In dit artikel laten we je zien hoe je triggers instelt die sollicitanten automatisch door je recruitmentproces laten gaan. Ontdek hoe deze automatisering tijd bespaart, je workflow stroomlijnt en ervoor zorgt dat top sollicitanten soepel door elke fase komen.

Je hebt toegang tot de beschikbare triggers in het recruitmentproces direct bij een specifieke fase via het ⋮-menu, of door de Triggers-weergave in de rechterbovenhoek in te schakelen.

De Smart Move automatisering kan worden geactiveerd op basis van verschillende voorwaarden, zoals:

Stel dat je een rol inhuurt die specifieke vaardigheden of eigenschappen vereist. Voeg gewoon een vraag hierover toe aan het sollicitatieformulier en gebruik de Smart move-trigger om sollicitanten die op de door jou gewenste manier antwoorden, automatisch door te schuiven. Zo worden ze gewoon naar de volgende fase verplaatst en is de eerste screening klaar!

​

Voeg de Smart move-trigger toe in de fase waarin je de automatisering wilt laten plaatsvinden, en bepaal de doelfase voor de sollicitant als aan de criteria wordt voldaan. Geef op of de verplaatsing geactiveerd moet worden door alle of iedere antwoorden te matchen.

Daarna voeg je de vragen/antwoorden toe die de verplaatsing moeten activeren.

In dit voorbeeld wordt een verplaatsing geactiveerd voor kandidaten die Ja hebben geantwoord op de vraag "Heb je een werkvergunning of nationaliteit in Zweden?" en degenen die de video-vraag hebben beantwoord, worden automatisch verplaatst naar de fase Telefoongesprek.

Om verder te helpen, kun je ook verschillende verplaatsingen activeren afhankelijk van het antwoord van de kandidaat door een andere groep toe te voegen.

In dit voorbeeld is een tweede groep toegevoegd, gericht op de sollicitanten die Nee antwoordden op de eerste vraag maar de vraag over de video beantwoordden. Deze kandidaten worden verplaatst naar de Herzien fase.

De eerste overeenkomende groep wordt gebruikt om de verhuizing van de sollicitant te triggeren, dus zorg dat je ze in de juiste prioriteitsvolgorde zet.

Je kunt ook een slimme verplaatsing inschakelen op basis van de status van een functieaanbod dat aan de sollicitant is gestuurd. De statussen die een verplaatsing kunnen triggeren zijn: Geaccepteerd, Afgewezen en Verzonden.

In dit voorbeeld worden kandidaten verplaatst naar de Aangeboden fase zodra de functieaanbieding naar hen is verzonden.

Zorg ervoor dat de meest gekwalificeerde sollicitanten efficiënt worden doorgestuurd in de hiring pipeline door een Smart move toe te voegen op basis van trefwoorden in de tekst van het cv van de sollicitant.
​
Bijvoorbeeld, als je iemand inhuurt voor een functie als softwareontwikkelaar, kunnen zoekwoorden JavaScript, Python, Agile, en Full-stack ontwikkeling zijn.

Wanneer je meerdere locaties in een vacature plaatst, moeten kandidaten kiezen welke locatie(s) ze interessant vinden bij het solliciteren.

Met Slim verplaatsen op basis van locatie kun je sollicitanten die interesse tonen in een of meer locaties verplaatsen naar een bepaalde fase.

Sollicitanten kunnen door gebruikers via het medewerkerdashboard worden toegevoegd als referenties. Zij krijgen dan de status sollicitant Gerefereerd.

Met Smart Move kun je sollicitanten met een Gerefereerd-status automatisch verplaatsen naar een specifieke fase binnen de vacature, zodat je ze gemakkelijk kunt herkennen en uitlichten.

Tags helpen je sollicitanten in Teamtailor te categoriseren en te organiseren, zodat je gemakkelijker acties kunt uitvoeren voor een specifieke groep. Met deze triggeroptie kun je sollicitanten automatisch naar een geselecteerde fase verplaatsen wanneer ze aan bepaalde sollicitant tags voldoen.

Je kunt één of meer tags kiezen en bepalen of sollicitanten aan één van de geselecteerde tags of aan alle tags moeten voldoen. Zodra een sollicitant aan de ingestelde criteria voldoet, wordt hij automatisch naar de gekozen fase in je recruitmentproces verplaatst.

Kies tot slot of je de trigger wilt beperken tot een specifieke sectie van kandidaten (bijvoorbeeld, interne kandidaten uitsluiten).

Als je een vertraging aan de trigger toevoegt, betekent dit dat de verplaatsing voor een bepaalde tijd wordt vastgehouden.