I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du ska sätta upp triggers för att automatiskt föra kandidater vidare genom rekryteringsprocessen.
Låt oss fördjupa oss i hur denna automation kan spara dig tid och säkerställa att de mest kvalificerade kandidaterna går framåt sömlöst. Automatisk Flyttning hjälper dig framåt!
Sätt upp triggern
Få åtkomst till triggalternativen i rekryteringsprocessen direkt på en specifikt steg genom att trycka på de 3 prickarna till höger om stegnamnet eller genom att aktivera Triggers-ikonen uppe till höger.
Automatisk flyttning kan utlösas baserat på olika villkor:
Svar på frågor | Flytta kandidaterna framåt baserat på deras svar på frågor. |
Jobberbjudande statusar | Förflytta kandidater framåt när jobberbjudandet är Accepterat/Avvisat eller Skickat. |
CV-text | Flytta kandidater framåt om CV:t innehåller vissa nyckelord. |
Plats | Förflytta kandidater framåt baserat på de plats(er) de valt i ansökningsformuläret. |
Automatisk flyttning baserad på svar på frågor
Låt oss säga att du har en roll där en viss färdighet är nödvändig. Fråga om detta i ansökningsformuläret, och låt triggern Automatisk flyttning automatiskt förflytta relevanta kandidater framåt i processen. Sätt upp så att de som svarat på ett visst sätt automatiskt förflyttas till ett annat steg i rekryteringsprocessen. Inledande urval - check!
🚀 Proffstips: Kom ihåg att du också kan lägga till frågor som kräver ett ja som svar, för att kandidaten ska kunna slutföra ansökningsformuläret. Du kan läsa mer om det här: Lägg till kvalificerande frågor i ditt ansökningsformulär
Lägg till Automatisk flyttning-triggern i det steg du önskar att automatiken ska ske och bestäm steget kandidaten ska flyttas till om kriterierna uppfylls. Specificera om flyttningen ska utlösas genom matchning av alla eller vissa svar.
Sedan, lägg till frågorna/svaren som ska utlösa förflyttningen.
💡 I det här exemplet kommer en trigger att utlösas för kandidater som svarade både Ja på frågan "Pratar du flytande svenska & engelska?" samt besvarade videofrågan och de kommer automatiskt att flyttas till steget Intervju.
Lägg till flera flyttkriterier
Magin tar inte slut där, du kommer också kunna utlösa olika flyttar beroende på kandidatens svar genom att lägga till en annan grupp.
💡 I det här exemplet har en andra grupp lagts till som riktar sig till kandidater som svarade nej på frågan om de pratar flytande svenska & engelska men även svarade på video frågorna. Dessa kandidater kommer att flyttas till steget Behandlas.
Den första matchade gruppen kommer att vara den som först användas för att utlösa kandidatens flytt, så se till att placera dem i rätt prioriteringsordning.
Automatisk flyttning baserad på status för jobberbjudande
Du har också möjligheten att aktivera en smart flyttning baserad på status för ett jobberbjudande som skickats till kandidaten. De statusar som kan utlösa flytten är; Skickat, Accepterat, och Avvisat.
💡 I det här exemplet kommer kandidater att flyttas till erbjudande-steget så snart jobberbjudandet har skickats till dem.
Automatisk flyttning baserad på CV-text
Säkerställ att de mest kvalificerade kandidaterna effektivt flyttas framåt i rekryteringsprocessen, genom att lägga till en Automatisk flyttning baserad på nyckelord i kandidatens CV-text.
Till exempel kan om du rekryterar för en position som mjukvaruutvecklare, sökorden kan till exempel vara JavaScript, Python och Agile.
Automatisk flyttning baserad på plats
När man använder flera platser i en platsannons måste kandidaterna välja vilken/vilka platser de är intresserade av när de ansöker.
Med Automatisk Flyttning baserad på plats, kan du flytta kandidater som visat intresse för en eller flera platser till ett visst steg.
💡 I det här exemplet kommer kandidater som valt Stockholm när de ansökte, att flyttas till Intervjusteget.
Ytterligare inställningar
Välj slutligen om du vill tillämpa triggern till en specifik del av kandidater (t. ex. utesluta interna kandidater).
Genom att lägga till en fördröjning till triggern innebär det att flytten kommer att hållas under en bestämd tid.
Observera! Triggern kommer att avbrytas om en kandidat flyttas till ett annat steg under den angivna fördröjningen.
Generella regler
När Automatisk flyttning läggs till på ett steg, kommer den endast att tillämpas på nya kandidater som läggs till i det steget. Befintliga kandidater som redan finns i det stadium där den Automatiska flytten har lagts till, kommer inte att påverkas.
Uppdatering av en befintlig Smart flyttning trigger kommer inte att påverka kandidater som redan finns i det stadiet. Endast nya kandidater som läggs till i steget kommer att omfattas av de uppdaterade kriterierna.
En uppdatering av kandidaternas CV:n, platser eller svar på frågor i en jobbansökan kommer inte att utlösa en Automatisk flyttning som är inställd på det aktuella steget. Ett undantag från denna regel är förändringar i jobberbjudande status.