De Groepen functie helpt je om gebruikers te organiseren en toegang tot kandidaten en vacatures te beheren. Stel verschillende groepen in om de verschillende recruitmentteams bij jouw bedrijf te weerspiegelen.
Als je afdelingen, rollen, locaties of kandidatenlabels aan een groep toewijst, krijgen de leden automatisch toegang tot de bijpassende kandidaten in de kandidatenbank.
Groepen kunnen ook worden gebruikt als het Recruitmentteam voor een vacature, zodat je eenvoudig teamleden voor meerdere vacatures tegelijk kunt aanpassen.
Stel een Groep in
Klik op de naam van jouw bedrijf, en ga dan naar Instellingen → Werving → Groepen. Dit brengt je naar de instellingen van jouw groep. Om een nieuwe groep te maken, klik je op de + Nieuwe Groep knop in de rechterbovenhoek.
Begin met het toewijzen van een Naam en Icon om de groep te vertegenwoordigen. Selecteer vervolgens een Manager en voeg de Leden toe; deze gebruikers hebben toegang tot de vacatures en kandidaten die aan de groep zijn gekoppeld. Je kunt zoveel leden toevoegen als nodig, en ze hebben alleen een Standaard gebruikers toegangslevel nodig.
Als een groep wordt toegevoegd aan een vacature, kan de Manager als hoofd-recruiter worden ingesteld en worden de leden toegevoegd aan het recruitmentteam. Meer daarover hier.
Toegang tot database voor sollicitanten
Een Groep kan ook toegang krijgen tot een specifiek deel van jouw kandidatenbank. De leden zullen toegang hebben tot de kandidaten die voldoen aan de voorwaarden die voor de groep zijn gekozen. Je kunt afdelingen, functies, locaties en kandidaatstags toevoegen om de toegang aan te passen!
Kandidaten moeten overeenkomen met minstens één optie uit elk geselecteerd type om zichtbaar te zijn.
Als er meerdere opties voor een type zijn geselecteerd, worden kandidaten van een van die opties getoond. Bijvoorbeeld, het selecteren van meerdere labels zal kandidaten tonen die overeenkomen met een van de geselecteerde opties.
In dit voorbeeld kunnen gebruikers in de groep toegang krijgen tot kandidaten met het label klantenservice die ofwel behoren tot de afdeling Klantenservice of de rol van Customer Success Manager binnen Customer Success.
Een Groep gebruiken als een Hiring team
Een groot voordeel van het gebruik van groepen is dat ze als recruitmentteam kunnen worden ingezet bij je vacatures. Op deze manier kun je de toegang tot vacatures centraliseren door meerdere vacatureteams en recruiters tegelijk te kunnen wijzigen.
Bij het instellen van het Hiring team voor een vacature, zal er een nieuwe optie zijn om een Groep te kiezen. Door een groep te kiezen, worden alle leden toegevoegd aan het hiringteam van de vacature. Je hebt ook de optie Groepsmanager gebruiken, waardoor de Manager van de groep als hoofd-recruiter wordt toegevoegd. Op die manier wordt als de Manager van de groep verandert, ook de hoofd-recruiter voor de vacatures waar de groep aan is gekoppeld aangepast.
Je kunt ook Extra gebruikers aan het Hiring team toevoegen als je dat wilt. Er is geen verschil in toegang voor groepsleden en extra gebruikers – iedereen maakt deel uit van het recruitmentteam.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.