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Crear nueva vacante

Aprende cómo crear y publicar vacantes

Tuuli Valkeavirta avatar
Escrito por Tuuli Valkeavirta
Actualizado hoy

¡Publicar un trabajo debería ser una experiencia fácil y sin problemas!
En este artículo, aprenderás todo al respecto. El contenido de este artículo se basa en las diferentes etapas de creación de empleo, que se ven en el lado derecho de esta página.

El primer paso para publicar un nuevo trabajo es añadir la vacante en tu cuenta de Teamtailor. Hazlo yendo a Vacantes (Nueva vacante).

Al crear tu nueva publicación de trabajo, tienes dos opciones para elegir:

  1. Nombre de la vacante: ¿deseas un nombre interno para esta vacante? Si es así, añádelo en el campo del nombre de la vacante. Si no se añade un nombre interno, se utiliza el nombre externo. Esto se añade en el siguiente paso.

  2. Plantilla de vacante: ¿qué plantilla deseas utilizar para esta vacante? Para obtener más información sobre las plantillas de vacantes, haz clic aquí.

1. Vacante

Título y descripción

Empieza por añadir el Título y la descripción de la vacante. Utiliza encabezados, añade listas, gifs, videos e imágenes a tu gusto. ¡Sé creativo y diviértete!

Ten en cuenta que los campos de título y descripción son requeridos para poder guardar la vacante.

Presentación

El texto de presentación se mostrará en la parte superior de tu anuncio para captar la atención de los candidatos a que lean tu oferta. Puedes explicar a tus candidatos por qué deberían postularse para tu trabajo en lugar de hacerlo para tus competidores.

💡Lee más sobre cómo optimizar el SEO para tus anuncios de vacantes aquí.

Departamento, Rol y Ubicación/es

Asigna la vacante al departamento y al rol para que sea más fácil para tus candidatos encontrar e identificarse con la vacante. Posteriormente, proporcione a los candidatos la ubicación, añadiéndola a la ubicación correspondiente a la vacante.

Estos ajustes ayudarán a tus candidatos conectados a crear perfiles más específicos, asegurando la calidad de tu banco de candidatos.

Campos personalizados (Estado remoto, etc)

También tienes la opción de añadir los campos personalizados que desees a tu publicación, y elegir si estos deben mostrarse solo en la herramienta o también en la publicación de la vacante. Lee más sobre los Campos personalizados aquí.

En este ejemplo, hemos añadido campos personalizados para salario, estado remoto, tipo de empleo y nivel de empleo.

Tiempo de respuesta

El tiempo de respuesta le da al candidato una expectativa de cuánto tiempo esperar antes de recibir noticias del proceso. Seleccione un período de tiempo que se encuentre desde 2 horas hasta un mes. El conjunto de Tiempo de respuesta no afectará el proceso de reclutamiento, esto es puramente para la experiencia del candidato al solicitar el trabajo.

Reclutador y colegas

¡Los colegas son importantes, por decir lo menos! Muestra a tus solicitantes a sus posibles futuros amigos de trabajo al añadir Colegas. Estas personas se presentarán al final del anuncio de trabajo. Los añadirás simplemente haciendo clic en sus nombres en el cuadro desplegable.

Si tienes acceso de administrador, tendrás la opción adicional de seleccionar un reclutador diferente para el rol desde la sección Reclutador.

Las personas añadidas a tu anuncio laboral se presentarán de esta manera: (el reclutador es el contacto, y los colegas bajo el título "colegas"):

Apariencia

Todas las vacantes tendrán su propia área de portada para visualizar la publicación del anuncio. El área de la portada incluye una imagen, título, descripción, botón de aplicación y tiempo de respuesta.

Para la apariencia de tu trabajo, tienes las siguientes opciones:

  • Texto del botón: selecciona lo que quieres que diga el botón de la aplicación. Si no se añade nada, se utiliza un texto predeterminado (Enviar solicitud). ¿Por qué no hacer que la solicitud sea menos intimidante al decir Solicitar en solo 30 segundos o Solicitar sin currículum?

  • Plantilla de página: el estilo de diseño de la vacante en cuestión depende de qué Plantilla de página has utilizado en el anuncio.

  • Imagen de fondo: sube la imagen que desees utilizar para la imagen de portada del trabajo. La imagen de portada es una representación de tu trabajo, por lo que es posible que desees usar una imagen que dé a tus candidatos una idea del trabajo y de tu empresa. Si la subes desde tu computadora, asegúrate de que la resolución sea lo más alta posible. Apoyamos formatos de archivo comunes, como .jpg, .tif, .gif y .png.

    • Color de transparencia: actualiza el color de transparencia si así lo deseas

    • Opacidad de la transparencia: cambia la opacidad del color si es necesario

  • Color de texto: decide qué color debería tener el texto de la imagen de portada para que se ajuste a tu marca.

2. Candidatura

El siguiente paso es formar la aplicación para asegurarse de obtener la información necesaria de tus candidatos.

Comienza por decidir qué información personal deseas que el candidato añada, y especifique qué información es obligatoria u opcional cuando el candidato envíe su solicitud, marcando No|Opcional|Obligatorio.

Después de esto, decide qué Preguntas se deben añadir al formulario de solicitud y si deben ser opcionales u obligatorias.

Elige entre las preguntas previamente creadas o crea nuevas preguntas para esta vacante. Puedes obtener más información sobre nuestros diferentes tipos de preguntas aquí.

Respuestas (mensajes automáticos)

El siguiente paso son los mensajes de respuesta automática para la vacante. Estos son los mensajes que se envían a tus candidatos, lo que hace que tu proceso de reclutamiento sea aún más eficiente.

Verás dos tipos de mensajes:

  • Mensaje de respuesta - el mensaje que se envía automáticamente al candidato cuando aplica para el trabajo.

  • Mensaje de rechazo - el mensaje que puedes enviar al candidato cuando los hayas considerado no aptos para el puesto, lee más sobre eso aquí.

    Escoge el mensaje automático preestablecidos o personalízalo para esta vacante específica, simplemente haciendo clic en Mensaje de respuesta/rechazo personalizado.

Configuración avanzada

  • URL al formulario de solicitud: Si deseas utilizar un sistema externo de seguimiento de solicitantes, introduces la URL en configuración avanzada.

  • ¡También hemos implementado una función que entrega automáticamente aplicaciones de correo electrónico a Teamtailor! Puedes leer más sobre esta función aquí.

3. Chat de candidato

Si quieres poder hablar directamente con tus candidatos, para no arriesgarte a perderlos entre tu anuncio de trabajo y su solicitud, activa el Chat de candidatos en el Centro de funciones adicionales.

El chat con el candidato es fácil de configurar, y tú decides cuánta actividad quieres tener en él. Puedes leer más al respecto aquí.

4. Etapas

Crea el flujo de reclutamiento adecuado para el proceso de contratación, añadiendo y editando las etapas para los candidatos. Te brindamos un proceso preestablecido que puedes personalizar para que se ajuste a tus necesidades específicas.

5. Evaluación

Añade competencias y rasgos relevantes para esta vacante, asígnales un peso y selecciona los kits de entrevista que quieras usar durante el proceso de selección. ¡Aquí puedes leer más sobre el desglose de concordancias con vacantes!

Si no has activado la función adicional llamada Kit de entrevista, este paso en su lugar se llamará Tarjeta de calificación de la entrevista. Puedes encontrar más información sobre las tarjetas de calificación de las entrevistas aquí.

6. Equipo de reclutamiento

¡El trabajo en equipo hace que todo fluya, así que invita a tus colegas y recluten juntos!

Los miembros de tu equipo de reclutamiento obtienen una vista compartida del proceso y pueden revisar y manejar a los candidatos para el trabajo específico. Lee más sobre Equipos de reclutamiento aquí.

Último paso: Publicación

¡Cuando estés satisfecho con la publicación del trabajo, lo único que queda por hacer es publicar! Esto lo haces en el menú inferior a la derecha.

Lista para publicar

Algunos roles de usuario no tienen acceso para publicar trabajos, por lo que en su lugar verán un botón Listo para publicar. Al hacer clic en esto se envía una notificación a los usuarios con acceso para publicar el rol para ellos.

Guardar vacante como borrador o publicar sin listar (oculta)

Si aún no has terminado del todo con el anuncio, por supuesto puedes guardarlo como borrador y volver a él más tarde. Esto lo haces haciendo clic en Guardar borrador.

Ocultar la publicación para que la vacante esté activa, sin publicarla en tu página de empleo. No se enviarán notificaciones por correo electrónico a tus empleados o candidatos conectados. También puedes usar la función para eliminar un anuncio publicado anteriormente y continuar trabajando con el proceso de contratación.

Si por alguna razón deseas eliminar la vacante, lo haces haciendo clic en Eliminar. Ten en cuenta que esta acción no se puede deshacer.

Opciones adicionales

En la parte inferior de la página de creación de trabajo, tienes una barra con algunas opciones adicionales para la publicación de tu trabajo. Vamos a repasarlos uno a uno:

Icono

Acción

Descripción

Añadir etiquetas

Añadiendo etiquetas a tus anuncios de vacante estos resultarán más fáciles de filtrar en la lista, y ello te permitirá agrupar vacantes similares

Definir fechas de publicación

Programar la fecha de publicación del trabajo. Un trabajo se publica automáticamente en la fecha de inicio (a las 00.00), y expirará en la fecha de finalización (a las 24.00)

Anclar vacante al principio

Al anclar una vacante la añade en la parte superior de tu página de empleo

Activar/desactivar reclutamiento transparente*

Lee más sobre reclutamiento transparente aquí

Publicar solo internamente*

Lee más sobre vacantes internas aquí

Vista previa de vacante

Cuando hayas guardado tu vacante como borrador, puedes previsualizarla antes de publicarla utilizando este botón

*Estas son las funciones que necesitas activar en el Centro de funciones adicionales

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