Teamtailor a toujours cru que la transparence et le travail d'équipe sont des éléments essentiels pour réussir un recrutement, c'est pourquoi l'une de nos missions est de vous fournir une plateforme qui rend cela facile. Nous permettons ainsi à vos équipes de collaborer directement dans le processus de recrutement !
Commentaires relatifs à l'offre d'emploi
La section Commentaires relatifs à l'offre est un des composants clés du processus de recrutement, l’endroit où vous et votre équipe pouvez collaborer. Elle est placée dans la barre latérale de chaque offre, ce qui vous permet de garder discussions d’équipe et commentaires parfaitement intégrés à votre processus de recrutement.
La section Commentaires relatifs à l'offre est disponible pour tous les membres de votre équipe de recrutement et est un excellent endroit pour discuter de tout ce qui concerne ce processus de recrutement afin de vous assurer d'avoir tout en un seul endroit.
Ajouter un commentaire relatif à l'offre d'emploi
Commencez par cliquer sur Commentaires relatifs à l'offre situé à côté de l'équipe de recrutement dans le processus d'offre. Vous trouverez ici les commentaires écrits précédemment par les membres de l'équipe de recrutement, et vous pouvez aussi ajouter vos propres commentaires.
Mise en forme
Différents types de mise en forme sont pris en charge dans les commentaires d’offre pour que vous et votre équipe puissiez vous exprimer et mettre en avant facilement les informations.
En sélectionnant du texte, vous pouvez le formater en gras, italique, listes à puces, et liens.
Pour créer un nouveau paragraphe, appuyez sur Entrée ↵.
Pour un saut de ligne simple, appuyez sur Maj ⇧ + Entrée ↵.
Mention
Assurez-vous d'attirer l'attention du ou des bons membres de l'équipe en les mentionnant. Ajoutez une mention en cliquant sur le bouton @ ou en le tapant depuis votre clavier.
À partir de là, vous pouvez sélectionner les utilisateurs ayant accès au processus de recrutement pour les identifier (membres de l’équipe de recrutement et utilisateurs admin). Vous pouvez aussi ajouter une mention @team pour notifier tous les membres de l'équipe de recrutement.
Lorsque vous mentionnez un membre de l'équipe dans la section Commentaires relatifs à l'offre, il sera notifié via l'aperçu des commentaires relatifs à l'offre, plus de détails à ce sujet plus loin ici.
Visibilité
Vous pouvez choisir qui pourra voir le commentaire afin de gérer la visibilité. Pour ce faire, choisissez les personnes qui devraient avoir accès au commentaire avant de le publier. Par défaut, tous les membres de l'équipe de recrutement peuvent voir le commentaire, indiqué par l'icône du globe terrestre à côté du bouton de publication.
Pour limiter la visibilité du commentaire, cliquez sur le globe terrestre et sélectionnez les utilisateurs qui devraient voir le commentaire. Gardez à l'esprit que tous les utilisateurs ayant un accès Admin de l'entreprise pourront voir tous les commentaires, y compris ceux privés.
Lorsqu'un commentaire privé est publié, une icône cadenas l'indique. Survolez l'icône pour voir qui peut accéder au commentaire.
Nous pensons que les commentaires privés sont un excellent moyen de limiter la visibilité des informations sensibles. Cependant, utilisez-les avec précaution, car ils excluent certains membres de l'équipe de recrutement de ces informations. Gardez cela en tête lorsque vous poursuivez la conversation dans la section Commentaires relatifs à l'offre.
Pièce jointe
Vous pouvez ajouter une pièce jointe à un commentaire. Cliquez simplement sur l'icône trombone et choisissez le fichier à joindre. Vous devez aussi ajouter du texte dans le commentaire pour pouvoir publier le commentaire/la pièce jointe.
Attention ! Les fichiers au format exécutable ne peuvent pas être ajoutés pour des raisons de sécurité. Cela concerne les formats suivants : .dmg, .pkg, .com, .exe, .bat, .cmd, .vbs, .vbe, .jse, .wsf, .wsh, .msc
Gérer un commentaire d’offre
Survoler un commentaire vous donna une ou plusieurs de ces options :
Épingler le commentaire
Pour rendre les commentaires encore plus accessibles à toute l'équipe de recrutement, vous pouvez les épingler. Survolez le commentaire et cliquez sur l'icône d'épingle comme suit :
Tous les commentaires épinglés de l'offre se trouvent sous Commentaires relatifs à l'offre dans la barre latérale de l'offre, avec une indication du nombre de commentaires épinglés. Au survol de l'icône d'épingle, les commentaires épinglés se déploient et peuvent être lus.
Si l’offre ne comporte aucun commentaire épinglé, l’icône d’épingle dans la barre latérale de l’offre est masquée. Dès qu’un commentaire est épinglé, il apparaît pour tous les utilisateurs ayant accès au commentaire.
Dans la capture d’écran ci-dessus, un commentaire a été épinglé. Vous pouvez épingler autant de commentaires que vous voulez, mais plus vous en épinglez, plus il peut être difficile pour votre équipe de digérer l'information facilement.
Vous pouvez épingler un commentaire privé, mais il ne sera visible que pour les utilisateurs qui peuvent voir ce commentaire.
Tous les commentaires épinglés seront également disponibles dans l'aperçu global des commentaires, plus de détails sur ce sujet ici.
Ajouter des réactions
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs réactions à n'importe quel commentaire ajouté. Il suffit de survoler le commentaire et de cliquer sur Ajouter une réaction. Vous pouvez aussi ajouter la même réaction qu'un autre membre de l'équipe en cliquant sur la réaction déjà présente.
Dans notre propre compte Teamtailor, nous demandons à tous les membres de l'équipe de réagir avec 👍 ou ✅ aux commentaires où ils sont mentionnés, s'ils n'écrivent pas de réponse, pour s'assurer que la personne ayant envoyé le commentaire sait que l'information a été reçue.
Modifier / Supprimer un commentaire
Après avoir publié un commentaire d’offre, vous pouvez le modifier ou le supprimer. Survolez le commentaire et cliquez sur les trois points à droite.
Si vous supprimez un utilisateur de votre compte Teamtailor, tous les commentaires de l'utilisateur resteront intacts et seront affichés avec Utilisateur supprimé comme auteur.
Attention ! Les utilisateurs avec le rôle d’admin de l’entreprise peuvent supprimer les commentaires écrits par d’autres utilisateurs.
Aperçu des commentaires relatifs à l'offre
Tous les commentaires que vous et votre équipe avez ajoutés dans les différents processus peuvent être facilement retrouvés en haut à droite :
Cette vue vous permet de rester à jour et d'avoir une bonne vue d'ensemble de la communication au sein de vos équipes de recrutement.
Vues
L'aperçu des commentaires relatifs à l'offre propose différentes vues pour structurer davantage et mettre en avant les éléments nécessitant votre attention.
Nom | Description |
Non lus | Vous trouverez ici tous les messages non lus dans les processus de recrutement auxquels vous participez. |
Mentionné | Lorsque vous êtes mentionné à travers la section Commentaires relatifs à l'offre dans un processus de recrutement, c'est là que vous serez notifié. |
Épinglé | Dans cette vue, vous verrez tous les messages épinglés dans tous les processus auxquels vous participez.
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Général | Cette vue inclut tous les utilisateurs ajoutés à une équipe de recrutement ainsi que tous les admins de l'entreprise et les admins recrutement. C'est un excellent endroit pour une communication et une collaboration globales.
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Mes offres d'emploi | Cette section vous donne un accès facile à tous les commentaires émis dans chaque processus de recrutement auquel vous participez. |
Offres d'emploi* | Cette section affiche les offres auxquelles vous avez accès, sans que vous soyez membre de l'équipe de recrutement. |
*Cette vue est uniquement accessible aux admins de l'entreprise et du recrutement
Notez que cet aperçu ne comprend pas les commentaires faits sur les profils candidats, seulement ceux ajoutés dans la section Commentaires relatifs à l'offre du processus d'offre :
Résumé hebdomadaire
Tous les lundis matin (dans le fuseau horaire par défaut de votre entreprise), un aperçu des données clés de l'offre est publié dans la section et l'aperçu Commentaires relatifs à l'offre. Cela aide l'équipe de recrutement à repérer rapidement les points importants, suivre les progrès, et susciter des conversations pertinentes.
Il affiche les données suivantes :
Indicateur | Description |
Vues de l'offre d'emploi | Cet indicateur représente le nombre total de fois que l'offre a été vue par des candidats potentiels pendant la dernière semaine. Un candidat peut avoir une vue par jour.
Il permet de mesurer l'efficacité de votre annonce à atteindre votre public cible. Un nombre élevé de vues indique que l'annonce attire l'attention, tandis qu'un nombre faible peut signaler un besoin d'améliorer le titre, la description ou la stratégie de promotion de l'offre. |
Candidatures | Cet indicateur représente le nombre total de candidatures soumises pour l'offre durant la dernière semaine.
C'est un indicateur clé de l'engagement des candidats et de l'efficacité de l'annonce pour attirer des candidats potentiels. Un nombre élevé de candidatures signifie généralement que votre offre est attrayante, tandis qu'un nombre faible peut indiquer un besoin d'améliorer la description, les exigences ou la visibilité de l'offre. |
Taux de conversion | Cet indicateur montre à quel point votre annonce a converti les visiteurs en candidats au cours de la dernière semaine.
Cela peut varier selon la qualité de votre trafic et les types de postes que vous recrutez. Au fur et à mesure que vous apprenez à connaître votre audience et affinez vos annonces, ce taux de conversion devrait augmenter avec le temps. |
Temps dans la boîte de réception | Cet indicateur montre le nombre moyen de jours que les candidats ont passé dans la boîte de réception durant la dernière semaine. Il inclut les candidats qui avancent, sont rejetés, ou restent à cette étape pendant la période sélectionnée.
C'est un excellent indicateur de la rapidité avec laquelle votre équipe répond aux nouvelles candidatures. |
Avancés depuis la boîte de réception | Cet indicateur montre le pourcentage de candidats dans la boîte de réception qui sont passés à l'étape suivante au cours de la dernière semaine.
Il vous aide à comprendre la qualité des candidats entrants. Un taux plus bas peut indiquer la nécessité d'ajuster votre annonce, d'essayer différents job boards ou de renforcer la collaboration de l'équipe. Un taux plus élevé suggère que vous attirez les bonnes personnes dès le début. |
Si votre entreprise a défini des objectifs, les données seront aussi montrées par rapport à ces cibles. Modifier les objectifs mettra aussi à jour les rapports hebdomadaires antérieurs.
Pour en savoir plus sur la définition des objectifs de votre entreprise, consultez la page ici.
En haut de la section Commentaires relatifs à l'offre, vous trouverez un filtre qui vous permet de masquer les aperçus du résumé hebdomadaire. Activez Masquer le résumé hebdomadaire pour afficher uniquement les commentaires d’offre de vous et de votre équipe de recrutement.
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