Georganiseerd blijven is essentieel om efficiënt te kunnen werken. Dit artikel laat je zien hoe je tags kunt gebruiken om structuur en waarde in je workflows te verbeteren.

Tags kunnen worden gemaakt en toegepast op de volgende gebieden binnen het platform:

Afhankelijk van jouw behoeften kunnen tags worden gebruikt om vaardigheden in kaart te brengen, recruitmenttypes te categoriseren, of om elke andere structuur te ondersteunen waarmee jouw bedrijf werkt.
​

Zodra je een tag hebt toegevoegd, kun je deze als filter en zoekopdracht gebruiken in verschillende delen van het platform. Je kunt bijvoorbeeld snel alle sollicitanten vinden die gekoppeld zijn aan een specifieke tag, of je recruiters begeleiden naar de juiste berichtsjablonen.

Tags kunnen worden toegevoegd aan sollicitanten om je talent beter te organiseren buiten de standaardvelden om. Dit maakt het makkelijker om relevante sollicitanten te vinden op basis van specifieke criteria, onderwerpen of vaardigheden.

Voeg tag(s) toe aan een sollicitant

Sollicitant-tags worden direct toegevoegd op de sollicitantkaart, welke toegankelijk is via de sollicitantenbank of in een recruitmentproces.

Op de sollicitantkaart vind je het veld Tags onder de contactgegevens. Typ de tag die je wilt toevoegen en kies uit eerder gemaakte tags of maak een nieuwe aan.

Voeg tag(s) toe aan meerdere sollicitanten

In de sollicitantenbank of binnen een recruitmentproces kun je bulkselectie inschakelen en de sollicitanten selecteren die je wilt taggen. Klik op ⠇Meer in het actiemenu en vervolgens op Tag om de optie te vinden. Alle gekozen tags worden toegevoegd aan de geselecteerde kandidaten.

Filter op sollicitant-tags

Sollicitant-tags kunnen worden toegevoegd als filter in de sollicitantenbank of binnen een recruitmentproces.

Dit kan je doen door + Filter toevoegen te kiezen en de tag/tags die je zoekt te selecteren.

Tags van sollicitanten verwijderen

Binnen een recruitmentproces kun je aan elke fase een Tag verwijderen trigger toevoegen. Hiermee worden geselecteerde tags automatisch verwijderd zodra een sollicitant die fase bereikt.

Bijvoorbeeld, wanneer een sollicitant naar de Aangenomen-fase gaat, kunnen tags die niet meer relevant zijn automatisch verwijderd worden, zodat je dit niet handmatig hoeft aan te passen.

Tags kunnen worden toegevoegd aan jouw vacatures om te helpen ze intern te categoriseren. Dit maakt het eenvoudiger om snel soortgelijke functies te vinden of te groeperen.
​

Voeg tag(s) toe aan een vacature

Vacature-tags kunnen worden toegevoegd bij het aanmaken of bewerken van een vacature, via de menubalk onderaan. Klik op het pictogram Tags toevoegen, typ de tag die je wilt gebruiken en selecteer een bestaande tag of maak een nieuwe aan.

Voeg tag(s) toe aan meerdere vacatures

In de lijst onder het tabblad Vacatures kun je bulkselectie inschakelen en de vacatures kiezen die je wilt taggen. Klik op Tags toevoegen via het actiemenu en selecteer de tags die je aan de gekozen vacatures wilt toevoegen.

Filter op vacature-tags

Om te filteren op vacatures met specifieke tags, kies Tags in het filtergedeelte in de lijst van vacatures. Kies de gebruikte tag(s) uit de keuzelijst om de vacatures te vinden.

Voeg tags toe aan jouw interviewkitsjablonen om je team te helpen de juiste te selecteren voor hun recruitmentprocedures.

Voeg tag(s) toe aan interviewkitsjablonen

Bij het maken van een interviewkitsjabloon vind je het gedeelte Tags onder het veld voor de naam van het sjabloon.

Filter op tags van interviewkitsjablonen

Bij het selecteren van een interviewkit binnen een vacature zijn de sjabloontags doorzoekbaar en worden ze weergegeven in de lijst, wat het makkelijk maakt te zien welke relevant zijn.

De tags worden ook weergegeven in een kolom en zijn beschikbaar als filters onder Instellingen → Sjablonen → Interviewkits.

Tag de afbeeldingen die naar de fotobibliotheek van jouw bedrijf zijn geüpload om ze georganiseerd en makkelijk vindbaar te houden. Dit maakt het maken van content efficiënter door je team te helpen snel de juiste visuals voor je carrièresite, vacatures en meer te vinden.

Voeg tag(s) toe aan een afbeelding

Alle afbeeldingen in de geüploade sectie van je fotobibliotheek kunnen getagd worden. Beweeg simpelweg over een afbeelding en selecteer Bewerken. Hier kun je één of meer tags toevoegen om je afbeeldingen later makkelijk georganiseerd te benaderen.

Filter op afbeeldingtags

Bij het openen van de fotobibliotheek in het hele platform verschijnen alle beschikbare afbeeldingtags als filters aan de linkerkant, wat het makkelijk maakt een specifiek beeldtype te vinden.

Tags kunnen worden toegevoegd aan berichten die voor je carrièresite zijn gemaakt om bezoekers te helpen content op onderwerp te filteren. Dit stelt hen in staat makkelijker meer te ontdekken over jouw bedrijf en de verschillende soorten content die je deelt.

Voeg tag(s) toe aan een bericht

Bij het maken van een bericht heb je verschillende instellingen beschikbaar, waaronder de optie om tags toe te voegen. Je kunt kiezen uit tags die eerder zijn gemaakt of gebruikt, of nieuwe tags creëren om je berichten te organiseren.

Filter op berichttags

Bezoekers van je carrièresite zullen deze tags zien als filters op je Berichtpagina, zodat ze makkelijk de onderwerpen kunnen vinden die hen interesseren.

Bij het toevoegen of bewerken van een vraag kun je er tags aan toewijzen. Deze tags dienen als trefwoorden, waardoor het makkelijker is relevante vragen te vinden en te gebruiken door het platform heen.

Voeg tag(s) toe aan een vraag

Wanneer je een vraag maakt in een sollicitatieformulier of onder Instellingen → Recruitment → Vragen, zie je de optie om tags toe te voegen.

Filter op vraagtags

Bij het instellen van een sollicitatieformulier, het koppelen van vragen aan een bericht, of het maken van een interviewkit, kun je zoeken naar vragen met behulp van tags als trefwoorden om snel de meest relevante te vinden.
​

Onder Instellingen → Recruitment → Vragen, worden de tags getoond in een kolom en zijn ze beschikbaar als filters om je te helpen ze te beheren.

Om ervoor te zorgen dat je team de meest geschikte berichtsjablonen kan vinden en gebruiken, kun je er tags aan toewijzen.

Voeg tag(s) toe aan een berichtsjabloon

Bij het maken van een berichtsjabloon onder Instellingen → Sjablonen → Berichten, vind je het gedeelte Tags.

Filter op tags van berichtsjablonen

Bij het toepassen van een berichtsjabloon op een sollicitant kun je tags gebruiken om sjablonen te vinden. De zoekfunctie kijkt naar deze tags, wat het makkelijk maakt om snel het meest relevante berichtsjabloon te vinden.

Onder Instellingen → Sjablonen → Berichten, vind je tags ook als filters en worden ze in een kolom op de pagina weergegeven.

Tagbeheer geeft je een overzicht van alle bestaande tags in de account en is te vinden onder Instellingen → Recruitment. Hier kun je tags aanmaken, bewerken, samenvoegen en verwijderen. Je kunt ook zien hoe vaak elke tag is gebruikt, evenals specifieke instellingen.

Je maakt jouw tags aan door te klikken op + Nieuwe tag in de rechterbovenhoek. Hier geef je de naam van de tag op en bepaal je in welk onderdeel(en) van het platform deze gebruikt mag worden, samen met een kleur.
​
Bijvoorbeeld als je een tag maakt die bedoeld is voor Sollicitanten, dan kun je deze tag daarna alleen gebruiken bij het taggen van sollicitanten.

Bestaande tags kunnen op elk moment worden bewerkt. Klik simpelweg op de tag, breng je wijzigingen aan en sla op. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd waar de tag ook wordt gebruikt.
​

Om een tag te verwijderen, gebruik je de Verwijderen-optie onderaan de tag-editor. Let op: het verwijderen van een tag zorgt ervoor dat deze ook uit het Tagbeheer wordt verwijderd en van alle items waarop deze momenteel is toegepast.
​

In je Tagbeheer vind je ook de optie Bulkselectie rechtsboven, waarmee je meerdere tags tegelijk kunt beheren. Je ziet dan de volgende twee opties in de actiebalk:

Als bedrijf of recruitmentbeheerder kun je algemene keuzes maken onder Taginstellingen.

Door een tagformaat in te stellen, kun je alle tags in een specifiek formaat omzetten, wat de manier waarop de tag aanvankelijk is toegevoegd, overschrijft.

Als je het aanmaken van tags wilt beperken tot alleen beheerders, kun je deze schakelaar aanzetten: