I Teamtailor kan du boka videomöten med kandidater direkt i plattformen utan att använda någon extern programvara. I den här artikeln lär du dig hur du skapar ett videomöte och hur det ser ut både från din sida och från deltagarnas sida.

För att boka ett möte med en kandidat klickar du på Boka möte i åtgärdsfältet på kandidatkortet.

Börja med att fylla i informationen om det kommande mötet samt mötesinbjudan till kandidaten.

I fältet Plats / Videosamtal väljer du den videotjänst du vill använda från sektionen Externt. Vår inbyggda videotjänst är alltid tillgänglig, men du kan också koppla upp dig mot en extern videotjänst som du använder. Mer om det här.

Du kan också skicka en e-postpåminnelse till kandidaten 24 timmar innan mötet. Detta kan aktiveras i avsnittet Påminnelser:

Alla mötesdeltagare kommer att ha tillgång till en unik länk där videomötet kommer att hållas.

På kandidatkortet under avsnittet Möten finns mötesinformationen och en Gå med-knapp som tar användaren till videolänken.

Att klicka på mötet tar användaren till mötesdetaljerna och här kan de också svara på inbjudan.

Alla användare som lagts till som teammedlemmar kommer också att få en mötesinbjudan via e-post. I detta mejl kan de hitta mötesdetaljerna tillsammans med videolänken.

Kandidaten eller den externa deltagaren kommer att få ett mejl med det tillagda mötesmeddelandet och tillgängliga detaljer.

Längst ned i mejlet hittar de också en Visa mötesinfo-knapp som leder till en sida där de kan OSA, lägga till mötet i sin kalender och komma åt videomöteslänken.

När man ansluter till ett möte via Teamtailors videotjänst kommer alla deltagare först till ett väntrum där de kan förbereda sig för mötet. Här kan både du och deltagarna skriva in era namn och förhandsgranska inställningarna för video och mikrofon. Alla deltagare behöver tillåta åtkomst till kamera och mikrofon i sin webbläsare för att kunna se och höra varandra.

Här har deltagarna möjlighet att välja en virtuell bakgrund eller sudda den.

Kandidater och externa deltagare kan välja att sudda bakgrunden eller använda någon av våra standardbakgrunder, inklusive företagets huvudfärg. De ser en Klar att ansluta-knapp, och efter att ha klickat på den måste de få tillstånd att gå med innan de släpps in i mötet.

Användare kommer att kunna välja mellan våra standardbakgrunder, bakgrunder som laddats upp av ditt företag eller ladda upp egna.

Användare som deltar i mötet kan ansluta direkt när de är redo genom att klicka på Gå med-knappen. När de är inne i mötet kan de släppa in externa deltagare.
​
Observera att alla användare kan släppa in externa deltagare i mötet, oavsett om de ingår i rekryteringsteamet eller inte.

Du och dina deltagare har flera alternativ tillgängliga inuti mötet:

* Inspelningsbara videomöten behöver aktiveras i Tillägg innan de kan användas

Nedan ser du en tabell över webbläsarna som stöds av Teamtailors videotjänst. Se till att du och dina deltagare ansluter till mötet via en av dessa webbläsare.