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Reservar reuniones para varios candidatos
Reservar reuniones para varios candidatos

Aprende cómo reservar reuniones grupales o invitar a varios candidatos a entrevistas al mismo tiempo

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Escrito por Mariam
Actualizado hace más de 2 semanas

Utiliza nuestra función de selección en grupo para programar una entrevista grupal o invitar a múltiples candidatos a entrevistas individuales al mismo tiempo. ¡Esto hace que el proceso de contratación sea más eficiente en términos de tiempo!

Comienza conectando tu calendario a Teamtailor. ¡Puedes encontrar un artículo sobre cómo hacerlo aquí!

Selecciona candidatos para invitar

Ve a Candidatos o un proceso de vacante específico para elegir a los participantes. Habilita la selección en grupo(1), y marca a los candidatos que deseas invitar a la reunión (2). Luego, en la barra de acciones, ve a ⠇Más (3) y elige Concertar reunión (4).

Configurar reunión

Una vez que hayas seleccionado a los candidatos que deseas invitar, podrás configurar la reunión.

Comienza por agregar detalles para la reunión. Esta información se enviará al candidato en la invitación.

Agrega miembros del equipo si no eres el único colega que asistirá a la reunión, ¡y no olvides agregar una ubicación para que los participantes sepan a dónde ir!

Programar reunión grupal: Establecer una hora específica

Si todos los candidatos seleccionados deben participar en la misma reunión, debes elegir la opción Establecer hora específica en la sección de Fecha y hora.

Elige la fecha y la hora de la reunión y presiona Enviar invitación para enviar el correo electrónico a todos los participantes. Todos los candidatos seleccionados serán entonces invitados a la misma reunión.

Programar reuniones individuales: Autoprogramación del candidato

Si todos los candidatos seleccionados deben tener una reunión individual, debes elegir la opción Autoprogramación del candidato en la sección Hora y fecha. Usando esta opción enviarás a cada candidato un formulario de reserva con espacios que has elegido específicamente o en función de la disponibilidad de tu calendario para que elijan.

Todos los intervalos de tiempo se enviarán a los candidatos, y los candidatos podrán elegir un intervalo que les funcione. Si un candidato elige una hora, ese espacio ya no estará disponible para que los otros candidatos elijan. ¡El que llega primero, será el primero en ser atendido!
Lo mismo sucede si el organizador agrega algo a su calendario, cualquier franja horaria previamente ofrecida desaparecerá del formulario de reserva del candidato.

Si otro colega asiste a la reunión, debe tener un calendario conectado para que puedas enviar una invitación de Autoprogramación del candidato. Los intervalos de tiempo se ajustarán automáticamente a los horarios disponibles tuyos y de tus colegas.

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