Al contratar nuevo talento, lo más probable es que quieras reunirte con tus candidatos en una o varias entrevistas. Creando kits de entrevista, el equipo de reclutamiento se alineará respecto a las competencias y rasgos que buscas en tu nuevo colega, y cómo conducir la entrevista para evaluarlos.

Esto te ayuda a ofrecer a todes les candidatas un proceso de reclutamiento justo y a mantener una comunicación fluida con tu equipo. Cuanto mejor sea la comunicación y el alineamiento interno, mejor será la experiencia del candidato. ¡Todo el mundo sale ganando!

Una vez activada esta función, se pueden crear kits de entrevista de dos maneras:

Las plantillas de kits de entrevista pueden ser creadas por usuarios administradores bajo Configuración → Plantillas → Kits de entrevista. Una vez creadas, estarán disponibles para añadir al configurar una vacante o plantilla de vacante.
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Los kits de entrevista que estén adjuntos a una plantilla reflejarán automáticamente cualquier actualización hecha en esa plantilla en todas las vacantes donde se usen.

Si es necesario, un kit de entrevista se puede desvincular de su plantilla para permitir ediciones personalizadas dentro de una vacante o plantilla de vacante específica. En ese caso, el kit no recibirá futuras actualizaciones de la plantilla.
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Los kits de entrevista personalizados creados directamente dentro de una vacante están desvinculados por defecto.

Les usuarixs administradorxs podrán configurar plantillas de kits de entrevista que pueden añadirse a vacantes y plantillas de vacante. Cualquier actualización hecha en una plantilla se reflejará en todos los kits de entrevista adjuntos a ella en las vacantes.
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Para configurar una plantilla, ve a Configuración → Plantillas → Kits de entrevista. Haz clic en el botón rosa + a la derecha para crear una nueva plantilla de kit de entrevista, o pasa el cursor sobre una existente en la lista para duplicarla.

Empieza dando a tu kit un nombre claro y descriptivo, y añade las instrucciones que quieres que les miembros del equipo sigan. Considera crear diferentes kits para puestos específicos o etapas del proceso, y usa convenciones de nombres consistentes para mantenerlos organizados.

A continuación, puedes añadir competencias y rasgos de personalidad relevantes que son importantes para el rol y que deseas evaluar con este kit de entrevista. Las competencias se marcarán en azul, y los rasgos en amarillo.
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Puedes seleccionar competencias y rasgos existentes del menú desplegable, o crear nuevos haciendo clic en + Agregar una competencia o rasgo.​ ​

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En esta sección, defines las preguntas que deseas hacer a los candidatos. Puedes añadir preguntas para evaluar las competencias y rasgos seleccionados (1) o incluir preguntas generales de entrevista, por ejemplo, la disponibilidad del candidato para empezar (2).

Por defecto, esta configuración está en Disponible en todas partes, lo que significa que la plantilla de kit de entrevista puede agregarse a cualquier vacante en todos los contextos.

Elige criterios específicos bajo Sólo disponible para ciertas vacantes o candidatas para controlar la visibilidad de la plantilla de kit de entrevista al crear vacantes o plantillas de vacante. Los criterios pueden basarse en departamento, puesto y/o región/ubicación. Para cada categoría, puedes seleccionar una sola opción o todas.

Los kits de entrevista se agregan en el paso de Evaluación al editar una vacante o una plantilla de vacante. Aquí puedes elegir una plantilla de kit de entrevista existente o crear un kit de entrevista personalizado para esa vacante en particular.

Haz clic en Seleccionar kit de entrevista para abrir una lista de plantillas de kit de entrevista disponibles.
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Aquí puedes pasar el cursor sobre cualquier plantilla para previsualizar las preguntas, competencias y rasgos incluidos. Las plantillas que coincidan con una o más competencias o rasgos ya añadidos a la tarjeta de calificaciones de la vacante aparecerán bajo Sugeridas. Las plantillas pueden crearse y editarse en la configuración de la cuenta, accesible por usuarios administradorxs en la cuenta.

Una vez que se añade una plantilla de kit de entrevista a una vacante, tendrás las siguientes opciones:

Los usuarios administradorxs también verán la opción de editar la plantilla del kit de entrevista, lo que los llevará directamente a la página de configuración.

Haz clic en Crear kit de entrevista para armar un kit personalizado desde cero. Tendrás acceso a las mismas opciones de configuración que al crear una plantilla de kit de entrevista, sólo sigue los pasos a partir de aquí.

Los usuarios administradorxs podrán guardar un kit de entrevista personalizado como plantilla. Esto convierte el kit de entrevista en una plantilla adjunta, que estará disponible al crear/editar otras vacantes o plantillas de vacante.

Una vez que hayas añadido un kit de entrevista, verás la opción de asignar el kit de entrevista a una etapa específica del proceso. Esto es especialmente útil si planeas usar múltiples kits dentro de la misma vacante.

El kit seleccionado se resaltará en la ficha del candidato bajo la pestaña Evaluación y se preseleccionará al reservar una reunión con el candidato en la etapa seleccionada.

Para los candidatos añadidos a una vacante que incluyen kits de entrevista, estos estarán disponibles en la pestaña Evaluación dentro de su ficha de candidato. Haz clic en Dejar comentarios y completa el kit durante la entrevista con el candidato.

Las instrucciones añadidas al kit de entrevista aparecerán primero, seguidas de las competencias y rasgos seleccionados, y luego las preguntas añadidas.

Si no estás listo para publicar tus comentarios de la entrevista, puedes guardarlo como un borrador solo visible para ti. Esto te permite continuar trabajando en esos comentarios de la entrevista después, desde cualquier computadora. El autoguardado se activará cada vez que cambies o añadas una respuesta o una calificación en un borrador.
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En la lista de kits de entrevista, verás una pequeña insignia que indica que los comentarios de la entrevista se guardaron como un borrador. Aquí también puedes editar tus comentarios.

Una vez que estés listo para hacer tus comentarios visibles para tus colegas, haz clic en el botón Guardar.

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Todo comentario añadido, de tu equipo o de ti mismo, se mostrará en el lado izquierdo de la tarjeta del candidato, bajo Comentarios sobre la entrevista.

Si has evaluado las competencias y rasgos definidos en la puntuación de la vacante, aparecerá un puntuación de coincidencia de la vacante como una barra rosa en la solicitud para la vacante. Este porcentaje indica qué tan bien se ajusta el candidato al puesto, basándose tanto en las competencias y rasgos evaluados como en sus pesos asignados.

La puntuación de coincidencia de la vacante es visible tanto en la tarjeta del candidato como en la descripción general de las etapas en el proceso de vacante.

El desglose de la puntuación de coincidencia de la vacante se puede encontrar en la sección desglose de puntuación de la vacante en el lado izquierdo de la tarjeta del candidato. Aquí puedes ver tus propias evaluaciones y las de tus colegas, junto con las competencias y rasgos ponderados que componen la puntuación.