Si ya has empezado a procesar y almacenar candidatos en tu cuenta de Teamtailor, hay algunos detalles que debes tener en cuenta. En este artículo, vamos a repasar cómo puedes recopilar y gestionar los permisos de tus candidatos ya existentes.
Comienza identificando si hay candidatos en tu grupo de talentos que puedan o deban ser eliminados. Si es así, comienza limpiando tu grupo de candidatos antes de continuar con los siguientes pasos.
Como los candidatos existentes aún no tienen permisos registrados, los ajustes de Recopilación de permisos que se aplicarán son los configurados para Candidatos añadidos y referidos
Antes de actuar con cualquiera de las opciones que verás a continuación, asegúrate de configurar los ajustes de Gestión de permisos para definir el tiempo de validación de los permisos recopilados. Después de esto, continuemos revisando las dos opciones que tienes para los candidatos añadidos a tu grupo de candidatos existente:
1. Solicitar permisos mediante opt-in
Puedes recopilar el permiso vía opt-in para tus candidatos existentes de forma automática o manual:
Automáticamente: Para activar un correo electrónico de opt-in automático que se envíe a tus candidatos existentes, asegúrate de configurar los ajustes para recopilar permisos de candidatos sourced y referred de manera adecuada. Además, asegúrate de que la plantilla de correo electrónico esté alineada con las preferencias de tu empresa para redactar tu mensaje de opt-in.
Manualmente: Si prefieres recoger los permisos de forma manual, ve a Candidatos y aplica los filtros que te ayuden a identificar a quienes quieres gestionar. Un filtro útil es
Creado antes de [fecha de configuración del permiso]. Selecciona en bloque a esos candidatos, busca la opción Retención de datos y haz clic en Enviar correo opt-in. De nuevo, asegúrate de que la plantilla del correo se adapta a cómo tu empresa prefiere redactar el mensaje de opt-in.
2. Solicitar permisos a través de opt-out
La recopilación del permiso vía opt-out para tus candidatos existentes sólo puede hacerse de forma manual:
Manual: Para activar los correos electrónicos de opt-out que se envíen, dirígete a Candidatos y aplica filtros que sean relevantes para identificar a los candidatos que te gustaría gestionar. Un filtro útil a considerar es
Creado antes de [fecha de configuración del permiso]. Selecciona en bloque esos candidatos, localiza la opción Retención de datos y escoge Informar a los candidatos sobre el almacenamiento de datos.Los candidatos recibirán luego el correo y el permiso se registrará con la fecha de hoy.
La plantilla de correo electrónico utilizada para este propósito será la plantilla de opt-out de Gestionar permisos.
Por favor, asegúrate de que la plantilla de correo electrónico esté alineada con las preferencias de tu empresa para redactar este mensaje de opt-in.
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