I den här artikeln visar vi hur du ställer in triggers som automatiskt flyttar kandidater vidare i era jobbprocesser. Upptäck hur denna automation kan spara tid, förenkla ditt arbetsflöde och se till att de bästa kandidaterna smidigt går vidare genom varje steg.
Sätt upp trigger för automatisk flyttning
Få tillgång till tillgängliga triggers i jobbprocessen direkt vid ett specifikt steg via ⋮-menyn, eller genom att aktivera Triggers-vyn uppe i det högra hörnet.
Automatisk flyttning kan aktiveras baserat på olika villkor, till exempel:
Villkor | Beskrivning |
Svar på frågor | Flytta kandidater framåt baserat på deras svar på frågor. |
Status för Jobberbjudande | Flytta kandidater framåt när jobberbjudandet är Accepterat, Avvisat eller Skickat. |
CV-text | Flytta kandidater framåt om CV:t innehåller vissa nyckelord. |
Plats | Flytta kandidater framåt baserat på den plats de valt i ansökningsformuläret. |
Flytta kandidater framåt baserat på kandidatstatusen Rekommenderad. | |
Flytta kandidater framåt om de har någon eller alla av de valda taggarna. |
Svar på frågor
Låt oss säga att du rekryterar till en roll som kräver en specifik kompetens eller egenskap. Inkludera då en fråga om det i ansökningsformuläret och använd triggern för automatisk flyttning för att automatiskt gå vidare med kandidater som svarar som du vill. De kommer då att flyttas vidare till nästa steg och den första screeningen är klar!
Lägg till triggern för automatisk flyttning i det steg där du vill att automatiseringen ska ske och bestäm vilket steg kandidaten ska flyttas till om kriterierna uppfylls. Specificera om flytten ska ske när något eller alla svar matchar.
Efter det, lägg till de frågor/svar som ska aktivera flytten.
Frågetyp | Kriterier för flytt |
Val | Alla / Något av |
Flervalsfråga | Alla / Något av |
Datum | Besvarade / Obesvarade |
Fil | Besvarade / Obesvarade |
Siffra | Besvarade / Obesvarade |
Intervall | Över / Under / Mellan |
Text | Besvarade / Obesvarade |
Video | Besvarade / Obesvarade |
Ja / Nej | Ja / Nej |
Tips! Du kan lägga till frågor som kräver ett ja som svar för att kandidaten ska kunna slutföra ansökningsformuläret. Du kan läsa mer om det här: Lägg till kvalificerande frågor i ditt ansökningsformulär
I det här exemplet kommer en flytt att triggas för kandidater som svarade Ja på frågan "Har du arbetstillstånd eller medborgarskap i Sverige?" och de som svarade på videofrågan kommer automatiskt att flyttas till steget Telefonsamtal.
Lägg till flera kriterier för flytt
För att hjälpa till ytterligare kommer du också att kunna utlösa olika flyttar beroende på kandidatens svar genom att lägga till en annan grupp.
I det här exemplet har en andra grupp lagts till, som riktar sig till kandidater som svarade Nej på den första frågan men svarade på videofrågan. Dessa kandidater kommer att flyttas till Granskning-steget.
Den första matchade gruppen aktiverar kandidatens flytt, så se till att placera dem i rätt prioritetsordning.
Status för jobberbjudanden
Du kan också välja att aktivera en automatisk flyttning baserad på statusen för ett jobberbjudande som skickats till kandidaten. De statusar som kan utlösa flytten är: Accepterad, Avvisad och Skickad.
I det här exemplet kommer kandidater att flyttas till Erbjudande-steget så snart jobberbjudandet har skickats till dem.
CV-text
Säkerställ att de mest kvalificerade kandidaterna flyttas framåt i rekryteringsprocessen genom att lägga till en automatisk flytt baserad på nyckelord i kandidatens CV-text.
Om du till exempel rekryterar en mjukvaruutvecklare kan relevanta nyckelord vara JavaScript, Python, Agile och fullstackutveckling.
Plats
När du använder flera platser i en jobbannons behöver kandidaterna välja vilken/vilka platser de är intresserade av när de ansöker.
Med automatisk flyttning baserad på plats kan du flytta kandidater som har visat intresse för en eller flera platser till ett visst steg.
I det här exemplet kommer kandidater som valde Köpenhamn när de ansökte att flyttas till Intervju-steget.
Rekommendation
Kandidater kan läggas till på plattformen som rekommendationer av användare via användaröversikten. De tilldelas sedan kandidatstatusen Rekommenderad.
Med automatisk flyttning kan du flytta kandidater med statusen Rekommenderad till ett specifikt steg inom jobbet, så att du enkelt kan identifiera dem.
Tagg
Taggar hjälper dig att kategorisera och organisera kandidater i Teamtailor, vilket gör det enklare att utföra åtgärder för en specifik grupp. Med det här triggeralternativet kan du automatiskt flytta kandidater till ett valt steg när de matchar vissa kandidattaggar.
Du kan välja en eller flera taggar och bestämma om kandidater behöver matcha någon av de valda taggarna eller alla dem. När en kandidat uppfyller de angivna kriterierna flyttas de automatiskt till det valda steget i din jobbprocess.
Ytterligare inställningar
Slutligen väljer du om du vill begränsa triggern till en specifik grupp kandidater (till exempel exkludera interna kandidater).
Att lägga till en fördröjning i triggern innebär att flytten pausas under en bestämd tid.
Observera! Triggern avbryts om en kandidat flyttas till ett annat steg under den inställda fördröjningen.
Allmänna regler
När en trigger för automatisk flyttning läggs till i ett steg, kommer den endast att gälla nya kandidater som läggs till i det steget. Befintliga kandidater som redan är i det steg där den automatiska flyttningen läggs till kommer inte att påverkas.
Att uppdatera en befintlig trigger för automatisk flyttning påverkar inte kandidater som redan är i det steget. Endast nya kandidater som läggs till i steget kommer att omfattas av de uppdaterade kriterierna.
En uppdatering av kandidaters CV:n, platser eller svar på frågor i en jobbansökan kommer inte att aktivera en automatisk flyttning som är inställd i det aktuella steget. Ett undantag från denna regel är förändringar i status för jobberbjudande.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.