Verwende Genehmigungsabläufe für Stellenangebote, um jeden in den Stellenangebotsprozess einzubeziehen, bevor es an den Kandidaten gesendet wird.

✨ Ein Unternehmens-Admin muss diese Funktion von eurem Teamtailor Ansprechpartner oder dem Support-Team hinzufügen lassen. Bitte beachte, dass diese Funktion möglicherweise mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.

Der Genehmigungsablauf für Stellenangebote besteht aus einem/mehreren Schritten, in denen Teammitglieder gebeten werden, ein Stellenangebot zu genehmigen, bevor es an den Kandidaten gesendet wird.

Wenn die Funktion zu eurem Konto hinzugefügt wurde, kannst du sie unter Einstellungen → Rekrutierung → Genehmigungen von Stellenangeboten finden.

Zu Beginn ist die Funktion deaktiviert. Um sie zu aktivieren, musst du einfach den auf der Seite angezeigten Button anklicken. Sobald es aktiviert ist, kannst du eure Genehmigungsabläufe einrichten.

Sobald du eure Abläufe erstellt hast, werden sie automatisch für ein Stellenangebot verwendet, wenn die Kriterien des Ablaufs erfüllt sind. Das bedeutet in der Praxis, dass der Benutzer, der in Schritt eins hinzugefügt wurde, der erste Benutzer sein wird, der gebeten wird, das Stellenangebot zu genehmigen. Nur wenn dieser Schritt abgeschlossen ist, wird die Anfrage zum zweiten Schritt übergehen und so weiter, bis jeder Schritt des Ablaufs abgeschlossen ist.

Die Benutzer haben die Möglichkeit, das Stellenangebot zu genehmigen oder abzulehnen. Sobald ein Stellenangebot von allen Benutzern im Genehmigungsablauf genehmigt wurde, wird das Angebot an den Kandidaten gesendet.

Lass uns nun darüber reden, wie du einen Genehmigungsablauf für Stellenangebote erstellst.

Euer Standardablauf wird dann verwendet, wenn kein anderer benutzerdefinierter Ablauf den Kriterien entspricht.

Benutzerdefinierte Abläufe ermöglichen es euch, spezifische Genehmigungsabläufe für Stellenangebote mit spezifischen Kriterien festzulegen. Durch das Erstellen eines benutzerdefinierten Ablaufs, kannst du einen oder mehrere Benutzer auswählen, um Stellenangebote zu genehmigen, die bestimmte Kriterien wie Land, Standort, Abteilung und/oder Rolle erfüllen.

Beim Einrichten der Abläufe kannst du einen oder mehrere Benutzer zu den Schritten hinzufügen. Durch Umschalten der Alle / Irgendeiner Option kannst du wählen, ob alle oder irgendeiner der hinzugefügten Benutzer das Angebot für den Schritt genehmigen müssen, damit dieser abgeschlossen werden kann.

Bei der Erstellung eines benutzerdefinierten Ablaufs kannst du Land, Standort, Abteilung und/oder Rolle als Kriterien hinzufügen. Bei der Erstellung eines Stellenangebots sind dies die Einstellungen, die darüber entscheiden, welcher Ablauf für den Genehmigungsprozess verwendet wird.

💡Der benutzerdefinierte Ablauf im obigen Beispielbild wird für Stellenangebote in der Abteilung Sales, die sich in London, UK befinden, verwendet werden.

Du kannst mehrere benutzerdefinierte Abläufe mit unterschiedlichen Kriterien erstellen und so sicherstellen, dass Benutzer nur über relevante Stellenangebote informiert werden, die ihre Genehmigung benötigen. Es gibt keine Beschränkung, wie viele Abläufe du erstellen kannst.

Wenn du ein Stellenangebot für einen Kandidaten erstellst, wird der Ablauf basierend auf den Einstellungen in der Stelle bestimmt. Dieser wird verwendet, wenn die Kriterien (Land, Ort, Abteilung und/oder Rolle) mit einem benutzerdefinierten Ablauf übereinstimmen. Wenn die Stelle nicht mit einem benutzerdefinierten Ablauf übereinstimmt, wird stattdessen der Standardablauf verwendet. Am unteren Ende des Stellenangebot-Formulars sind die Benutzer aufgeführt, die das Jobangebot genehmigen müssen.

Die Personen, die das Angebot genehmigen sollen, erhalten eine E-Mail diesbezüglich.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Angebot anzeigen, gelangen sie dann zum Angebot, wo sie es sich ansehen und dann mit der Genehmigung oder Ablehnung der Anfrage fortfahren können.

Beim Ablehnen eines Stellenangebots kann die ablehnende Person einen Grund für die Ablehnung hinzufügen, und dies wird auf dem Angebot im Kandidatenprofil angezeigt.

Jeder genehmigte Schritt des Ablaufs wird grün markiert, um anzuzeigen, wer als Nächstes dran ist. Nachdem alle erforderlichen Benutzer das Stellenangebot genehmigt haben, kann es an den Kandidaten gesendet werden.
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Im Stellenangebot siehst du eine Angebot senden Schaltfläche, die geklickt werden muss, damit das Angebot an den Kandidaten gesendet werden kann.