Använd vår Välj flera funktion för att schemalägga en gruppintervju eller bjuda in flera kandidater till individuella intervjuer samtidigt. Detta gör rekryteringsprocessen mer tidseffektiv!
Börja med att ansluta din kalender till Teamtailor. Du kan hitta en artikel om hur du gör det här!
Välj kandidater att bjuda in
Gå till Kandidater eller en specifik jobbprocess för att välja deltagarna. Aktivera Välj flera (1) och markera de kandidater som du vill bjuda in till mötet (2). Därefter går du till Mer (3) i verktygsfältet och väljer Boka möte (4).
Sätt upp mötet
När du har valt de kandidater du vill bjuda in kommer du att kunna sätta upp mötet.
Börja med att lägga till detaljer för mötet. Denna information kommer att skickas med inbjudan till kandidaten.
Lägg till teammedlemmar om du inte är den enda kollegan som deltar i mötet, och glöm inte att lägga till en plats så att deltagarna vet vart mötet kommer vara!
Schemalägg gruppmöte: Ange specifik tid
Om alla valda kandidater ska delta i samma möte måste du välja alternativet Ange specifik tid i avsnittet för tid och datum.
Välj datum och tid för mötet och tryck på Skicka inbjudan för att skicka e-post till alla deltagare. Dina valda kandidater kommer sedan att bjudas in till samma möte.
Schemalägg individuella möten: Kandidat själv schemaläggning
Om de valda kandidaterna alla ska ha individuella möten måste du välja alternativet Låt kandidaten välja i avsnittet för tid och datum.
Genom detta alternativ skickar du varje kandidat ett bokningsformulär med tidsintervaller som du har valt specifikt eller som är baserat på din kalenders tillgänglighet för dem att välja från.
Alla tidsintervall kommer att skickas ut till kandidaterna, och kandidaterna kommer sedan att kunna välja en tid som fungerar för dem. Om en kandidat väljer en tid kommer den tidpunkten att bli otillgänglig för de andra kandidaterna att välja från. Först till kvarn!
Samma sak gäller om arrangören lägger till något i sin kalender, då kommer den tidsintervallen att försvinna från kandidatens bokningsformulär.
Om en annan kollega deltar i mötet måste de ha en ansluten kalender för att tiderna ska anpassas efter dennes kalender också.