Lasst uns über Stellenangebote sprechen und darüber, wie du sie mit euren Kandidaten teilen kannst. Wir werden auch darauf eingehen, wie du ihre Kommentare/Antworten direkt in Teamtailor sehen kannst.
✨ Ein Unternehmens-Admin muss dieses Feature im Bereich Weitere Funktionen aktivieren, bevor ihr damit loslegen könnt
Erstellen und Senden eines Stellenangebots
Sobald das Feature aktiviert wurde, kannst du Stellenangebote für eure Kandidaten erstellen. Beginne damit, die Kandidatenkarte zu öffnen und wähle in der Aktionsleiste unter ⋮ Mehr -> Stellenangebot erstellen aus.
Dies öffnet das Modul zur Erstellung des Stellenangebots:
Sehen wir es uns im Detail an:
Stelle | Die Stelle, mit der das Angebot verbunden ist. Bitte beachte, dass ein Kandidat zu einer Stelle gehören muss, um ein Stellenangebot senden zu können. Wenn der Kandidat in mehreren Stellen aktiv ist, wählt ihr aus, auf welche Stelle sich das Angebot bezieht.
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Ansprechpartner | Wähle den sichtbaren Ansprechpartner für das Stellenangebot aus. Wenn kein Ansprechpartner ausgewählt wurde, wird standardmäßig der Recruiter der Stelle angezeigt.
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Benutzer mit Zugang | Wähle aus, welche Teammitglieder* auf das Stellenangebot und die Informationen zugreifen können. Bitte beachte, dass jeder Benutzer, der hier hinzugefügt wird, das Stellenangebot bearbeiten/senden/beantworten kann.
Mitglieder des Einstellungsteams, die keinen Zugriff darauf haben, können die Aktivitäten des Stellenangebots trotzdem sehen, wie z. B. wenn ein Angebot gesendet und akzeptiert/abgelehnt wurde. *Der Recruiter der Stelle sowie Administratoren haben jedoch immer Zugriff auf das Angebot. |
Angebotsvorlage | Wähle eine Vorlage für das Stellenangebot aus. Diese können von den Administratoren in eurem Konto erstellt werden.
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Name des Stellenangebots / Angebotsnachricht | Füge den Namen des Stellenangebots und die Nachricht hinzu, die du im Angebot an den Kandidaten inkludieren möchtest. Eine Angebotsnachricht ist obligatorisch, wenn du ein Stellenangebot sendest.
Gehe sicher, dass beim Namen des Kandidaten in der Angebotsnachricht keine Fehler passieren, indem du Placeholders wie |
Gehalt / Startdatum (Standardfelder) | Füge das Gehalt des Stellenangebots sowie das Startdatum hinzu. Beachte, dass das Gehaltsfeld obligatorisch ist.  |
Benutzerdefinierte Felder | Füge bei Bedarf benutzerdefinierte Felder im Stellenangebot hinzu, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind. Die verfügbaren Feldtypen sind Kurzer Text, Langer Text, Zahl, Datum, Mehrfachauswahl und Einfache Auswahl.
💡 Füge zum Beispiel ein Zahlenfeld hinzu, um die Anzahl der Urlaubstage zu präzisieren, oder ein Textfeld, um andere Benefits aufzulisten. |
Anhang / Anhänge | Füge relevante Dateien dem Angebot hinzu.
💡 Du könntest zum Beispiel euren Einarbeitungsplan hinzufügen, oder eine Präsentation, die die Vorteile einer Beschäftigung in eurem Unternehmen hervorhebt. |
Nachrichten | Wähle aus, welche automatischen Nachrichten angezeigt werden sollen, wenn der Kandidat das Angebot akzeptiert bzw. ablehnt.
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Nachdem du die Informationen hinzugefügt hast, kannst du eine Vorschau des Angebots anzeigen, es als Entwurf speichern oder an den Kandidaten senden.
Vorlagen für Stellenangebote
Als Unternehmens-Admin und Admin Personalbeschaffung, kannst du Stellenangebotsvorlagen für dein Team erstellen. Du kannst diese Vorlagen unter Einstellungen -> Vorlagen -> Stellenangebote finden und erstellen.
Euer Team kann dann diese Vorlagen verwenden, wenn es Stellenangebote erstellt, indem es sie unter dem Feld Angebotsvorlage auswählt.
Was sieht der Kandidat?
Sehen wir uns jetzt an, was die Kandidaten sehen, wenn sie eure Angebote erhalten!
Wenn du das Angebot verschickst, erhalten die Empfänger eine E-Mail, die ungefähr so aussieht:
Beachte, dass dies von der E-Mail Adresse no-reply@message.teamtailor.com gesendet wird, was bedeutet, dass der Kandidat nicht auf diese E-Mail antworten kann. Als Name des Absenders wird der im Stellenangebot gewählte Ansprechpartner verwendet.
Stellenangebotsseite
Jedes Stellenangebot wird auf seiner eigenen einzigartigen Seite angezeigt, auf der die Details des Angebots zu sehen sind. Der im Stellenangebot als Ansprechpartner ausgewählte Benutzer wird auf dieser Seite angezeigt.
Auf der Stellenangebotsseite kann der Kandidat das Angebot akzeptieren oder ablehnen und hat ebenfalls die Möglichkeit einen Kommentar zu hinterlassen.
Wenn der Kandidat akzeptiert oder ablehnt, sieht er die von euch erstellte Nachricht zum Akzeptieren/Ablehnen.
Angebot drucken
Nach der Annahme des Angebots, hat der Kandidat die Möglichkeit, es auszudrucken. Dies ermöglicht es ihnen beispielsweise, es als PDF zu speichern.
Bestätigungsmail
Zum Schluss erhält der Kandidat eine E-Mail-Benachrichtigung, in der er/sie über die Entscheidung informiert wird. Das sieht in etwa so aus:
Was sehen die eingeladenen Teammitglieder?
Wenn du das Stellenangebot erstellst, gibst du an, welche Benutzer die Angebotsdetails sehen dürfen im Feld Benutzer mit Zugang.
Status des Stellenangebots
Ein Stellenangebot kann vier verschiedene Status haben.
Entwurf
Ein Stellenangebot, das gespeichert, aber noch nicht versendet wurde.
Gesendet
Das Stellenangebot wurde gesendet, aber der Kandidat hat noch nicht geantwortet.
❕ Bitte beachten! Wenn du Zugriff auf das Stellenangebot hast, kannst du das Angebot im Namen des Kandidaten beantworten. Wenn du das Stellenangebot öffnest und auf Angebot beantworten klickst, wirst du aufgefordert, einen Kommentar hinzuzufügen und anzugeben, ob das Angebot akzeptiert oder abgelehnt wurde. Dies wird dann im Kandidatenprofil angezeigt.
Angenommen
Ein gesendetes Stellenangebot wurde vom Kandidaten akzeptiert.
Abgelehnt
Ein gesendetes Stellenangebot wurde vom Kandidaten abgelehnt.
Intelligent verschieben-Trigger für Stellenangebote
Du kannst Intelligent verschieben-Trigger verwenden, um Kandidaten automatisch in eine bestimmte Phase zu verschieben, wenn das Stellenangebot angenommen/abgelehnt oder gesendet wurde. Im folgenden Beispiel werden die Kandidaten automatisch in die "Angebot" Phase der Stelle verschoben, sobald das Stellenangebot an sie gesendet wurde.
