Teamtailor a toujours cru que la transparence et le travail d'équipe sont des éléments essentiels pour réussir un recrutement, c'est pourquoi l'une de nos missions est de vous fournir une plateforme qui rend cela facile. Nous permettons ainsi à vos équipes de collaborer directement dans le processus de recrutement !
Commentaires relatifs à l'offre d'emploi
L'une des composantes du processus de recrutement est la section "Commentaires relatifs à l'offre", qui permet à vous et votre équipe de collaborer. Cette fonctionnalité est judicieusement placée dans la barre latérale de chaque offre d'emploi, vous permettant ainsi de centraliser vos discussions d'équipe et commentaires de manière transparente et fluide à votre processus de recrutement.
La section Commentaires relatifs à l'offre est disponible pour tous les membres de votre équipe de recrutement et est un excellent endroit pour discuter de tout ce qui concerne ce processus de recrutement afin de vous assurer d'avoir tout en un seul endroit.
Ajouter un commentaire relatif à l'offre d'emploi
Commencez par cliquer sur Commentaires relatifs à l'offre situé dans la barre latérale du processus de recrutement. Ici, vous pourrez trouver des commentaires précédemment écrits par les membres de l'équipe de recrutement et c'est également là que vous pouvez ajouter vos propres commentaires.
Mentionner un membre de l'équipe ou toute une équipe
Assurez-vous d'attirer l'attention du ou des bons membres de l'équipe en les mentionnant. Ajoutez une mention en cliquant sur le bouton @ ou en le tapant depuis votre clavier.
À partir de là, vous pouvez sélectionner les utilisateurs ayant accès au processus de recrutement pour les mentionner (membres de l'équipe de recrutement et utilisateurs administrateurs). Vous pouvez également ajouter une mention @team, pour mentionner tous les membres de l'équipe de recrutement.
Lorsque vous mentionnez un membre de l'équipe dans la section Commentaires relatifs à l'offre, il sera notifié via l'aperçu des commentaires relatifs à l'offre, plus de détails à ce sujet plus loin ici.
Ajouter des pièces jointes
Vous avez la possibilité d'ajouter des pièces jointes à vos commentaires. Cliquez simplement sur l'icône de trombone et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.
Veuillez noter qu'il est nécessaire d'inclure du texte dans la section commentaire pour pouvoir ajouter une pièce jointe.
Attention ! Les fichiers au format exécutable ne peuvent pas être ajoutés pour des raisons de sécurité. Cela inclut les formats de fichier suivants : .dmg, .pkg, .com, .exe, .bat, .cmd, .vbs, .vbe, .jse, .wsf, .wsh, .msc
Choisir la visibilité d'un commentaire relatif à l'offre
Vous pouvez choisir qui pourra voir le commentaire, pour contrôler la visibilité. Pour ce faire, choisissez les personnes qui devraient avoir accès au commentaire avant de le publier. Par défaut, tous les membres de l'équipe de recrutement peuvent voir le commentaire, indiqué par l'icône du globe terrestre à côté du bouton de publication.
Pour limiter la visibilité du commentaire, cliquez sur le globe terrestre et sélectionnez les utilisateurs qui devraient voir le commentaire. Gardez à l'esprit que tous les utilisateurs ayant un accès Admin de l'entreprise pourront voir tous les commentaires, y compris ceux privés.
Lorsqu'un commentaire privé est publié, il est indiqué par une icône de cadenas. Survolez-le pour voir qui peut accéder au commentaire.
🔒 Les commentaires privés sont un excellent moyen de limiter la visibilité des informations sensibles. Cependant, il est bon de les utiliser avec précaution, car cela exclura des informations de certains membres de l'équipe de recrutement. Gardez cela à l'esprit en poursuivant la conversation dans les commentaires sur l'offre d'emploi.
Épingler des commentaires relatifs à l'offre d'emploi
Pour rendre les commentaires encore plus accessibles à l'ensemble de l'équipe de recrutement, vous pouvez les épingler. Survolez le commentaire, et cliquez sur l'icône d'épingle comme ceci :
Vous trouverez tous les commentaires épinglés de l'offre d'emploi ajoutés sous Commentaires relatifs à l'offre dans la barre latérale de l'offre d'emploi avec une indication du nombre de commentaires épinglés. Lorsque vous cliquez sur l'icône de punaise, le ou les commentaires épinglés se déploient et peuvent être lus.
Sur la capture d'écran ci-dessus, un seul commentaire a été épinglé. Vous pouvez épingler autant de commentaires que vous le souhaitez, mais plus vous en épinglez, plus il peut être difficile pour votre équipe de bien assimiler les informations.
Tous les commentaires épinglés seront également disponibles dans l'aperçu global des commentaires, plus de détails sur ce sujet ici.
Q&R commentaires épinglés |
Puis-je épingler un commentaire privé ? Oui, vous avez la possibilité d'épingler un commentaire privé, mais il ne sera affiché que pour les utilisateurs pouvant voir le commentaire. |
Je ne peux pas voir l'icône d'épingle dans la barre latérale de mon offre d'emploi Si l'offre d'emploi n'a aucun commentaire épinglé, l'icône d'épingle dans la barre latérale est masquée. Dès qu'un commentaire est épinglé, il apparaîtra pour tous les utilisateurs ayant accès au commentaire. |
Ajouter des réactions avec des émojis
Vous pouvez ajouter une ou plusieurs réactions à tout commentaire ajouté. Il vous suffit de survoler le commentaire et de cliquer sur Ajouter une réaction. Vous pouvez également ajouter la même réaction qu'un autre membre de l'équipe, en cliquant sur la réaction déjà ajoutée.
Dans notre propre compte Teamtailor, nous demandons à tous les membres de l'équipe de réagir avec 👍 ou ✅ aux commentaires où ils sont mentionnés, s'ils n'écrivent pas de réponse, pour s'assurer que la personne ayant envoyé le commentaire sait que l'information a été reçue.
Modifier/supprimer un commentaire
Une fois que vous avez publié un commentaire, vous pouvez le modifier et le supprimer. Survolez le commentaire et cliquez sur le bouton avec les trois points sur le côté droit.
Q&R modifier/supprimer des commentaires |
Puis-je modifier ou supprimer un commentaire d'un membre de l'équipe ? Seuls les Admins de l'entreprise peuvent supprimer un commentaire d'un autre utilisateur. |
Que se passe-t-il pour les commentaires si un utilisateur est supprimé ? Si vous supprimez un utilisateur de votre compte Teamtailor, tous les commentaires de l'utilisateur resteront intacts et seront affichés avec Utilisateur supprimé comme auteur.
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Aperçu des commentaires relatifs à l'offre
Tous les commentaires ajoutés par vous et votre équipe de recrutement dans les différents processus d'emploi peuvent être facilement trouvés en haut à droite :
Cette vue vous permet de rester informé et d'avoir un bon aperçu de la communication au sein de vos équipes de recrutement.
Vues
Nom | Description |
Non lu | Ici, vous trouverez tous les messages non lus dans les processus de recrutement auxquels vous participez. |
Mentionné | Lorsque vous êtes mentionné à travers la section Commentaires relatifs à l'offre dans un processus de recrutement, c'est là que vous serez notifié. |
Épinglé | Dans cette vue, vous trouverez tous les messages épinglés dans tous les processus de recrutement auxquels vous participez. |
Général | Cette vue comprend tous les utilisateurs ajoutés à une équipe de recrutement ainsi que tous les administrateurs de l'entreprise et les administrateurs du recrutement. C'est un excellent endroit pour une communication et une collaboration globales. |
Mes offres d'emploi | Cette section vous donne un accès facile à tous les commentaires faits dans chaque processus de recrutement auquel vous participez. |
Offres d'emploi* | Cette section affiche les offres auxquelles vous avez accès, sans que vous soyez membre de l'équipe de recrutement. |
*Cette vue n'est accessible que par les administrateurs de l'entreprise et de recrutement
❕Veuillez noter que l'aperçu n'inclut pas les commentaires sur les Cartes candidats, uniquement ceux ajoutés dans la section Commentaires relatifs à l'offre dans le processus de recrutement :
