Vorbei sind die Zeiten, in denen die Suche nach Zeit und Datum für das Vorstellungsgespräch länger dauerte als das eigentliche Gespräch. Nutze die intelligente Zeitplanung und sende mehrere für dich und dein Team passende Termine. Lass dann den Bewerber über den Zeitpunkt des Gesprächs entscheiden!

Klicke in den Profileinstellungen auf Kalender verbinden, wähle den verwendeten Kalenderdienst aus und folge den Anweisungen.

Nachdem du den Kalender verbunden hast wirst du aufgefordert, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit anzugeben. Die verfügbaren Zeitfenster für das Gespräch sind auf die von allen Mitgliedern des Einstellungsteams festgelegten Verfügbarkeitszeiten beschränkt. Hier erfährst du mehr über die Einrichtung!

Jetzt kannst du unsere intelligente Zeitplanung nutzen. Vergiss nicht, deinen Kollegen zu empfehlen, dasselbe zu tun, damit du das volle Potenzial des Kalenders nutzen kannst!

Um ein Gespräch mit einem Bewerber zu vereinbaren, klickst du auf das kleine Kalendersymbol Termin vereinbaren auf der Bewerberkarte.

Hier kannst du Termindetails hinzufügen. Diese Informationen sind in der E-Mail enthalten, die an den Bewerber geschickt wird.

Sehen wir uns jetzt die Details dazu an:

Lade Kollegen ein, die am Gespräch teilnehmen sollen. Klicke dazu auf sein/ihr Profil unter Teammitglieder. Achte darauf, dass auch die eingeladenen Kollegen ihre Kalender verbunden haben. Alle Benutzer mit einem verknüpften Kalender sind mit einem kleinen Kalendersymbol vor ihrem Namen gekennzeichnet, so z. B.:

Für Standort, wählst du einen in deinem Konto eingerichteten Standort aus. Klicke auf den Standort-Pin oder füge eine eigene Adresse hinzu. Wenn das Gespräch per Video geführt wird, kannst du hier den Video-Dienst auswählen. Hier erfährst du mehr über Video-Meetings!

Wenn du die Funktion Meeting-Räume aktiviert hast, wird ein zusätzliches Dropdown-Menü angezeigt, aus dem du einen verfügbaren Meeting-Raum auswählen kannst. Hier erfährst du mehr über die Aktivierung von Meeting-Räumen!

Teile dem Kunden mit, wann das Gespräch stattfindet oder sende dem Bewerber Zeitfenster zur Auswahl (jetzt wird es super cool!).

Festlegen einer bestimmten Zeit: Wenn du dich mit dem Bewerber auf eine bestimmte Zeit geeinigt hast, wähle diese Zeit aus.

Zeitplanung durch den Bewerber: Sende dem Bewerber ein Buchungsformular mit den verfügbaren Zeiten aus den Kalendern der Teammitglieder. Erfahre hier mehr darüber!

* Teammitglieder mit verbundenen Kalendern.

Füge das Vorstellungsgesprächskit hinzu, das die Teammitglieder bei der Rekrutierung als Leitfaden verwenden können. Erfahre hier mehr über das Vorstellungsgesprächskit!

Dein Team und du kennen jetzt jeden Schritt. Sehen wir uns an, wie der eingeladene Bewerber den Ablauf erlebt.

Die Einladung wird direkt an den Posteingang des Bewerbers gesendet und sieht in etwa so aus:

Und wenn die Person aus "View meeting details" klickt, öffnet sich folgendes Fenster:

In den Bildern siehst Du, wie die E-Mail für ein Gespräch gemäß der Zeitplanung durch den Recruiter aussieht.

Wenn deine Bewerber eine Zeit auswählen, sieht das in etwa so aus: