Vous pouvez facilement partager les profils de vos candidats en dehors de votre compte Teamtailor. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur la petite icône de partage située en haut du profil d'un candidat.

Cette fonctionnalité est activée dans les paramètres de l'entreprise sous Données & Confidentialité → Partage de candidat. Ici, vous pouvez également définir le nombre de jours pendant lesquels les liens de partage seront valides.

Une fois activé, les utilisateurs pourront partager les candidats auxquels ils ont accès via la fiche candidat, l'action groupée et les déclencheurs.

Vous avez deux options pour partager le candidat. Les deux généreront un lien de partage.

Choisir Lien générera un lien de partage que vous pouvez copier et envoyer manuellement en dehors de la plateforme. Commencez par donner un nom au lien de partage (uniquement visible en interne), choisissez les données à inclure et enfin cliquez sur Générer un lien de partage. Sous la section Partages précédents en bas, vous pouvez accéder au lien en cliquant sur le nom ou via ⋮ → Copier dans le presse-papier.

Si vous souhaitez partager le candidat par e-mail directement depuis la plateforme, vous choisissez E-mail. This will display an additional section at the bottom of the sharing module where you can add one or several receivers. Ajoutez simplement chaque adresse e-mail (une adresse e-mail par ligne) et rédigez le contenu du mail. Une fois que tout est configuré, cliquez sur Envoyer un e-mail et il sera envoyé au(x) destinataire(s).

Pour les deux méthodes de partage, un lien de partage est toujours créé et peut être accessible sous Partages précédents. Chaque lien de partage peut à tout moment pendant cette période être révoqué via ⋮ → Révoquer.

Lorsque vous partagez un candidat, vous déterminez quelles informations inclure dans le lien de partage. Dans le module de partage, vous verrez une section Informations générales et une section par offre d'emploi.

Par défaut, toutes les informations sont sélectionnées dans le module de partage. Si vous souhaitez exclure des informations, il vous suffit de décocher cette section, et cela ne sera pas inclus.

Les informations générales sont des données à propos du candidat, c'est-à-dire toutes les informations qui ne sont pas relatives à une offre spécifique. Ces informations comprennent :

* Ce point de données s'affiche uniquement si la fonctionnalité Co-pilot : Générer un résumé de CV est activée

Les informations spécifiques à l'offre d'emploi sont des données qui appartiennent à un processus de recrutement spécifique, principalement liées à une candidature. Vous pourrez uniquement inclure les informations spécifiques des offres auxquelles vous avez accès. Ces informations comprennent :

*Lors de l'inclusion d'un kit d'entretien, le destinataire pourra remplir son propre feedback de kit d'entretien à droite sous Kit d'entretien. Une fois soumis par le destinataire, le feedback sera ajouté à la fiche du candidat dans Teamtailor.
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Le feedback du kit d'entretien précédemment rempli dans Teamtailor par les utilisateurs de l'équipe de recrutement sera affiché dans la section de gauche, s'il est disponible.

Choisissez d'anonymiser les données si vous souhaitez partager un candidat de manière plus impartiale. Ceci cachera les informations personnelles telles que le nom, l'adresse e-mail et les images. Vous pouvez en savoir plus sur comment travailler avec notre fonctionnalité anonyme dans votre processus de recrutement ici.

Pour une sécurité supplémentaire lors du partage des candidats, vous pouvez activer une restriction par un mot de passe. Cela signifie que vous définissez et partagez un mot de passe avec le destinataire afin qu'il puisse accéder à la fiche candidat.

Lorsque le destinataire clique sur le lien partagé vers le candidat, il sera redirigé vers une page où il entre le mot de passe. Une fois que le mot de passe correct est renseigné, il pourra accéder aux données du candidat.

Une fois que le destinataire accède au lien, il sera dirigé vers la page de partage contenant les données du candidat. Ici, il peut examiner les données ainsi que laisser un commentaire pour que l'équipe de recrutement puisse le voir. Ce sera affiché en tant que commentaire externe sur le candidat. Il sera affiché à la fois sous la section Activité et Commentaires sur le profil du candidat.

Cette action sera incluse dans l’e-mail « Résumé quotidien de toutes les activités pour une offre » destiné à l’utilisateur ayant partagé ce candidat, à condition que ce soit dans le cadre d’une offre. Vous pouvez en savoir plus sur les différentes notifications ici.

Vous pouvez partager plusieurs profils de candidats à la fois dans le cadre d'un processus de recrutement ou dans la banque de candidats, en utilisant la fonctionnalité sélection groupée. Pour ce faire, activez la sélection groupée (1), indiquez les candidats que vous souhaitez partager (2), et cliquez sur Partager (3) dans la barre d'actions groupées qui apparaît en bas de la page.

Notez que lorsqu’on partage plusieurs candidats simultanément, ils sont envoyés par e-mail. Chaque partage peut inclure jusqu'à 20 profils.

Lors du partage groupé de candidats dans un processus de recrutement, vous pourrez aussi choisir quels kits d’entretien inclure.

Vous pouvez également partager automatiquement les profils des candidats à un stade spécifique du processus de recrutement. Pour cela, cliquez sur Déclencheurs, dans l’étape choisie, sélectionnez Ajouter un déclencheur (2), puis choisissez Partager un candidat (3) dans la liste.

Cela signifie qu’à chaque fois qu’un candidat passe dans cette étape, il sera partagé avec les destinataires ajoutés dans le paramétrage du déclencheur.

Cette action figurera dans l’e-mail « Résumé quotidien de toutes les activités pour une offre » du recruteur principal de l’offre. Vous pouvez en savoir plus sur les différentes notifications ici.

Un lien de partage peut être révoqué à tout moment via Partages précédents dans l’option Partager sur la fiche candidat, en cliquant sur ⋮ → Révoquer.

Si besoin, tous les liens de partage et déclencheurs de partage de candidat peuvent être révoqués d’un coup. Cette option est accessible dans les paramètres de l’entreprise sous Données & Confidentialité → Partage de candidat.