Boka möten med flera deltagare samtidigt eller bjud in kandidater till individuella möten, så gör du rekryteringen smidigare och effektivare.

Den valda arrangören för möten bokade via triggern behöver ha sin kalender ansluten. Du hittar en artikel om hur du kopplar din kalender här.

Vill du bjuda in en specifik grupp kandidater? Gå till sidan Kandidater eller till en specifik jobbprocess för att välja deltagarna. Aktivera välj flera (1) och markera de kandidater du vill bjuda in till mötet (2). Sedan klickar du i åtgärdsfältet på ⠇Mer och väljer Boka möte (3).

Börja med att lägga till detaljer för mötet. Den här informationen skickas till kandidaterna i deras inbjudan.

Lägg till teammedlemmar om du inte är den enda kollegan som ska delta i mötet, och glöm inte att lägga till en plats så att deltagarna vet vart mötet kommer vara.

Om de valda kandidaterna alla ska ha individuella möten, välj alternativet Låt kandidaten välja i avsnittet Tid och datum.

Med det här alternativet skickar du varje kandidat ett bokningsformulär med de tider du valt, antingen specifikt eller baserat på din kalenders tillgänglighet, så att de kan välja en tid som passar dem.
​
Alla tider skickas ut till kandidaterna, och kandidaterna kan sedan välja en tid som passar dem. När en kandidat väljer en tid blir den tiden otillgänglig för de andra kandidaterna att välja. Det är först till kvarn som gäller!
Samma gäller om arrangören lägger till något i sin kalender; då försvinner den tidigare erbjudna tiden från kandidatens bokningsformulär.

Om en annan kollega deltar i mötet måste de ha en ansluten kalender för att du ska kunna skicka ut en inbjudan. Tidsintervallen kommer automatiskt att anpassas till dina och din kollegas tillgängliga tider.

Om alla valda kandidater ska delta i samma möte behöver du välja alternativet Ange specifik tid i avsnittet Tid och datum.

Välj datum och tid för mötet och klicka på Skicka inbjudan för att maila alla deltagare. Dina valda kandidater kommer sedan att bjudas in till samma möte.

Vill du boka möten automatiskt med kandidater kan du ställa in det i dina jobbprocesser med en Automatisk schemaläggning trigger.

Börja med att gå till jobbet i fråga och håll över det steg där du vill att kandidater ska bokas för möten. Klicka på de tre prickarna ⋮ Mer och välj Automatisk schemaläggning under Triggers.

I den första sektionen kan du ställa in meddelandet för mötesinbjudan som skickas till varje kandidat.

Här kan du även aktivera en påminnelse som skickas till kandidaten en dag före mötet.

I den här sektionen kan du välja de teammedlemmar som kan delta i mötet, välja en arrangör och bestämma hur många teammedlemmar som krävs.

När tillgängliga tider kontrolleras, behandlas alla valda teammedlemmar lika. Det betyder att den valda arrangören inte behöver vara tillgänglig för att mötet ska kunna bokas.

Om den valda arrangören är tillgänglig, förblir de arrangör. Om de inte är tillgängliga kommer den första tillgängliga teammedlemmen att utses till arrangör när mötet bokas. Till exempel, om det krävs 2 teammedlemmar kan mötet bokas så länge två av de valda teammedlemmarna är tillgängliga.

Här väljer du också var mötet ska äga rum och om du vill använda ett intervjukit.

Triggern använder alternativet Låt kandidaten välja, vilket innebär att ett bokningsformulär med tillgängliga tider skickas till kandidaten. De tillgängliga tiderna baseras på de anslutna kalendrarna hos de utvalda teammedlemmarna och de schemaläggningsinställningar som har satts.

Du kan också aktivera alternativet att automatiskt flytta kandidaten till ett annat steg när en tid har valts.

Slutligen har du fler inställningar för att styra när triggern ska köras och vilka kandidater den ska användas för.