Hej, välkommen till Teamtailor! Vi är verkligen glada att ha dig här!

I den här artikeln har vi sammanställt saker som vi tycker är bra för dig att känna till när du arbetar med Teamtailor med tillgångsnivån anställande chef.

Som Anställande chef tror vi att du har tre huvudsakliga anledningar att logga in på din Teamtailor-plattform:

Låt oss börja med att titta på användaröversikten. Detta är platsen för dig och dina kollegor att se pågående rekryteringar och samarbeta för att hitta din nästa kollega.

Här kan du göra följande:

En mer detaljerad översikt över vad du kan göra hittar du här.

Du som Anställande chef kan bli inbjuden att delta i en rekryteringsprocess som en del av ett rekryteringsteam. Du når de jobb du blivit inbjuden till genom att klicka på fliken Jobb uppe i vänstra hörnet av plattformen.

Härifrån kan du se en översikt över alla jobb du har blivit inbjuden att samarbeta om och klicka på de enskilda jobben för att få djupare insikter i den rekryteringsprocessen.

När du klickar på ett specifikt jobb kan du se alla kandidater som har ansökt eller lagts till i ett jobb i sina specifika faser av processen, och fokusera på de kandidater som behöver din uppmärksamhet.

Nu när vi är i jobbet kan vi ta en titt på hur man hanterar kandidaterna i rollen. När en kandidat ansöker till en jobböppning läggs de till i jobbprocessen under inkorgen.

För att granska en kandidat, klicka på deras namn, så öppnas deras kandidatkort.

I kandidatkortet kan du hantera allt som rör den specifika kandidaten, såsom kommentarer, att-göra-listor, intervjuer och meddelanden. Du kan också granska informationen som kandidaten har skickat in i vänstra panelen. Detta är där du kan samarbeta med resten av rekryteringsteamet och kommunicera med kandidaten.

Gör samarbetet i processen ännu enklare genom att bekanta dig med avsnittet Jobbkommentarer. Här kan du och de andra medlemmarna i rekryteringsteamet diskutera processen på ett ställe. Du hittar det här alternativet uppe till höger i processen, och du kan lära dig mer om den här funktionen här.

Teamtailors funktioner för masshantering gör att du kan arbeta mer effektivt inom din jobbprocess. Detta alternativ låter dig hantera flera kandidater samtidigt, inklusive att skicka meddelanden till flera kandidater samtidigt, flytta dem till ett annat steg i processen, tilldela en att-göra-uppgift etc.

För att använda bulkfunktionen, klicka på Välj flera uppe till höger, markera de kandidater du vill hantera, och använd åtgärden i menyn som visas längst ner på skärmen.

Om du har blivit tillagd i en grupp (ett smidigt sätt för dina admin-användare att ge dig tillgång till rätt segment av kandidater, oberoende av kandidatens inskickade ansökan) kommer du att se den extra fliken Kandidater i din huvudmeny.

Här ser du din kandidatbank, som innehåller alla kandidater du har åtkomst till. Den här sektionen ger en bra översikt över potentiella kandidater som kan kopplas till jobb.

Lär dig hur du använder kandidatfilter för att utforska din kandidatbank.

Som rekryteringschef kan du skapa nya jobb i Teamtailor. För att skapa ett jobb, gå till fliken Jobb och klicka på den rosa +-knappen.

Du kan då lägga till en intern titel för jobbet och välja en mall för jobbskapandet.

När du har fyllt i detaljerna för ditt jobb kan du klicka på den rosa knappen Redo att publicera längst ner på jobsidan.

När du klickar på klar att publicera kommer jobbstatus att ändras till 'väntande' och en rekryteringsledare eller administratör kommer att kunna publicera jobbet å dina vägnar.

Som Anställande chef kan du också redigera befintliga jobb för att uppdatera information.

För att redigera ett befintligt jobb, gå till fliken Jobb och håll muspekaren över det jobb du vill redigera. Du kan sedan klicka på blyertssymbolen för att redigera jobbet.

Du kan också redigera jobbet från jobbprocessen. Klicka på de tre prickarna uppe i högra hörnet och välj Redigera jobb.

När du har gjort de nödvändiga redigeringarna, glöm inte att klicka på spara!

För att du ska få ut det mesta av ditt Teamtailor-användarkonto rekommenderar vi att du tittar på dina inställningar. Vårt förslag är att du tittar på följande:

Att lära känna ett nytt system kan vara knepigt, men oroa dig inte, vårt stödteam är här för dig. Du hittar oss i chatten i verktyget och på support@teamtailor.com.