Werk je met externe recruiters of werving- en selectiebureaus? Dan kun je hen uitnodigen op je Teamtailor-account om samen te werken. Deze functie zorgt ervoor dat je samen je droomkandidaten kunt vinden door samen te werken tijdens het wervingsproces. Een externe recruiter krijgt beperkte toegang tot je account en de vacatures waarvoor ze zijn uitgenodigd. Ze zullen kunnen:

Kandidaten werven voor je geselecteerde vacatureprocessen. Toegang hebben tot en beheren van alleen de kandidaten die ze hebben toegevoegd

Zodra de add-on functie is geactiveerd, ga je naar Instellingen → Recruitment → Externe recruiters. Om een nieuwe externe recruiter uit te nodigen, klik je op + Externe recruiter toevoegen rechtsboven. Wanneer je de externe recruiter uitnodigt, verbind je hen met een wervingsbureau. Selecteer een bureau uit de lijst of maak een nieuw bureau aan.

Alle externe recruiters moeten verbonden zijn met een wervingsbureau. Je vindt al je toegevoegde bureaus onder het tabblad Wervingsbureaus. In deze weergave zie je hoeveel externe recruiters bij een bureau horen en kun je ze bewerken en verwijderen. 💡Let op! Alle externe recruiters die bij hetzelfde bureau horen, zien alle kandidaten die door de recruiters binnen het bureau zijn toegevoegd (als zij toegang hebben tot die specifieke vacature), waardoor hun samenwerking nog gemakkelijker wordt. Wanneer je een vacature aanmaakt na het inschakelen van deze functie, zie je een nieuwe fase genaamd Externe recruiters. Hier voeg je de externe recruiters toe aan dit specifieke proces. De toegevoegde recruiters/bureau kunnen kandidaten werven voor dit proces, en ook deze kandidaten beheren in dit specifieke vacatureproces.

Externe recruiter
In dit veld voeg je individuele recruiters toe om toegang te krijgen tot dit proces. Nodig bericht
Als je bureaus/recruiters uitnodigt om aan dit proces te werken, ontvangen ze een automatische e-mail. Standaard wordt je Standaard vacature-uitnodiging berichtsjabloon gebruikt voor dit. Je kunt ook een ander berichtsjabloon kiezen of het bericht aanpassen.

De externe recruiter die deze kandidaat heeft toegevoegd, kan deze kandidaat beheren/weergeven, en je team ziet alle acties die door hen zijn ondernomen. De externe recruiter heeft alleen toegang tot de kandidaten die zij zelf of andere recruiters van hun bureau hebben toegevoegd binnen vacatures waarvoor ze toegang hebben gekregen. Vind alle extern geworven kandidaten Onder het Kandidaten tabblad vind je filters die nuttig zullen zijn bij het vinden van je extern geworven kandidaten.

Wanneer je externe recruiters inlogt op hun Teamtailor-account, werken ze in Externe recruiter modus. Bekijk dit artikel om meer te leren over werken in Teamtailor met een externe recruiter rol. Werk met externe recruiters De recruiters/bureau die zijn toegevoegd, kunnen kandidaten werven voor dit proces en ook deze kandidaten beheren in dit specifieke vacatureproces.

Wervingsbureaus
Een bureau uitnodigen geeft toegang aan alle recruiters die aan dit bureau zijn verbonden.

Externe recruiter
In dit veld voeg je individuele recruiters toe om toegang te krijgen tot dit proces.

Uitnodigingsbericht
Zodra je bureaus/recruiters uitnodigt om aan dit proces te werken, ontvangen ze een automatische email. Standaard wordt je Standaard vacature uitnodiging berichtjabloon hiervoor gebruikt. Je kunt ook een ander berichtjabloon kiezen of het bericht aanpassen.

Om het standaard berichtjabloon te bewerken, ga je naar Instellingen → Sjablonen → Berichten.

Wanneer een externe recruiter een kandidaat toevoegt, krijgt die kandidaat de tag Extern gesourcet, en zie je in het Activiteitenlogboek wie de kandidaat heeft toegevoegd.

De externe recruiter die deze kandidaat heeft toegevoegd, kan deze beheren/bekijken, en jouw team ziet alle acties die zij uitvoeren. De externe recruiter heeft alleen toegang tot de kandidaten die hijzelf of andere recruiters van zijn bureau hebben toegevoegd binnen de vacatures waarvoor ze toegang hebben gekregen.

Onder het Kandidaten tabblad vind je filters die handig zullen zijn bij het vinden van je extern geworven kandidaten.

Teamwerk = droomwerk! Gebruik het tabblad Opmerkingen om samen te werken in dit proces. Let op, dit omvat alle leden van het wervings team, zowel bedrijf gebruikers als externe recruiters van alle bureaus die aan de vacature zijn toegevoegd.

Bekijk dit artikel om meer te leren over werken in Teamtailor met de rol van externe recruiter.