Onze service is ontworpen om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de toepasselijke wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming. Dit artikel geeft je een overzicht van de specifieke privacy instellingen die je vind in onze service. We hebben ook specifieke artikelen geschreven over elke categorie instellingen, zodat je over alle informatie beschikt die je nodig hebt om alles naar wens in te stellen.

De instellingen voor Gegevens & Privacy vind je onder Instellingen → Gegevens & Privacy.

Onder Instellingen → Bedrijf → Algemeen, kun je minimaal één (we raden meer aan) Privacy Manager aanwijzen. De Privacy Managers ontvangen directe meldingen over activiteiten met betrekking tot kandidaatgegevens, en zij zijn degenen die we contacteren bij een incident dat jouw gegevens betreft. Standaard wordt de Career Site Manager ingesteld als de Privacy Manager.

Met deze instellingen bepaal je hoe je toestemming verzamelt van kandidaten wanneer ze solliciteren naar een baan, contact maken met je bedrijf, of via sourcing of verwijzing in het systeem terechtkomen. Je kunt ervoor kiezen om een aparte toestemming te activeren voor toekomstige banen, en ook de formulering aanpassen die bij elke toestemmingsaanvraag hoort. Daarnaast vind je opties om selectievakjes in te schakelen, zodat kandidaten actief toestemming geven voor het verwerken van hun persoonlijke gegevens. Voor het volledige plaatje, duik in het artikel dat gewijd is aan deze instelling: Toestemmingen verzamelen
​

Met deze instellingen kun je de geldigheidsduur van een toestemming van een kandidaat specificeren en bepalen of er automatisch een verzoek tot verlenging van toestemming wordt verstuurd als de toestemming verloopt. Je kunt kiezen tussen een opt-in- of opt-outaanpak voor het verzoek om toestemming te vernieuwen en de e-mail die naar de kandidaten wordt gestuurd aanpassen.

Voor een overzicht van de instellingen ga je naar Toestemmingen beheren.

In dit gedeelte van de instellingen kun je kiezen hoe je omgaat met verzoeken van kandidaten die toegang willen tot hun persoonlijke gegevens die in jouw account zijn opgeslagen. Je kunt beslissen of deze dataverzoeken automatisch of handmatig verwerkt moeten worden.

Leer meer over beide opties en hoe je ze kunt instellen in dit artikel: Dataverzoeken

Beheer het bewaren van gegevens automatisch door een van onze automatische verwijderregels te activeren. Deze instellingen worden gebruikt om automatisch kandidaten of individuele sollicitaties te verwijderen op basis van verschillende situaties, zoals ontbrekende of verlopen toestemming, afgewezen sollicitaties, of inactiviteit. Het is altijd aan jou om bewaartermijnen in te stellen en te bepalen welke (indien van toepassing) je wilt inschakelen. Bekijk hier de volledige lijst met verwijderregels die we ondersteunen en details over hoe het werkt: Verwijder automatisch de gegevens van je kandidaten.
​

Voor alle Teamtailor-accounts geldt standaard een privacybeleid. Je kunt dit beleid gerust gebruiken. We raden je aan dit te bekijken om te zorgen dat het overeenkomt met hoe je de dienst gebruikt en de privacywetgeving die voor jou geldt. Om wijzigingen aan te brengen (of je eigen Privacybeleid toe te voegen), bezoek Pas je Privacybeleid aan om te zien hoe het werkt.

Met deze instellingen bepaal je hoe je cookie-toestemming verzamelt, welke cookies er op je carrièresite worden gebruikt en of je extra cookies toevoegt. Je kunt kiezen voor ons standaard cookiebeleid of linken naar je eigen aangepaste beleid. Voor meer info, bekijk ons artikel over Cookies.

Je kunt een auditlog activeren, zodat je de acties die in de service zijn uitgevoerd met betrekking tot gebruikers en sollicitanten, kunt bijhouden. De auditlogs zijn toegankelijk voor jouw bedrijfsbeheerders en tonen Wie heeft Wat en Wanneer gedaan. Auditlogs worden standaard 30 dagen bewaard, maar je kunt extra bewaartijd toevoegen tegen een meerprijs. Om alle getraceerde activiteiten te bekijken, ga je naar Auditlog/0>.

Je kunt kandidatenprofielen delen met mensen buiten je Teamtailor-account. Deze functie is ingeschakeld in je bedrijfsinstellingen onder Gegevens & Privacy → Kandidatendeling. Hier stel je ook in hoelang de deellinks geldig blijven.
Wil je meer weten over deze functie en het delen van sollicitanten, bekijk dan ons artikel: Sollicitantprofielen delen.