Ir al contenido principal
Cómo aprobar y denegar Validaciones

Aprende sobre el proceso de aprobación de validaciones y tu papel como aprobador

Simon avatar
Escrito por Simon
Actualizado hace más de 2 semanas

La función de validaciones de Teamtailor permite a tu empresa usar un formulario personalizable que debe completarse y aprobarse antes de que cualquier usuario pueda crear una nueva vacante. Lo que te permite tener un mayor control sobre qué vacantes se publican, al mismo tiempo que documenta y sigue eficazmente los datos relevantes de las vacantes. Puedes leer más al respecto aquí.

Un usuario Administrador de la empresa necesita solicitar que esta función sea agregada por tu persona de contacto de Teamtailor o el equipo de soporte. Ten en cuenta que esta función puede implicar un costo adicional.

Veamos cómo aprobar o rechazar una validación para comenzar un nuevo proceso de contratación para tu empresa.

Encuentra Validaciones esperando tu aprobación

Si eres parte de un flujo de aprobación, se te pedirá que tomes acción en la solicitud. Una vez que se envía la validación, recibirás una notificación en la aplicación, pero también puedes optar por más opciones en la configuración de notificaciones. Al hacer clic en el enlace de la notificación, serás dirigido/a a la página de la validación.

Para que sea más fácil encontrar y acceder a las solicitudes que has creado o las que están esperando tu aprobación, agrega el widget del panel de control 'Mis solicitudes' a tu panel de control.

Por último, también puedes encontrar todas las solicitudes que necesitan tu atención en la pestaña de Solicitudes. Haz clic en la opción de filtro en la esquina superior derecha, luego elige Asignado y filtra para mostrar solo las solicitudes que esperan tu aprobación.


💡 Si estás trabajando con Validaciones por primera vez, puede resultarte útil echar un vistazo a nuestra guía que explica todas las pestañas de Validaciones

Aprobar

Al recibir una solicitud para aprobar o denegar una validación, te sugerimos que revises minuciosamente los detalles de la validación. Si es adecuado, simplemente haz clic en Aprobar y el flujo pasará al siguiente paso. Al aprobar, también puedes agregar un comentario para que los siguientes aprobadores y el creador de la solicitud puedan leer cualquier información que desees compartir.


Denegar

Si es necesario rechazar la validación, haz clic en Rechazar. Esta acción generará una ventana donde puedes proveer detalles para explicar la decisión.

La notificación de rechazo junto con tu retroalimentación se enviará a la persona que creó la validación, y él o un usuario administrador de la empresa podrá editarla para incorporar la retroalimentación y luego enviarla de nuevo para su aprobación. Una vez reenviada, el flujo de aprobación comenzará desde el principio.

Luego podrás revisar una comparación lado a lado de todos los cambios bajo la pestaña de Detalles dentro de la validación y elegir aprobar o denegar la presentación revisada.


Editar flujo de aprobación

Los usuarios administradores de la empresa y los aprobadores de los flujos que conceden el permiso 'Los aprobadores de este paso pueden editar el flujo' pueden cambiar quién debe hacer la aprobación. Esto puede ser necesario si un aprobador, por ejemplo, está de baja por maternidad y necesita ser reemplazado por otra persona.


¿Ha quedado contestada tu pregunta?