¡Encontrar a la persona adecuada para un trabajo no siempre es fácil! Con tantas personas talentosas por ahí, tu misión es descubrir quién es la mejor opción para el puesto.
Una evaluación estructurada es un buen punto de partida para que este proceso sea justo y eficiente. Al evaluar a los candidatos de la misma manera y centrándote en lo bien que se ajustan sus perfiles a los requisitos de la vacante, puedes reducir el sesgo y encontrar a la mejor persona para tu rol. ¡Una receta para el éxito!
Evaluar a tus candidatos en Teamtailor resultará en un puntaje de Concordancia con la vacante, lo cual ayuda a tener una mejor visión general de qué candidatos se ajustan mejor a las Competencias y Rasgos deseados:
¡Tomémoslo paso a paso!
Evaluación
Encontrarás el paso de Evaluación al editar o crear una nueva vacante (o plantilla de vacante).
Antes de comenzar, asegúrate de tener Kits de entrevista habilitados en tu cuenta de Teamtailor.
Competencias y rasgos
En esta sección, puedes añadir las Competencias y Rasgos que estás buscando en tu nuevo colega. Selecciona opciones preexistentes del menú desplegable, o crea nuevas haciendo clic en + Agregar una nueva competencia o rasgo. Las Competencias se marcarán en azul, y los Rasgos en amarillo.
Una vez que se han añadido las Competencias y Rasgos, puedes determinar su importancia ajustando el peso relativo asignado a cada competencia y rasgo. Aquellas marcadas como altas son las más importantes para este trabajo.
Kits de entrevista
A continuación, es agregar uno o varios Kits de entrevista. Puedes crear nuevos kits de entrevista o usar los existentes. Si has añadido una competencia o rasgo al trabajo que coincide con un kit de entrevista existente, se resaltará como Sugerido.
Ten en cuenta que tus Competencias y Rasgos deben incluirse en el kit de entrevista si quieres que estos afecten el puntaje de concordancia del candidato.
Si creas un nuevo Kit de entrevista, las Competencias y Rasgos seleccionados para el trabajo se añaden automáticamente al kit:
💡 Cualquier usuario con acceso para crear vacantes puede generar kits de entrevista directamente en el modo de edición del trabajo en la sección Kits de entrevista.
Quizás quieras evaluar ciertas Competencias o Rasgos durante el proceso, pero no quieres que tu puntuación en esa habilidad o rasgo en particular afecte la puntuación general de vacante del candidato.
¡No hay problema! Puedes añadir competencias y rasgos adicionales al kit de entrevista. Estos no se tendrán en cuenta al calcular la puntuación de la vacante de trabajo. En cambio, se mostrarán en la sección de comentarios de la entrevista:
Añade preguntas a tu kit de entrevista
¿Qué preguntas te gustaría hacer para ayudar a evaluar las Competencias y Rasgos elegidas? El siguiente paso es añadir las preguntas que deseas hacer durante la entrevista, basadas en las habilidades y rasgos que has elegido para la vacante. Arrastre y suelte para cambiar el orden de tus preguntas:
Asignar a una etapa
Una vez añadido, verás la opción de adjuntar este kit de entrevista a una etapa específica del proceso. Ese kit será preseleccionado al programar una entrevista con un candidato en esa etapa.
Adjuntar un kit de entrevista a una etapa es especialmente útil si planeas usar múltiples kits en la misma vacante. Puedes crear tantos kits de entrevista como necesites, y conectarlos a diferentes etapas.
Podrás ver fácilmente cuando el candidato se encuentre en una etapa en la que se le haya asignado el Kit de Entrevista bajo Entrevistas
Añadir y ver comentarios del kit de entrevista
Si un candidato solicita una vacante que contenga kits de entrevista, estos estarán disponibles automáticamente en la tarjeta del candidato en la barra lateral derecha bajo Entrevistas. Aquí es donde evalúas y añades tu feedback del kit de entrevista.
Cualquier comentario añadido, de tu equipo o de ti mismo, se mostrará en el lado izquierdo de la ficha del candidato, bajo la sección Comentarios sobre la entrevista. Haz clic en Mostrar respuestas para comparar tus puntuaciones y retroalimentación.
Concordancia con vacante
Cuando hayas completado tu kit de entrevista, podrás ver el porcentaje de coincidencia de vacante del candidato mostrado como una barra rosa en la solicitud de trabajo. Las puntuaciones se pueden encontrar en la sección Desglose de la vacante.
La puntuación de coincidencia de la vacante será visible tanto dentro del perfil del candidato como en la descripción general de las etapas.
Cómo se calcula
Al calcular la puntuación de coincidencia de la vacante, sumamos el promedio de coincidencia de cada habilidad/rasgo multiplicado por su peso. Un puntaje promedio de 5 cuenta como una coincidencia del 100% para esa habilidad o rasgo, un puntaje de 4 es una coincidencia del 75%, y así sucesivamente.
No consideramos los puntajes individuales para cada habilidad/rasgo, solo el promedio (en la columna Total). Entonces, si un usuario califica una habilidad con un 5 y otros dos usuarios no califican esa habilidad en absoluto, es lo mismo si los tres usuarios calificaron esa habilidad con un 5. El promedio (de todas las puntuaciones otorgadas) sigue siendo 5.
Si no hay calificaciones para una habilidad, no tenemos información sobre cómo esa habilidad contribuye al puntaje de coincidencia laboral para ese candidato. Y en este caso, ninguna información = puntaje más bajo, por lo que es efectivamente lo mismo que recibir un puntaje promedio de 1 para esa habilidad. Puedes pensar que si saltas una prueba en la escuela, recibirías la calificación más baja (F o equivalente) en esa prueba.
Por ejemplo, si el perfil de evaluación tiene las habilidades Gestión de Proyectos y Liderazgo, con pesos del 80% y 20% respectivamente, y un candidato ha recibido calificaciones promedio de 4 y 1 para esas habilidades respectivamente, su puntaje de coincidencia laboral sería del 65%.
El cálculo se vería así: 0.75*0.8 + 0*0.2 = 0.65
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Preguntas frecuentes
He completado mi kit de entrevista, ¿por qué no veo un puntaje de coincidencia de vacante?
He completado mi kit de entrevista, ¿por qué no veo un puntaje de coincidencia de vacante?
Si no has añadido ninguna Habilidad o Rasgo en el modo de edición de vacante bajo Evaluación → Habilidades y rasgos, no se calculará ninguna puntuación de coincidencia de vacante. Los Rasgos y Competencias añadidas al trabajo también deben incluirse en el Kit de Entrevista.
¿Qué sucede si elimino un kit de entrevistas en la configuración de nuestra cuenta?
¿Qué sucede si elimino un kit de entrevistas en la configuración de nuestra cuenta?
El feedback ya completado para este Kit de Entrevista permanecerá intacto y se mostrará como antes en la tarjeta del candidato. Sin embargo, el kit de entrevista en sí se eliminará en Configuración → Reclutamiento → Kits de entrevista y de las vacantes donde se añadió.
¿Cuál es la diferencia entre la sección de coincidencia de trabajo y retroalimentación de entrevistas?
¿Cuál es la diferencia entre la sección de coincidencia de trabajo y retroalimentación de entrevistas?
La sección de Concordancia con vacantes muestra un resumen de todas las Competencias y Rasgos puntuados elegidos para ser evaluados para esta vacante. Mostrando todas las puntuaciones dadas por el equipo de reclutamiento, incluyendo el peso total.
Bajo Comentarios sobre la entrevista, verás tus respuestas a las preguntas del kit de entrevistas y las puntuaciones dadas para cada entrevista.
¿Quién puede ver la puntuación de coincidencia de trabajo y la retroalimentación de la entrevista?
¿Quién puede ver la puntuación de coincidencia de trabajo y la retroalimentación de la entrevista?
Esto se considera como datos que pertenecen a la vacante. Los datos de la vacante son accesibles para cualquier usuario agregado al equipo de contratación y todos los administradores. Ver más información aquí.
No puedo editar mi kit de entrevistas, ¿por qué?
No puedo editar mi kit de entrevistas, ¿por qué?
Si este kit de entrevista se está utilizando en otras vacantes, no se puede editar en el modo de edición de la vacante. Dirígete a Configuración → Reclutamiento → Kits de entrevistas para hacer ediciones (solo los usuarios de administrador tienen acceso a estos ajustes).
No quiero trabajar con las puntuaciones de coincidencia de trabajo, ¿necesito hacerlo?
No quiero trabajar con las puntuaciones de coincidencia de trabajo, ¿necesito hacerlo?
¡No te preocupes! Si no quieres trabajar con puntuaciones de vacante, puedes continuar como antes. Siempre y cuando no añadas ninguna Competencia o Rasgo a tus vacantes, no se crearán puntajes de coincidencia de vacante para ninguno de tus candidatos. ¡La función de kit de entrevista también funciona por sí sola!
¿Necesito vincular una habilidad o rasgo a todas mis preguntas ahora?
¿Necesito vincular una habilidad o rasgo a todas mis preguntas ahora?
Las preguntas se pueden utilizar de varias formas, no solo para kits de entrevistas, por lo que no es necesario vincularlas a una habilidad o rasgo. Puedes gestionar tus preguntas en Configuración → Reclutamiento → Preguntas. Si están vinculados a una habilidad o rasgo, lo verás allí: