt säkerställa att upplevelsen känns välkomnande och lätt att navigera för dem.
​

Ett genomtänkt ansökningsformulär säkerställer att rekryteringsteamet får den information de behöver för att arbeta effektivt.

​

Ansökningsformuläret ställs in när du skapar/redigerar ett jobb under steget Ansökan. Låt oss ta en närmare titt!
​

Du kan lägga till eller skapa dina ansökningsfrågor i sektionen Frågor när du redigerar ett jobb. Här samlar du den information du behöver för att granska varje ansökan. Tänk på att för många frågor kan kännas överväldigande för kandidater, så sikta på en tydlig och relevant uppsättning.
​

När dina frågor är på plats kan du bestämma om varje fråga ska vara frivillig eller obligatorisk, tillsammans med de ytterligare inställningarna som listas nedan.

Rekryteringsteam lägger ofta tid på att granska kandidater som inte uppfyller grundkraven, medan kandidater investerar tid i roller de inte är kvalificerade för. För att göra processen mer effektiv och skapa en bättre upplevelse för alla kan du lägga till kvalificerande frågor i ditt ansökningsformulär.

För att ställa in detta, lägg till en Ja / Nej-fråga, klicka sedan på de ⋮ tre prickarna och slå på Kandidaten måste svara ja för att söka jobbet.

Om en kandidat svarar "Nej" på den kvalificerande frågan visas omedelbart ett meddelande i ansökningsformuläret som informerar om att de inte uppfyller jobbkraven. De resterande frågorna blockeras då, så att kandidater endast lägger tid på roller de är kvalificerade för.
​

I ansökningsformuläret kan du skapa en mer personlig kandidatupplevelse genom att bifoga en video till dina frågor. Denna kan användas för att ge en introduktion eller ge ytterligare kontext till frågan.

När du har lagt till en fråga i ansökningsformuläret hittar du alternativet att bifoga en video via de ⋮ tre prickarna. Du kan välja att spela in en video direkt eller ladda upp en från din enhet.

Kandidater ser videon inbäddad direkt i ansökningsformuläret bredvid frågan. Det sätter tonen för frågan och hjälper dem att få en tydlig uppfattning om hur de ska svara.

I ansökningsformuläret samlar du värdefull information som gynnar både nuvarande och framtida rekryteringsprocesser. Genom att länka frågor till kandidatens anpassade fält kan du automatiskt spara viktiga uppgifter på kandidatkortet, vilket minskar manuellt arbete och håller datan korrekt. Det sparar tid och hjälper ditt rekryteringsteam att fokusera på det som är viktigast. Du kan läsa mer om detta här.

Istället för att visa alla frågor på en gång i ansökningsformuläret kan du använda villkorlig logik för att visa eller dölja frågor baserat på kandidatens svar.

På det här sättet anpassar formuläret sig dynamiskt till deras svar, vilket håller det relevant och effektivt. Du kan läsa mer om detta här.

Efter att era kandidater har svarat på jobbets specifika frågor är det dags för dem att fylla i sin personliga information. När du ställer in ansökningsformuläret kan du bestämma vilken personlig information du vill begära från dina kandidater. Du kan välja vilka fält som ska vara obligatoriska, frivilliga eller dolda i ansökningsformuläret.

Fältet Adress som aktiverats i avsnittet Personuppgifter låter kandidater söka efter och lägga till sin adress när de ansöker. Kandidaten kan också när som helst lägga till sin adress via inställningarna i sin Connect-profil. Adressen kan också läggas till eller uppdateras av en användare vid behov genom att klicka på den på kandidatkortet.

När adressen lagts till finns den på kandidatkortet och kan användas som ett internt filter. Du kan filtrera kandidater inom eller utanför ett visst avstånd från en plats som lagts till i ert konto eller i ett jobb.

Du kan låta kandidater ansöka med sina sociala profiler genom att gå till Inställningar → Rekrytering → Ansök med. Därifrån kan ni välja vilka alternativ ni vill använda för ert företags jobbannonser.

Alternativen visas för kandidaten under personuppgifter i ansökningsformuläret.

Omedvetna fördomar kan påverka anställningsbeslut, men vår Anonymt läge-funktion hjälper till att minimera den risken.

När den är aktiverad i ett steg i rekryteringsprocessen maskeras kandidatens personuppgifter. Systemet döljer identifierande uppgifter som namn, e-post och profilbilder, vilket främjar en mer rättvis och objektiv utvärdering.

Om det aktiveras i steget Inkorg informeras kandidater direkt i ansökningsformuläret, vilket säkerställer transparens och lyfter fram ert engagemang för en fördomsfri rekrytering. Du kan läsa mer om detta här.

För att göra din ansökan mer engagerande kan du aktivera vårt tillägg Ytterligare information om kandidaten. Detta ger kandidaterna möjlighet att ge en mer personlig bild av sig själva i ansökan, vilket bidrar till en positiv upplevelse för både kandidaterna och rekryteringsteamet. Du kan läsa mer om detta här.

Ansökningssidan ärver designinställningarna från er karriärsida för att säkerställa en enhetlig upplevelse för era besökare.

Färgerna som används på denna sida kan ställas in i Designinställningar i din Karriärsida-redigerare. När du ställer in dem hittar du en förhandsgranskning som visar hur färgerna kommer att användas.

För ansökningsformuläret kommer den att använda kombinationen som visas i det andra exemplet.

Fälten, där kandidaterna lämnar sina svar, visas alltid i vitt.

Om du använder vitt som din sekundära bakgrund får ansökningssidan automatiskt en mörkare färg så att svarsfälten syns tydligt.

När era kandidater har skickat in sin ansökan kommer de till Tack för din ansökan-sidan på er karriärsida.

Det innebär att ansökan har hamnat i jobbets rekryteringsprocess. Era kandidater kan nu också välja att Connecta med ert företag, samt lägga till Kompetensintyg kopplade till sin kandidatprofil.

Fira inskickade ansökningar med ett konfettiregn på sidan. Du kan aktivera eller avaktivera detta genom att gå till karriärsidans Designinställningar under avsnittet Övrigt.