Cuando te unes a Teamtailor como cliente, puedes importar los datos existentes de tus vacantes y candidatos a tu cuenta. Estos datos pueden provenir de un ATS anterior o de una hoja de cálculo creada manualmente.
Este artículo explica los casos en los que Teamtailor realiza la importación por ti. Si prefieres hacer la importación tú mismo usando la API, lee más aquí.
Comienza el proceso de importación
Antes de empezar la importación, avisa a tu contacto en Teamtailor que quieres importar datos.
Si ya eres cliente y cuentas con un Customer Success Manager dedicado, él o ella será tu punto de contacto durante el proceso.
Si aún no eres cliente, o si has firmado pero no tienes un Customer Success Manager asignado, contacta al representante de ventas con quien has estado en contacto para que te ayude.
Si no sabes a quién contactar, por favor escribe a nuestro equipo de soporte y te ayudaremos a localizarlo.
Ofrecemos dos tipos diferentes de importaciones, que afectarán tanto el precio como el tiempo necesario para completar la importación:
Importación estándar
Una importación estándar requiere usar el archivo CSV de la Plantilla de Importación Estándar de Teamtailor. Ya sea que tus datos provengan de un ATS anterior o de un archivo manual, deben ingresarse en nuestra plantilla siguiendo el formato indicado.
Como los campos disponibles para importar son fijos, revísalos antes de solicitar la importación. Este método no permite ninguna personalización.
Puedes ver un video sobre cómo completar la plantilla aquí:
Las principales ventajas de este método son su rapidez, eficiencia y que no tiene costo.
El tiempo de espera estándar para importaciones estándar es aproximadamente 2 semanas
Importación personalizada
Se requiere una importación personalizada cuando los datos que necesitas importar están fuera del alcance de una importación estándar.
Este método ofrece mayor flexibilidad, incluyendo la posibilidad de añadir campos adicionales y controlar exactamente dónde se ubican tus datos en Teamtailor. Para asegurar una importación exitosa, es necesario contar con un documento de mapeo. Ten en cuenta que Teamtailor solo acepta archivos en formato CSV.
Consulta nuestra guía sobre el mapeo de currículums para asegurarte de que los currículums se asignen a los candidatos correctos durante la importación.
Puedes ver un video sobre cómo crear tu documento de mapeo aquí:
Este método tiene un costo, así que por favor contáctanos para solicitar una cotización.
Si ya eres cliente y cuentas con un Customer Success Manager dedicado, él o ella será tu contacto durante el proceso.
Si todavía no eres cliente, o si has firmado pero no tienes un Customer Success Manager asignado, contacta al representante de ventas con quien has estado en contacto para más ayuda.
Si no sabes a quién dirigirte, por favor contacta a nuestro equipo de soporte y te ayudaremos a ubicarlo.
El tiempo estimado de espera para este método es aproximadamente 4 semanas
Identifica y gestiona los datos importados
Los candidatos importados en Teamtailor aparecerán en la pestaña Candidatos y también en las vacantes correspondientes en la pestaña Vacantes si estos se han asignado antes de la importación.
Vacantes importadas
Cuando se importan vacantes a Teamtailor, automáticamente tendrán el Archivado como estado de la vacante y una etiqueta importación. La fecha de creación reflejará el día en que se completó la importación. Estas vacantes se pueden encontrar en la pestaña Vacantes.
Candidatos importados
Por defecto, los candidatos importados tendrán el estado Obtenido del candidato y una etiqueta importación . Campos estándar como nombre, correo electrónico, teléfono, currículum y perfil de LinkedIn aparecerán en la ficha del candidato. Cualquier dato adicional se agregará como comentarios o campos personalizados, según el tipo de importación.
Si un candidato está vinculado a una vacante que ya existe en Teamtailor, también aparecerá en esa vacante dentro de la pestaña Vacantes.
Gestiona candidatos duplicados
Si los datos importados incluyen candidatos que ya existen en tu cuenta de Teamtailor, los duplicados aparecerán como perfiles separados. Puedes fusionar estos perfiles manualmente para designar al candidato principal y mantener la base de datos limpia.
Configuración de permisos para candidatos importados
Al importar candidatos, puedes solicitar nuevos permisos para guardar sus perfiles. Como todos los candidatos importados se añaden como Obtenidos, es clave configurar la opción de Recopilar permisos para candidatos obtenidos y referidos.
Ten en cuenta que en las importaciones estándar, la fecha de creación del candidato será la fecha en que Teamtailor ejecuta la importación. Por eso, la configuración de permisos se aplicará para todos los candidatos importados como Obtenidos con base en esa fecha.
Si eliges una importación personalizada y proporcionas un campo propio para la fecha de creación, la configuración de permisos se aplicará según esa fecha en lugar de la fecha de importación.
Una vez concluida la importación, puedes decidir contactar a tus candidatos de forma manual o automática.
Solicitar permiso de forma manual
Este proceso te permite enviar de forma manual un correo electrónico de aceptación o rechazo a los candidatos importados. Para este método:
Selecciona la opción Inmediatamente para definir cuánto tiempo conservarás los datos del candidato antes de que el sistema detecte la falta de permiso. Esto significa que al terminar la importación, tus candidatos importados tendrán el estado de privacidad Permiso faltante.
No marques la casilla para pedir permiso automáticamente para guardar la información (opt-in). Debería verse así:
Ve a tu pestaña de Candidatos, filtra por etiquetas y selecciona 'Importar':
Selecciona masivamente a esos candidatos y elige la opción Retención de datos desde el menú de acciones.
Elige si enviar un correo electrónico de aceptación o rechazo. Puedes editar el correo de aceptación para candidatos obtenidos y referidos en tus configuraciones de Recopilar permisos y el correo de rechazo en la gestión de permisos recopilados.
Solicitar permiso automáticamente
Este proceso te permite activar automáticamente el envío de un correo electrónico de aceptación a los candidatos importados. Para este método:
Elige cuánto tiempo se conservarán los datos del candidato antes de que el sistema detecte falta de permiso y active el correo de aceptación. Las opciones son: Inmediatamente, 30 días, 90 días o un vencimiento personalizado desde la fecha de creación del candidato.
Si importas una fecha de creación para el candidato, esa será la fecha usada para calcular cuándo enviar el correo de aceptación.Marca la casilla para solicitar automáticamente permiso para guardar la información del candidato. El correo se enviará según el plazo que hayas seleccionado.
Edita la plantilla para que refleje tu tono y contenga toda la información relevante. El correo se enviará según el tiempo que hayas elegido.
Por favor, asegúrate de que tus plantillas de correo estén optimizadas para tus futuros candidatos. Esto debe hacerse después de completar las solicitudes de permiso para candidatos importados, ya sea que elijas solicitar permiso con correos de aceptación o de rechazo.
¿Estás usando Teamtailor al realizar la importación?
Si es así, te recomendamos actualizar las opciones de Recopilar permisos para candidatos obtenidos y referidos. Esto te permite gestionar manualmente las solicitudes de permiso durante el periodo de importación y controlar el contenido del correo de aceptación enviado a candidatos importados, por separado de los candidatos obtenidos o referidos en el sistema.
🤖 Este artículo ha sido traducido mediante IA. Avísanos si algo parece incorrecto.