Teamtailor simplifie le processus de cooptation en vous permettant de recommander des candidats directement depuis l’espace Utilisateur. Cela vous aide à recommander des candidats et à les regrouper facilement au même endroit.

Pour commencer, rendez-vous dans l’espace Utilisateur accessible via votre photo de profil en haut à droite. Dans cet article, nous nous concentrerons sur les sections Offres ouvertes et Mes cooptations présentes sur la page.

La section Offres ouvertes affiche tous les postes actuellement publiés dans votre entreprise. Si vous connaissez quelqu’un qui correspond bien à un poste, survolez simplement la carte d’offre et cliquez sur Recommander un candidat pour soumettre une cooptation.

Dans le widget Mes cooptations, vous pouvez voir les cooptations que vous avez ajoutées ainsi qu’en ajouter de nouvelles.

Pour suivre l’avancement des cooptations, vous verrez l’un des statuts suivants affiché à côté :

Lorsque vous recommandez un candidat, vous fournissez les informations essentielles pour le présenter en interne et expliquer pourquoi vous le recommandez. Commencez par joindre un CV que le système analysera pour remplir les coordonnées automatiquement, ou saisissez-les manuellement :

S’il existe un poste publié qui correspond au profil du candidat, vous pouvez le sélectionner lors de la soumission de la cooptation. Si vous avez lancé la cooptation depuis la carte d’offre dans l’espace Utilisateur, cette offre sera déjà pré-sélectionnée.
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Vous pouvez aussi faire une cooptation générale sans choisir de poste spécifique. C’est une bonne option si vous avez un candidat de qualité dans votre réseau, mais qu’aucun poste correspondant n’est actuellement publié.

Selon vos choix, le responsable de groupe des groupes qui auront accès au candidat sera affiché.

Pour les cooptations liées à un poste, vous ne pouvez sélectionner que les localisations spécifiées dans l’offre, tandis que pour les cooptations générales, toutes les localisations de l’entreprise sont disponibles. Si possible, vous pouvez choisir plusieurs localisations, comme un candidat peut le faire dans un formulaire de candidature ou via son tableau de bord Connect.

Le recruteur assigné à l’offre sélectionnée sera indiqué. Ce recruteur, ainsi que l’équipe de recrutement, auront accès au candidat dans le cadre du processus lié à l’offre.

Les candidats recommandés pour une offre spécifique apparaîtront à l’étape Boîte de réception en tant que candidature sourcée. Vous verrez que le statut Coopté est ajouté sur la carte du candidat.

Vous pouvez aussi filtrer directement les candidats cooptés dans le processus lié à l’offre.

Sur la fiche candidat, vous verrez toutes les informations renseignées par l’utilisateur qui a ajouté la cooptation dans la section Cooptations employé.

Pour voir tous les candidats cooptés dans votre compte, rendez-vous dans votre vivier de candidats sous Candidats et cliquez sur + Ajouter un filtre. Choisissez Cooptés dans le filtre Statut du candidat pour afficher tous les candidats recommandés.

Pour que les cooptations soient bien mises en avant en interne, chaque utilisateur peut activer les notifications pour les nouvelles cooptations.

Le candidat est coopté librement

Les notifications pour les cooptations générales faites sans choisir d’offre seront envoyées à :

*Si vous utilisez notre fonctionnalité complémentaire Divisions

Le candidat est coopté pour une offre d'emploi

Les notifications pour les cooptations faites pour une offre précise seront envoyées à :

La notification par e-mail contiendra le message de cooptation ainsi qu’un lien vers la fiche candidat dans Teamtailor.