Hieronder vindt je een checklist die we aanbevelen om door te nemen voordat je de functie ontgrendelt om je vacatures op externe vacaturebanken te publiceren. We willen dat jij en jouw kandidaten de best mogelijke ervaring hebben. Afhankelijk van hoe jouw bedrijf opereert, heb je misschien niet alle instellingen nodig, maar we willen ervoor zorgen dat je er in ieder geval van op de hoogte bent.
Onze checklist
Om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we een paar onderwerpen gecategoriseerd die we aanbevelen om te controleren. Onze checklist zal deze onderwerpen nogal beknopt behandelen. We hebben echter toegewijde artikelen aan elk van hen gekoppeld die in detail ingaan.
1. Algemene instellingen
Begin met de basisinstellingen onder Instellingen → Bedrijf → Algemeen, waar je je standaardopties voor het account van jouw bedrijf instelt, zoals tijdzone en taal. Een volledige handleiding over deze instellingen is te vinden hier.
2. Gegevens & Privacy instellingen
Het is belangrijk dat je de Gegevens & Privacy instellingen vanaf het begin instelt om ervoor te zorgen dat je de gegevens van je kandidaten in overeenstemming met regels en voorschriften, evenals met je interne beleid, behandelt.
Beslis over de toestemmingsinstellingen voor jouw kandidaten
Onder Instellingen → Gegevens & Privacy → Toestemmingen beheren, kun je:
Aangeven hoe lang de toestemming van de kandidaat om hun gegevens op te slaan geldig is.
Controleren of en welk automatisch verlengingsverzoek voor de toestemming moet worden verzonden wanneer het verloopt.
Activeer aanvinkvakken voor het verzamelen van toestemming voor de sollicitatie
Activeer aanvinkvakken in Instellingen → Gegevens & Privacy → Toestemmingen verkrijgen om ze onderaan het sollicitatieformulier en/of op de Connect aanmeldpagina toe te voegen om toestemming van je kandidaat te krijgen om hun gegevens te bewaren.
Controleer het privacybeleid
Controleer en maak de nodige aanpassingen in Instellingen → Gegevens & Privacy → Privacybeleid. Door op de bewerkingsknop onderaan de pagina te klikken, kun je de contactpersoon selecteren. Dit is standaard je Carrièresite-beheerder.
3. Beveiligingsinstellingen
Zorg ervoor dat je gegevens vanaf het begin zo veilig mogelijk zijn. Hieronder vind je twee opties die je voor je account kunt activeren.
Tweeledige verificatie verplichten (2FA)
Maak 2FA verplicht voor alle werknemers. Hierdoor moeten gebruikers een op tijd gebaseerd eenmalig wachtwoord (TOTP) invoeren dat wordt gegenereerd door een authenticatie-app, naast hun normale aanmeldingsgegevens. Schakel deze optie in door naar Instellingen → Bedrijf → Beveiliging te gaan.
Eenmalige aanmelding instellen
Medewerkers toestaan in te loggen via eenmalige aanmelding (SSO) met hun bestaande bedrijfsgeldigheidscertificaten voor gemakkelijker toegang en verbeterde beveiliging. Om SSO in te schakelen, neem contact op met ons supportteam via de chat of op support@teamtailor.com en bekijk ons ondersteuningsartikel hier voor meer informatie over de installatie.
4. Voeg je locaties toe
Onder Instellingen → Bedrijf → Locaties voeg je de locaties toe waarmee je wilt werken. Meestal zijn dit de plaatsen waar je een kantoor of winkel hebt. Normaal gesproken zijn dit plaatsen waar je een kantoor of winkel hebt. Door deze locaties aan te maken krijg je de mogelijkheid om:
Deze locaties aan je vacatures toe te wijzen. Dit is verplicht voor onze gratis kanalen. Elke vacature moet geassocieerd worden met een locatie. Anders kan het zijn dat ze weigeren de vacature te publiceren. Als er geen specifieke locatie wordt gekozen voor een vacature, wordt dit automatisch ingesteld op de locatie die je hebt geselecteerd als hoofdkantoor.
Locaties als vacature filter te gebruiken.
Sta kandidaten toe om te Connecten met bepaalde locaties en beperk hun meldingen over nieuwe vacatures van andere locaties.
💡 Tips voor remote vacatures
💡 Tips voor remote vacatures
Om de externe status van je vacature weer te geven, kun je onze aangepaste veld Externe status, gebruiken en dit ook verduidelijken in je vacatureomschrijving.
Activeer het veld eerst in je Instellingen→ Werving → Aangepaste Velden / Vacatures:
Nadat je dit hebt geactiveerd kun je de juiste status selecteren in de bewerkingsmodus van de vacature:
Echter, zou je nog steeds een locatie moeten toevoegen. We stellen voor om er een te kiezen die het meest logisch is voor jouw bedrijf of de betreffende vacature. Je kunt de locatie verbergen van je carrièresite. Dit betekent dat alleen de naam die jij zelf aan de locatie geeft zichtbaar is op de vacature, zonder aanvullende informatie.
5. Kijk je carrièresite na
De vacatures die je maakt zijn gekoppeld aan je carrièresite waar bezoekers en sollicitanten er toegang toe hebben. Je kunt zien hoe jouw carrièresite eruitziet voor bezoekers door te klikken op de naam van jouw bedrijf en → Carrièresite bekijken:
Naar kosten je carrière site, ga naar het Inhoud tabblad.
Het logo en de kleuren selecteer je in de Global Design instellingen. De keuzes die je hier hebt gemaakt reflecteren ook naar je branded emails die naar medewerkers en sollicitanten worden gestuurd. En sommige banenwebsites zullen ook het logo van jouw bedrijf daarvoor gebruiken voor jouw vacatures. Hier is waar je kunt opvallen en ervoor zorgen dat mensen jouw merk zullen herkennen.
💡Tips voor als je nog niet veel hebt gewerkt aan je carrièresite
💡Tips voor als je nog niet veel hebt gewerkt aan je carrièresite
Wees ervan bewust dat de carrièresite meestal wordt geleverd met voorbeeldinhoud die bedoeld is om je een idee te geven van wat je met jouw carrièresite kunt doen. Dit moet je zelf verwijderen of aanpassen.
Maak kleine stappen wanneer je begint met het werken aan je carrière site! De carrière site is altijd een 'work in progress' en verandert voordurend wanneer je bedrijf groeit en zich ontwikkelt. Begin met de inhoud en secties waar je het meest zeker van bent en gepassioneerd over bent en voeg in de loop van de tijd meer toe.
In Global Design, kun je basisinstellingen zoals het logo van jouw bedrijf, kleuren en lettertypen die je wilt gebruiken op jouw carrièresite instellen.
Er is veel te ontdekken en te leren als het gaat om het ontwerpen van jouw carrièresite. Om daarmee te helpen, hebben we een hele sectie in onze artikelbibliotheek eraan gewijd.
Je kunt er hier meer over lezen.
Deze punten hierboven behandelen wat het ondersteuningsteam vindt van de belangrijkste instellingen bij het inschakelen van het publiceren van vacatures extern. Merk op dat dit kan verschillen van bedrijf tot bedrijf, dus het is altijd goed om van dichterbij te kijken naar je account/de ervaring van de kandidaat voordat je verklaart dat je helemaal klaar bent.
De uitgebreide checklist
We hebben meer aanbevelingen toegevoegd over onderwerpen om op dit punt hieronder te beoordelen👇
6. Kijk naar de Marktplaats
Zoek en activeer meer vacaturesites die je wilt gebruiken door te klikken op de naam van je bedrijf → Marktplaats → Alle kanalen.
7. Voeg je afdelingen toe
Maak afdelingen in Instellingen → Bedrijf → Afdelingen. Structuur je vacatures door afdelingen en rollen te maken om:
Wijs ze toe aan je vacatures
Filter vacatures op basis van afdelingen en rollen
Laat kandidaten daarmee Verbinden en beperk meldingen over nieuwe banen binnen deze afdeling/rol
8. Stel Connect in
Connect is een geweldige manier om relaties op te bouwen met je kandidaten. De kandidaten kunnen hun interesse tonen om bij je bedrijf te werken, hun voorkeuren specificeren en vacaturemeldingen ontvangen. Dit helpt je een talentenpool op te bouwen met potentiële kandidaten voor toekomstige werving. Lees meer over hoe je Connect instelt hier.
9. Kijk naar de vragen waaraan je werkt
Voeg vragen toe onder Instellingen → Werving → Vragen om je kandidaten specifieke en relevante vragen te stellen. Je kunt de vragen vinden en toevoegen in de vacature-editor en ze toevoegen aan het sollicitatieformulier dat kandidaten invullen bij het solliciteren naar een baan. Op deze manier krijg je alle antwoorden die je meteen nodig hebt en versnel je het aannameproces.
10. Stel berichtsjablonen in voor geweldige kandidaatcommunicatie
Bekijk de standaard berichtsjablonen en voeg je eigen exemplaren toe onder Instellingen→ Sjablonen → Berichten. Sommige berichten worden automatisch verzonden, bijv. het Standaard antwoord of Connect-bericht. Zorg ervoor dat je je berichtsjablonen hebt gepersonaliseerd, zodat je in je eigen toon en stem communiceert met je kandidaat. Laat het opvallen, wees persoonlijk en leuk!
11. Controleer de SEO van je carrièresite
Stel in hoe jouw carrièresitepagina's moeten worden weergegeven in de zoekmachines (bijv. Google, Bing of Yahoo!). Ga naar je tabblad Content, houd je cursor boven de pagina die je wilt bewerken, klik op de drie puntjes en vervolgens op het ⚙️ Instellingen icoon. Ga hier naar het tabblad SEO en voeg de titel en beschrijving toe die je wilt gebruiken. Je kunt meer lezen over SEO-instellingen voor de carrièresite hier en SEO-instellingen voor specifieke vacatures hier.
Merk op dat het even kan duren voordat de zoekmachines deze informatie bijwerken.
12. Verken de Add-on functies
Verken en activeer meer geweldige functies die we aanbieden om het wervingsproces zo leuk en soepel mogelijk te maken. We hebben instructies en een lijst van alle functies hier. Als je dat nog niet hebt gedaan, kijk dan nog eens naar Triggers! Dit is de favoriete add-on functie van het supportteam.
Er zijn nog veel meer functies en instellingen om te verkennen. Bekijk onze gids voor nieuwe gebruikers Aan de slag met Teamtailor, waar je je kunt aanmelden voor webinars of ze op aanvraag kunt bekijken.