Programa reuniones con varios participantes o invita a candidatos a reuniones individuales al mismo tiempo, haciendo tu proceso de selección más eficiente.

El organizador seleccionado para las reuniones reservadas mediante el activador debe tener su calendario conectado. Puedes encontrar un artículo sobre cómo conectar tu calendario aquí.

Si quieres invitar a un grupo específico de candidatos, ve a la página de Candidatos o a un proceso de selección en particular para elegir a los participantes. Activa la selección múltiple (1) y elige a los candidatos que quieres invitar a la reunión (2). Luego, en la barra de acciones, haz clic en ⠇Más y selecciona Agendar reunión (3).

Comienza configurando la reunión añadiendo los detalles necesarios. Esta información se enviará a los candidatos en la invitación.

Agrega miembros del equipo si no eres el único colega que asistirá a la reunión, ¡y no olvides agregar una ubicación para que los participantes sepan a dónde ir.

Si todos los candidatos seleccionados deben tener una reunión individual, necesitas elegir la opción Dejar que el candidato elija en la sección de Fecha y hora.

Con esta opción, enviarás a cada candidato un formulario de reserva con los horarios que hayas seleccionado o basados en la disponibilidad de tu calendario, para que ellos elijan.
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Todos los intervalos de tiempo se enviarán a los candidatos, y los candidatos podrán elegir un intervalo que les funcione. Si un candidato elige una hora, ese espacio ya no estará disponible para que los otros candidatos elijan. ¡El que llega primero, será el primero en ser atendido!
Lo mismo sucede si el organizador agrega algo a su calendario, cualquier franja horaria previamente ofrecida desaparecerá del formulario de reserva del candidato.

Si otro colega va a asistir a la reunión, debe tener un calendario conectado, así podrás enviarle la invitación. Los intervalos de tiempo se ajustarán automáticamente a los horarios disponibles tuyos y de tus colegas.

Si todos los candidatos seleccionados deben participar en la misma reunión, elige la opción Establecer hora específica en la sección de Fecha y hora.

Selecciona la fecha y la hora para la reunión y pulsa Enviar invitación para enviar el correo a todos los participantes. Todos los candidatos seleccionados serán entonces invitados a la misma reunión.

Si quieres agendar reuniones con candidatos automáticamente, puedes configurarlo en tus procesos de selección usando un activador Programación inteligente trigger.

Empieza yendo a la vacante en cuestión, y pasa el cursor sobre la etapa donde quieres que se agenden las reuniones con los candidatos. Haz clic en los tres puntos ⋮ Más y selecciona Programación inteligente en la sección de Activadores.

En la primera sección, podrás configurar el mensaje de invitación a la reunión que se enviará a cada candidato.

Aquí también puedes activar un recordatorio que se enviará al candidato un día antes de la reunión.

En esta sección, puedes seleccionar a los miembros del equipo que pueden asistir a la reunión, elegir un organizador y definir cuántos miembros del equipo se requieren.

Al comprobar los espacios de tiempo disponibles, todos los miembros del equipo seleccionados se tratan por igual. Esto significa que el organizador seleccionado no tiene que estar disponible para que se reserve la reunión.

Si el organizador seleccionado está disponible, seguirá siendo el organizador. Si no está disponible, el primer miembro del equipo disponible será asignado como organizador cuando se reserve la reunión. Por ejemplo, si el número requerido de miembros del equipo está establecido en 2, la reunión puede reservarse siempre que cualquiera de los dos miembros seleccionados esté disponible.

También selecciona dónde se llevará a cabo la reunión y si deseas usar un kit de entrevista.

El activador usará la opción Dejar que el candidato elija, lo que significa que se enviará al candidato un formulario de reserva con los horarios disponibles. Los horarios disponibles se basan en los calendarios conectados de los miembros del equipo seleccionados y las configuraciones de programación establecidas.

También puedes activar la opción para mover automáticamente al candidato a otra etapa una vez que haya elegido un horario.

Por último, cuentas con opciones adicionales para determinar cuándo debe ejecutarse el activador y a qué candidatos se aplicará.