Wanneer een sollicitant ervoor kiest om te solliciteren op een van jouw vacatures, wordt diegene doorgestuurd naar het sollicitatieformulier. Dit is jouw kans om informatie te verzamelen terwijl je ervoor zorgt dat de ervaring uitnodigend aanvoelt en makkelijk te navigeren is voor sollicitanten.
Een doordacht ontworpen sollicitatieformulier ondersteunt ook jouw recruitmentteam door alle relevante details te geven die ze nodig hebben, waardoor ze efficiënter kunnen werken.
Het sollicitatieformulier wordt opgezet tijdens het aanmaken/bewerken van een vacature onder de stap Sollicitatie. Laten we het eens nader bekijken!
Sollicitatievragen
Je kunt je sollicitatievragen toevoegen of maken in de sectie Vragen tijdens het bewerken van een vacature. Hier verzamel je de informatie die je nodig hebt om elke sollicitatie te beoordelen. Houd er rekening mee dat teveel vragen overweldigend kunnen aanvoelen voor sollicitanten, dus streef naar een duidelijke en relevante set.
Zodra je vragen klaarstaan, kun je beslissen of elke vraag optioneel of verplicht is, samen met de aanvullende instellingen die hieronder staan.
Ja / Nee- en bereikvragen zijn altijd verplicht omdat ze geen neutrale waarde hebben.
Onthoud dat je altijd een voorbeeld van je vacature en sollicitatieformulier kunt bekijken voordat je publiceert via de voorbeeldoptie in het onderste menu.
Dit helpt om zeker te zijn dat alles er goed uitziet en soepel werkt.
Stel kwalificerende vragen in
Recruitmentteams besteden vaak tijd aan het beoordelen van sollicitanten die niet aan de basisvereisten voldoen, terwijl sollicitanten moeite investeren in functies waarvoor ze niet gekwalificeerd zijn.
Om het proces efficiënter te maken en voor iedereen een betere ervaring te creëren, kun je kwalificerende vragen toevoegen aan je sollicitatieformulier.
Voeg hiervoor een Ja / Nee-vraag toe, klik dan op de ⋮ drie puntjes en zet De sollicitant moet Ja antwoorden om te solliciteren aan.
Let op: deze functie werkt alleen met Ja / Nee-vragen en alleen voor positieve antwoorden, wat betekent dat het kwalificerende antwoord niet gekoppeld kan worden aan een “Nee.” Houd hier rekening mee bij het formuleren van je vragen.
Als een sollicitant "Nee" antwoordt op de kwalificerende vraag, verschijnt er direct een bericht op het sollicitatieformulier waarin staat dat ze niet aan de functievereisten voldoen. De overige vragen worden dan geblokkeerd, zodat sollicitanten alleen tijd besteden aan functies waarvoor ze gekwalificeerd zijn.
Video introductie toevoegen
In het sollicitatieformulier kun je de sollicitant ervaring verbeteren door een video aan je vragen toe te voegen. Dit kan gebruikt worden om een persoonlijke introductie te geven of extra context aan de vraag te bieden.
Zodra je een vraag aan het sollicitatieformulier hebt toegevoegd, vind je de optie om een video toe te voegen via de ⋮ drie puntjes. Je kunt kiezen om een video direct op te nemen of een video vanaf je apparaat te uploaden.
Sollicitanten zullen de video direct ingebed zien binnen het sollicitatieformulier naast de vraag. Dit zet de toon voor de vraag en helpt ze een duidelijk idee te krijgen hoe ze moeten antwoorden.
Verbind een aangepast veld
In het sollicitatieformulier verzamel je waardevolle gegevens die zowel huidige als toekomstige recruitmentprocessen ten goede komen. Door vragen te koppelen aan aangepaste velden voor sollicitanten, kun je automatisch belangrijke details opslaan op de sollicitantkaart, wat handmatig werk vermindert en je gegevens accuraat houdt. Dit bespaart tijd en helpt je recruitmentteam zich te concentreren op wat echt belangrijk is. Je kunt hier meer over lezen hier.
Voorwaardelijke logica gebruiken
In plaats van alle vragen in één keer te tonen in het sollicitatieformulier, kun je gebruik maken van conditionele logica om vragen te tonen of te verbergen op basis van het antwoord van de sollicitant.
Op deze manier past het formulier zich dynamisch aan hun antwoorden aan, waardoor het relevant en efficiënt blijft. Je kunt hier meer over lezen hier.
Persoonlijke informatie
Nadat je sollicitant de specifieke vragen van de vacature heeft beantwoord, is het tijd om zijn persoonlijke informatie in te vullen. Bij het opzetten van het sollicitatieformulier kun je beslissen welke persoonlijke informatie je van je sollicitanten vraagt. Je kunt kiezen welke velden verplicht, optioneel of verborgen zijn in het sollicitatieformulier.
Adres van sollicitant
Het Adres-veld in de sectie Persoonlijke informatie stelt sollicitanten in staat om hun adres op te zoeken en toe te voegen tijdens het solliciteren. Sollicitanten kunnen hun adres ook op elk moment toevoegen via de instellingen van hun Connect-profiel.
Een gebruiker kan het adres van de sollicitant toevoegen of aanpassen door erop te klikken in de sollicitantkaart.
Na toevoeging is het adres zichtbaar op de sollicitantkaart en kan het intern als filter gebruikt worden. Je kunt sollicitanten filteren binnen of buiten een bepaalde afstand van een locatie die aan je account of vacature is toegevoegd.
Let op: dit geldt alleen voor sollicitanten die een adres hebben toegevoegd.
Solliciteer met sociale profielen
Je kunt sollicitanten toestaan om te solliciteren met hun sociale profielen door naar Instellingen → Recruitment → Solliciteren met te gaan. Vanaf daar kun je kiezen welke opties van toepassing zijn op de vacatures van jouw bedrijf.
De opties worden voor de sollicitant weergegeven in het gedeelte persoonlijke informatie van het sollicitatieformulier.
Onpartijdige recruitment
Onbewuste vooroordelen kunnen wervingsbeslissingen beïnvloeden, maar onze functie Anonieme modus helpt dat risico te minimaliseren.
Wanneer geactiveerd in welke fase van de recruitmentprocedure dan ook, worden persoonlijke sollicitantgegevens afgeschermd. Het systeem verbergt identificeerbare details zoals namen, e-mails en profielfoto’s, wat eerlijke en objectieve beoordelingen bevordert.
Als het is ingeschakeld in de fase Inbox, worden sollicitanten direct in het sollicitatieformulier geïnformeerd, wat transparantie waarborgt en je inzet voor onpartijdige recruitment benadrukt. Je kunt er meer over lezen hier.
Aanvullende sollicitantgegevens
Om je sollicitatie aantrekkelijker te maken, kun je onze functie Aanvullende sollicitantinformatie als add-on activeren. Hiermee kunnen sollicitanten hun sollicitatie personaliseren door meer over zichzelf te delen, wat een prettigere ervaring creëert voor hen en je recruitmentteam. Je kunt er meer over lezen hier.
Design
De sollicitatiepagina neemt de ontwerpinstructies over van de rest van je carrièresite, wat zorgt voor een uniforme uitstraling voor je bezoekers.
Kleurinstellingen
De kleuren die op deze pagina worden gebruikt, kunnen worden ingesteld in de Ontwerpinstellingen van je Carrièresite editor. Tijdens het instellen zie je een voorbeeld waarin wordt getoond hoe de kleuren worden gebruikt.
Secundaire achtergrond: wordt gebruikt als achtergrondkleur
Inhoud: wordt gebruikt voor de basistekstkleur
Voor het sollicitatieformulier wordt de combinatie gebruikt die in het tweede voorbeeld wordt getoond.
De invoervelden waarin sollicitanten hun antwoorden geven, worden altijd in wit weergegeven.
Als je wit gebruikt als je Secundaire achtergrond, krijgt de sollicitatiepagina automatisch een donkere kleur, zodat je invoervelden toch duidelijk zichtbaar zijn.
Bedankt-pagina
Wanneer je sollicitant zijn sollicitatie heeft ingediend, komt hij op de Bedankt voor je sollicitatie-pagina van je carrièresite terecht.
Dit betekent dat de sollicitatie in het recruitmentproces van de vacature terecht is gekomen. Je sollicitant kan nu ook de optie kiezen om met jouw bedrijf te Connect, en Onderschrijvingen toe te voegen die gekoppeld zijn aan hun sollicitantprofiel.
Confetti
Vier ingediende sollicitaties met een confettiregen op de pagina.
Je kunt dit aan- of uitzetten via de Ontwerpinstellingen van je carrièresite onder de sectie Diversen.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.