När du bokar ett möte med en kandidat har du möjligheten att låta dem välja en mötestid från flera tidsluckor som föreslagits av dig. Då slipper ni ha ett möte där ni kommer fram till en tid för det faktiska mötet. Vi kallar det Låt kandidaten välja.

Börja med att öppna kandidatkortet och öppna modalen Boka möte från åtgärdsfältet.

Vi ska nu fokusera på avsnittet Tid och datum , särskilt på alternativet Låt kandidaten välja.

När du väljer Låt kandidaten välja föreslår Teamtailor automatiskt en tidsperiod och varaktighet. Det totala antalet tidsluckor som är tillgängliga inom dessa parametrar visas och kan förhandsgranskas genom att hovra över ℹ️-ikonen.

Genom att öppna Kalendervy →, kommer du att låsa upp den här funktionens fulla potential med flera alternativ. Låt oss dyka in!

I detta fönster väljer du de tidsluckor du vill föreslå för kandidaten. Som standard föreslår Teamtailor automatiskt tillgängliga tidsluckor med Auto läge, men detta kan ställas in manuellt med Anpassat läge.

Med Auto-läge baseras de föreslagna tidsluckorna på reglerna du ställer in när du schemalägger mötet. De regler du kan tillämpa är följande:

*Teammedlemmar kommer att bjudas in baserat på deras tillgänglighet i deras kalendrar. Som ett exempel låt oss säga att 3 medlemmar är inbjudna och det nödvändiga antalet deltagare är inställt på 1. Detta innebär att om alla 3 medlemmar är tillgängliga kommer alla att bli inbjudna. Om endast 2 är tillgängliga, kommer endast dessa 2 att bli inbjudna. Och slutligen, om endast 1 är tillgänglig, kommer endast den medlemmen att bli inbjuden.

De föreslagna tidsluckorna kommer att visas i grått.

I exemplet ovan kommer kandidaten att få föreslagna mötestider med följande inställningar: 45 minuters långa tidsluckor (möteslängd). Tiderna som föreslås kommer att vara måndagar till fredagar, mellan 09-14, och placeras de kommande 10 dagarna. Automatiskt kommer det att finnas en 10-minuters buffert före och efter möten, för att ge lite andrum för rekryterarna. Slutligen, föreslår tidsluckorna endast att börja var tionde minut, och 1 teammedlem krävs att vara tillgänglig.

Du kan även anpassa exakt vilka luckor som ska skickas till kandidaten genom att använda Anpassat läge. Vid val av luckor, dessa är reglerna du kan sätta:

* Teammedlemmar kommer att bjudas in baserat på deras tillgänglighet i deras kalendrar. Som ett exempel låt oss säga att 3 lagmedlemmar är inbjudna och det nödvändiga antalet deltagare är inställt på 1. Detta innebär att om alla 3 lagmedlemmar är tillgängliga kommer alla att bli inbjudna. Om endast 2 är tillgängliga, kommer endast dessa 2 att bli inbjudna. Och slutligen, om endast 1 är tillgänglig, kommer endast den medlemmen att bli inbjuden.

Välj tidsluckor genom att markera dem i kalenderrutnätet. De kommer att visas i grått.

💡 I exemplet ovan finns det 3 valda luckor som kommer att föreslås för kandidaten. Dessa luckor är 30 minuter långa och har en 30-minuters buffert. Observera att du, på höger sida, kan se exakt vilka anpassade tider du föreslår.

Du kommer att ha möjligheten att bjuda in fler teammedlemmar att delta i mötet. Om dina kollegor har kopplat sina kalendrar kommer du också att kunna se deras tillgänglighet för att effektivisera bokningen.
​
Om din kollegas kalender är ansluten kommer du att se en ifylld cirkel bredvid deras namn. En tom cirkel indikerar att användarens kalender ännu inte är ansluten.

Du kommer även att se ett alternativ för att exkludera en teammedlems (vars kalender är ansluten) tillgänglighet, vilket innebär att det inte kommer beaktas när en kandidat bokar en tid.

Lycka till med självbokningen!