Under kandidatens resa samlas värdefull information in för både nuvarande och framtida rekryteringsprocesser.

Genom att länka frågor till kandidatens anpassade fält får du enkelt tillgång till viktig information utan extra manuellt arbete. Detta håller din data korrekt och sparar värdefull tid för dina rekryteringsteam.

Denna funktionalitet finns i flera områden i Teamtailor och hjälper dig att effektivisera ditt arbetsflöde:

Med den här funktionen kan du automatiskt fylla i dina kandidatens anpassade fält med svar på valda frågor som besvarats av dina kandidater.

När ett svar har skickats in kommer det anpassade fältet att uppdateras på kandidatkortet och loggas i aktivitets-sektionen.

Beroende på vilket sammanhang anslutningen görs och vilken frågetyp som används kommer olika fältstyper att stödjas.Beroende på vilket sammanhang kopplingen görs och vilken frågetyp som används kommer olika fälttyper att stödjas. För att förenkla uppsättningen visas endast fält som stöds som alternativ, med den bäst matchande fälttypen rekommenderad högst upp.

Här hittar du en översikt över de stödjade anpassade fälten för varje frågetyp som används i ansökningsformulär, frågeformulär, meddelandemallar och Connect.

* Om en Valfråga innehåller fler svarsalternativ än vad som redan finns i det kopplade anpassade fältet, kommer dessa svar automatiskt att läggas till som nya alternativ. Felstavade svar kommer också att visas som nya alternativ, förutom mindre skillnader i versaler och mellanslag.
​

Nedan hittar du en översikt över de stödjade anpassade fälten för varje frågetyp som används för Enkäter och formulär i Onboarding-funktionen.

* Om en Valfråga innehåller fler svarsalternativ än vad som redan finns i det kopplade anpassade fältet, kommer dessa svar automatiskt att läggas till som nya alternativ. Felstavade svar kommer också att visas som nya alternativ, förutom mindre skillnader i versaler och mellanslag.

Anpassade fält som är inställda som privata kommer endast att kunna kopplas till för användare med åtkomst som rekryteringsansvarig, rekryterings- & företagsadmin.

Frågor kopplas till anpassade fält genom specifika åtgärder, vilket innebär att flera frågor kan kopplas till samma fält i olika sammanhang. Varje åtgärd är unik och knuten till sammanhanget, inte direkt till själva frågan.

Du kan se antalet kopplade frågor i översikten under Inställningar → Rekrytering → Anpassade fält. Genom att klicka på ett fält kan du se vilka frågor som är kopplade till det anpassade fältet och även ta bort de befintliga kopplingarna.

Frågor som läggs till i ansökningsformuläret kan kopplas till kandidatens anpassade fält. Detta ställs in i jobbredigeringsläget under avsnittet Frågor i Ansökningssteget.

När en fråga (befintlig eller ny) har lagts till kan du aktivera Koppla ett anpassat fält via de tre prickarna ⋮ och välja önskat anpassat fält. Spara helt enkelt jobbet för att slutföra inställningen.

Nu, varje gång en kandidat svarar på frågan och skickar sin ansökan, kommer det valda fältet att uppdateras med deras svar automatiskt.

Fältet uppdateras om kandidaten redigerar sin ansökan och ändrar sitt svar på frågan via Connect-översikten.
​

När du bifogar frågor i meddelanden som skickas till kandidater, finns möjlighet att även koppla deras anpassade fält till dem. Detta kommer att vara tillgängligt när du skickar meddelanden på följande sätt:

Klicka på de tre punkterna bredvid den bifogade frågan för att göra kopplingen och skicka e-post till kandidaten när du har ställt in det.

När kandidaten har svarat på frågan och skickat formuläret för frågeformulär, kommer det valda fältet att uppdateras med deras svar.

Arbeta proaktivt genom att fylla i viktig information från dina kandidater för de frågor som ställts i Connect.

På Connects översiktssida i Innehåll kan dina anpassade frågor kopplas till ett kandidats anpassade fält genom att slå på Koppla ett anpassat fält via knappen med tre prickar ⋮.

Efter att inställningen är sparad kommer det valda fältet att uppdateras för kandidater som Connectar och svarar på frågan.

Fältet uppdateras om kandidaten redigerar sitt svar på frågan via Connect-översikten.

Frågor som läggs till i Enkäter kan kopplas till vissa anpassade kandidatfält.

Det här alternativet finns inte för enkäter med konfidentiella svar för att skydda kandidaternas anonymitet.

När du redigerar en enkätfråga ser du alternativet Koppla ett anpassat fält, där du kan välja ett av de tillgängliga fälten.

När kandidaten har svarat på frågan och skickat enkäten kommer det kopplade fältet att uppdateras på kandidatkortet.

Om du använder vårt tillägg för Onboarding kan du även koppla frågor som lagts till i de skapade Formulären som skickas till nyanställda.

Efter att de har skickat sina svar på frågorna i formuläret, kommer informationen att uppdateras på deras kandidatkort.