Als je al bent begonnen met het verwerken en opslaan van sollicitanten in je Teamtailor-account, zijn er een paar dingen om rekening mee te houden. In dit artikel gaan we door hoe je de toestemming van je al bestaande kandidaten kunt verzamelen en beheren.
Begin met het identificeren of er kandidaten in je talentpool zijn die verwijderd kunnen of zouden moeten worden. Als dat zo is, begin dan met het opruimen van je kandidatenpool voordat je verdergaat met de volgende stappen.
Omdat de bestaande sollicitanten nog geen toestemming hebben gegeven, worden de instellingen voor toestemming verzamelen toegepast die gelden voor Gesourcete en verwezen sollicitanten
Voordat je een van de onderstaande opties kiest, zorg je dat je de Instellingen voor toestemming beheren goed hebt ingesteld om de validatietermijn van de verzamelde toestemmingen vast te leggen. Laten we daarna verder gaan door te kijken naar de twee opties die je hebt voor de kandidaten die aan je bestaande kandidatenpool zijn toegevoegd:
1. Toestemming vragen via opt-in
De toestemming via opt-in verzamelen voor je bestaande sollicitanten kan automatisch of handmatig worden gedaan:
Automatisch: Om een automatische opt-in e-mail naar je bestaande kandidaten te versturen, zorg ervoor dat je de instellingen voor het verzamelen van toestemming van gezochte en verwezen kandidaten overeenkomstig configureert. Zorg er ook voor dat de e-mailtemplate overeenkomt met de voorkeuren van je bedrijf voor het formuleren van je opt-in bericht.
Handmatig: Wil je de toestemmingen liever handmatig verzamelen? Ga dan naar Sollicitanten en gebruik filters die passen bij de sollicitanten waarvan je de toestemming wilt regelen. Een handige filter is
Aangemaakt voor [datum van het instellen van toestemming]. Selecteer deze sollicitanten in bulk, zoek de optie Bewaren van gegevens op en kies Opt-in e-mail versturen. Zorg er ook voor dat de e-mailsjabloon aansluit bij hoe jouw bedrijf het opt-in bericht wil formuleren.
2. Vraag toestemming via opt-out
Toestemming verzamelen via opt-out voor je bestaande sollicitanten kan alleen handmatig:
Handmatig: Om de opt-out e-mails te verzenden, ga naar Kandidaten en pas filters toe die relevant zijn voor het identificeren van de kandidaten die je wilt beheren. Een nuttig filter om te overwegen is
Gemaakt voor [datum waarop toestemming is ingesteld]. Selecteer deze sollicitanten in bulk, zoek de optie Bewaren van gegevens op en kies de optie Informeer sollicitanten over gegevensopslag.
De sollicitanten krijgen dan een e-mail en de toestemming wordt gezet met de datum van vandaag.
De e-mailtemplate die voor dit doel wordt gebruikt, zal de opt-out template van Beheer toestemmingen zijn. Zorg ervoor dat de e-mailtemplate overeenkomt met de voorkeuren van je bedrijf voor de formulering van dit opt-in bericht.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.