Je kunt eenvoudig je sollicitantenprofielen delen met iemand buiten je Teamtailor-account. Om dit te doen, klik je op het kleine deel-icoon bovenaan het sollicitantenprofiel.

Deze functie is ingeschakeld in de bedrijfsinstellingen onder Gegevens & Privacy → Sollicitant delen. Hier kun je ook instellen voor hoeveel dagen de deellinks geldig moeten zijn. Hier kun je ook instellen voor hoeveel dagen de deellinks geldig moeten zijn.

Wanneer dit is ingeschakeld, kunnen gebruikers sollicitanten delen via de sollicitantkaart, bulkactie en triggers.

Je hebt twee opties als het gaat om het delen van de sollicitant, beide genereren een deellink.

Kiezen voor Link genereert een deellink die je handmatig buiten het platform kunt versturen. Begin door de deellink een naam te geven (alleen intern zichtbaar), kies de gegevens om op te nemen en klik ten slotte op Deel link genereren. Onder de sectie Vorige delingen onderaan, kun je de link openen door op de naam te klikken of via ⋮ → Kopieëren naar klembord.

Als je de kandidaat direct via Email wilt delen vanaf het platform, kies je Email. Dit toont een extra sectie onderaan de module delen waar je een of meerdere ontvangers kunt toevoegen. Voeg eenvoudig elk e-mailadres toe (één e-mail per regel) en stel de e-mailinhoud op. Zodra alles is ingesteld, klik je op Delen en de email wordt naar de ontvanger(s) verzonden.

Voor beide deelmethoden wordt er altijd een deelbare link aangemaakt en deze is te vinden onder Vorige delingen. Elke deellink kan op elk moment tijdens deze periode worden ingetrokken via ⋮ → Intrekken.

Wanneer je een kandidaat deelt, heb je controle over welke informatie is inbegrepen in de deellink. In de deelmodule zie je een sectie Globale informatie en Werkgerelateerde informatie.

Standaard is alle informatie geselecteerd in de deelmodule. Als je bepaalde informatie wilt uitsluiten, vink die sectie gewoon uit, en dit zal niet worden opgenomen.

Globale informatie is algemene data over de kandidaat, in feite alle informatie die niet gekoppeld is aan een specifieke baan. Deze informatie omvat:

* Dit gegeven wordt getoond als de Co-pilot: Samenvatting cv genereren functie is geactiveerd

Vacature-specifieke informatie zijn gegevens die behoren tot een specifiek sollicitatieproces, meestal gekoppeld aan de sollicitatie(s) die de kandidaat heeft gemaakt. Je kunt alleen vacature-specifieke informatie opnemen voor banen waar je toegang toe hebt. Deze informatie omvat:

*Bij het bijvoegen van een interviewkit, kan de ontvanger zijn eigen interviewkit feedback invullen aan de rechterzijde onder Interviewkit. Nadat de ontvanger het heeft ingediend, wordt de feedback toegevoegd aan de sollicitantenkaart in Teamtailor.
​
Interviewkit feedback eerder ingevuld in Teamtailor door gebruikers in het wervingsteam wordt weergegeven in de linkersectie indien beschikbaar.

Kies ervoor om de gegevens te anonimiseren als je een sollicitant op een meer onbevooroordeelde manier wilt delen. Dit zal persoonlijke informatie zoals naam, e-mailadres en afbeeldingen verbergen. Lees meer over hoe je kunt werken met onze anonieme functie in je wervingsproces hier.

Voor extra beveiliging bij het delen van sollicitanten, kun je wachtwoordbeperkingen activeren. Dit betekent dat je een wachtwoord instelt en deelt met de ontvanger dat ze invoeren om de gedeelde kandidaatinformatie te openen.

Wanneer de ontvanger op de gedeelde link naar de sollicitant klikt, worden ze naar een pagina gebracht waar ze het wachtwoord invoeren. Zodra het juiste wachtwoord is ingediend, kunnen ze toegang krijgen tot de gedeelde sollicitantgegevens.

Zodra de ontvanger de link opent, wordt deze naar de pagina gebracht waarin de sollicitantgegevens worden weergegeven. Hier kunnen ze de gegevens bekijken evenals een opmerking achterlaten voor het wervingsteam om te zien. Dit zal worden weergegeven als een externe opmerking op de sollicitant. Het zal worden weergegeven onder de Activiteit en Reacties sectie op het sollicitantenprofiel.

Deze actie wordt opgenomen in de e-mail 'Dagelijkse samenvatting met alle activiteiten voor een vacature' voor de gebruiker die deze sollicitant heeft gedeeld, mits het in een vacaturecontext gebeurde. Lees meer over de verschillende meldingen hier.

Je kunt meerdere sollicitantprofielen tegelijk delen binnen een sollicitatieproces of in de sollicitanten tab, met behulp van de bulkfunctie. Dit kun je doen door Bulk selecteren (1) in te schakelen, de kandidaten die je wilt delen te markeren (2), en te klikken op Delen (3) in de bulkactiebalk onder aan de pagina.

Let op: bij het delen van meerdere sollicitanten tegelijk, gebeurt dit per e-mail. Elk deel kan maximaal 20 profielen bevatten.

Bij het bulkdelen van sollicitanten binnen een recruitmentproces kun je ook kiezen welke interviewkits worden meegegeven.

Je kunt ook kandidatenprofielen automatisch delen in een specifieke fase van het sollicitatieproces. Klik hiervoor op Triggers, in de gewenste fase, Trigger toevoegen (2) en selecteer in de lijst met triggers Sollicitant delen (3).

Dat betekent dat elke keer dat een sollicitant naar die fase gaat, hij gedeeld wordt met de ontvangers die in de trigger ingesteld zijn.

Deze actie wordt opgenomen in de e-mail 'Dagelijkse samenvatting met alle activiteiten voor een vacature' voor de hoofdverantwoordelijke recruiter van die vacature. Lees meer over de verschillende meldingen hier.

Een deellink kan altijd worden ingetrokken onder Vorige gedeelde links bij de deeloptie op de sollicitantkaart via ⋮ → Intrekken.

Indien nodig kunnen alle deellinks en Sollicitant delen triggers in één keer worden ingetrokken. Deze optie is beschikbaar in de bedrijfsinstellingen onder Gegevens & Privacy → Sollicitant delen.