Wenn ein Bewerber nicht mehr aktiv am Prozess beteiligt ist, könnt ihr den Bewerber im nächsten Schritt ablehnen . Dadurch wird der Kandidat von den aktiven Kandidaten entfernt und erhält automatisch eine E-Mail (wenn ihr das wünscht) und wird in euren Statistikbericht aufgenommen. So wird es gemacht!

Ruft das Bewerberprofil des abzulehnenden Bewerbers auf. Unten auf der Seite wird Ablehnen oder Schnell ablehnen* angezeigt.

* falls in der aktuellen Phase des Bewerbers aktiviert, andernfalls wird dieses Feld ausgeblendet.

Wenn ein Bewerber abgelehnt wurde, wird das Profil im Prozess zu abgelehnte Bewerber verschoben. Ihr findet die abgelehnten Bewerber, indem ihr den Stellenfilter auf Abgelehnte Bewerber ändert.

Wenn ihr einen Bewerber ablehnt, werdet ihr aufgefordert, den Grund der Ablehnung anzugeben und ob der Bewerber automatisch ein Ablehnungsmail erhalten soll. Hier erfahrt ihr mehr über Ablehnungsgründe!

Wenn ihr eine automatische Ablehnungsmail senden wollt, aktiviert ihr das Kontrollkästchen Ja. Ihr habt die Möglichkeit, eine Nachrichtenvorlage auszuwählen oder die Nachricht anzupassen. Anschließend wird die Verzögerung des Versands der Nachricht eingestellt. Klickt auf mit/ohne E--Mail ablehnen, um einen Bewerber abzulehnen.

Die Schnellablehnung ermöglicht es euch, den Bewerber mit einem vorgegebenen Ablehnungsgrund und einer E-Mail in einer bestimmten Phase abzulehnen, ohne das "Ablehnungsformular" auszufüllen. Fügt diese Option zuvor in der jeweiligen Phase hinzu.

Das könnt ihr in den Phaseneinstellungen festlegen. Aktiviert in den Einstellungen Schnellablehnung. Gebt die Regeln ein, die in dieser Phase angewandt werden.

Wenn ihr Schnellablehnung in einer Phase verwendet, wird direkt darüber ein kleines Stoppzeichen angezeigt. Bewegt die Maus über das Stoppzeichen, um euch die Einstellungen für Grund, E-Mail-Adresse und Verzögerung anzeigen zu lassen.

Mit der Funktion Bulk ist es möglich, gleichzeitig mehrere Bewerber abzulehnen. Klickt dazu auf Bulk und markiert die abzulehnenden Bewerber. Klickt dann in dem Menü, das unten erscheint, auf (...)->Ablehnen.

Die E-Mail mit der Ablehnung wird entweder vom Personalleiter* oder von euch selbst gesendet. Die Logik funktioniert wie folgt:

* Der in der Stellenausschreibung angegebene Personalvermittler.

Wenn eine E-Mail-Vorlage (1) verwendet wird, ist der Absender dieser E-Mail der Personalleiter. Das gilt für alle E-Mail-Vorlagen, sowohl für die Standard-Ablehnungsmail der Stelle als auch für jedes andere hinzugefügte Formular.

Wenn die Nachricht vor dem Absenden angepasst wird (2), ist der Absender der Benutzer, der auf Ablehnen klickt. Beachtet, dass ihr den Absender stets ändern könnt, indem ihr auf Nachricht anpassen klickt, auch wenn ihr den Inhalt der Nachricht nicht verändert habt.