Det är viktigt att anställa rätt kandidater samtidigt som rekryteringsprocessen är effektiv. En viktig del i detta är att ställa rätt frågor vid rätt tillfälle. I den här artikeln får du en översikt över hur du hanterar frågor i ditt konto och vilka olika frågetyper som finns.

Skapa en fråga

Som adminanvändare kan du se en översikt över alla frågor i ditt konto under Inställningar → Rekrytering → Frågor. Här kan du skapa och hantera vilka frågor som ska vara tillgängliga för alla användare.

Frågor kan även skapas av både admin och icke-admin-användare på följande ställen:

Val av fråga

När du skapar en ny fråga så kan du välja mellan åtta olika typer av frågor. Dessa är listade med en kort beskrivning i tabellen nedan.

Frågetyp	Beskrivning
Val Ex. Vilka språk talar du?	Skapar en lista med alternativ för kandidaten att välja mellan. Markera Tillåt flera svar för att göra frågan till en flervalsfråga.
Datum Ex. Från vilket datum är du tillgänglig?	Skapar en datumväljare som låter kandidater välja ett datum.
Fil	Tillåter kandidater att ladda upp en fil som kommer att läggas till under avsnittet Dokument i kandidatens profil. Filer med exekverbart format kan inte laddas upp av säkerhetsskäl. Detta inkluderar: `.dmg`, `.pkg`, `.com`, `.exe`, `.bat`, `.cmd`, `.vbs`, `.vbe`, `.jse`, `.wsf`, `.wsh`, `.msc`
Siffra	Svaret kommer endast att acceptera siffror
Intervall*	Svaret sätts inom ett angivet intervall. Du bestämmer start- och slutvärde samt intervall.
Text	Här kan kandidaten skriva in sitt svar. Markera Flera rader för att tillåta ett längre svar (så att kandidaten kan göra radbrytningar).
Video	Här kan kandidaten svara genom att spela in/ladda upp en video. Mer om detta här.
Ja/Nej*	Här kan kandidaten svara på en ja/nej-fråga.

* Dessa frågetyper är alltid obligatoriska.

Frågeinfo

Skriv frågan du vill att kandidaten ska besvara, och lägg till en kort beskrivning vid behov. Det kan vara bra om frågan behöver förtydligas eller om du vill ge extra sammanhang. Beskrivningar kan också användas som hjälpsamma tips/riktlinjer för dina rekryterare i Intervjukit.

Beskrivningen visas direkt under frågan, som här nedan:

Bedömd kompetens eller egenskap

Om du vill använda den här frågan för att utvärdera kandidater i Intervjukit, kan du koppla den till en kompetens eller egenskap.

Taggar

Att lägga till taggar hjälper dig att kategorisera och enkelt hitta frågan senare.

Gör frågan privat

Om du hanterar mer känslig information har du möjlighet att göra en fråga privat. Detta innebär att svaret på frågan endast kommer att vara tillgängligt/synligt för följande användare:

Admins (företagsadmin och rekryteringsadmin användare)
Rekryterare (den användare som är utsedd till huvudrekryterare för jobb där en kandidat svarat på en privat fråga)

Privata frågor är privata när kandidaten svarar på frågan i ett ansökningsformulär eller via ett frågeformulär, och när en användare lämnar feedback i ett intervjukit.

Tillgänglighet

Du kan koppla frågor till en specifik avdelning, roll eller region/plats. Det hjälper till att visa relevanta alternativ samtidigt som de som inte passar i sammanhanget döljs. Till exempel, om du skapar en tjänst inom marknadsföringsavdelningen visas bara frågor som är begränsade till den avdelningen.

Arkivera en fråga

Om du inte längre tänker använda en fråga kan du arkivera den. Att arkivera en fråga tar inte bort den från kandidatkort eller befintliga jobb. Du kan dock inte lägga till den på nya ställen förrän du avarkiverar den.

För att avarkivera en fråga, öppna Filter → Arkiverade frågor och öppna den du vill avarkivera. Längst ner i fråga-modalen ser du alternativet Avarkivera.

Använd villkorlig logik

Dessutom kan du använda villkorlig logik för frågor skapade i Inställningar → Rekrytering → Frågor i ansökningsformuläret och på meddelandefliken i kandidatkortet. Denna funktion låter dig gömma eller visa uppföljningsfrågor baserat på kandidatens svar på Ja/Nej eller Valfrågor. För detaljerade instruktioner, klicka här.