Kandidater ställs ofta inför många frågor om sin erfarenhet, kvalifikationer och omständigheter. Men tänk om processen kunde vara smidigare och mer personlig? Med villkorlig logik kan du anpassa frågorna så att kandidaterna bara ser det som är relevant. Genom att automatiskt dölja eller visa specifika frågor baserat på deras tidigare svar sparar du inte bara tid åt dem, utan skapar även en intuitiv och sömlös upplevelse där onödiga frågor inte ens dyker upp.
Vi handlar helt om kandidatupplevelsen! Var försiktig så att du inte överväldigar dem med för många oväntade extra frågor.
Hur det fungerar
I stället för att presentera alla frågor på en gång och få kandidaterna att navigera bland irrelevanta frågor, hjälper villkorlig logik dig att guida dem steg för steg. Här är några exempel:
Säg att du frågar: "Har du möjlighet att starta direkt" med alternativen Ja eller Nej.
Om kandidaten svarar Nej, visas en uppföljningsfråga: "Vilket datum kan du som tidigast börja?"
Om de svarar Ja, hoppas följdfrågan över.
På det här sättet anpassar formuläret sig dynamiskt till deras svar, vilket håller det relevant och effektivt.
Vilka frågetyper du kan använda
Frågan som ber om ytterligare information kan vara av vilken typ som helst. Dock måste huvudfrågan vara av en av följande typer:
Ja/Nej
Val
När en fråga av den typen har lagts till, kommer du att kunna välja den som relaterad till din sekundära fråga.
Hur du sätter upp det
Ansökningsformulär
För att använda den här funktionen i ansökningsformuläret, lägg till frågorna i Ansökan i jobbredigeraren. Välj antingen bland dina befintliga frågor eller skapa nya. Klicka sedan på de tre prickarna inom frågan du vill använda som uppföljning, och aktivera Använd villkorlig logik.
Nu kan du välja vilken fråga den ska kopplas till och vilket svar kandidaten behöver ge för att det ska visas. Den ytterligare frågan kommer endast att visas under dessa förutsättningar.
Frågeformulär
Du kan även använda den när du ställer kandidaten frågor direkt genom att skicka en ett frågeformulär. Öppna fliken Meddelanden i kandidatkortet direkt, bifoga frågorna till ditt meddelande och klicka på de tre punkterna bredvid frågan som annars borde förbli dold för att aktivera den villkorliga logiken. Här väljer du villkoret - svaret som krävs för att frågan ska visas.
Enkäter
I vår Tilläggs-funktion Enkäter hittar du alternativet att använda villkorlig logik så snart en fråga med typen Enval har lagts till. Denna frågetyp är den som är tillgänglig i enkäter för att användas som grund för uppföljningsfrågorna. Du kan läsa mer om den här funktionen i vår guide här.
💡 Notera att frågorna kommer att visas i den ordning de är tillagda. T.ex. om en fråga läggs till mellan huvudfrågan och den villkorliga frågan, visas den i samma ordning för kandidaten.
Lägg till flera frågor till ett svar
Du kan koppla flera frågor till ett specifikt svar för att få all information du behöver. När kandidaten ger det svaret kommer alla anslutna frågor att visas samtidigt.
Du kan också skapa en kedja av frågor så att ytterligare information begärs baserat på ett specifikt svar i uppföljningsfrågan.
Så här kan det se ut för kandidaten som svarar på frågorna i ansökningsformuläret:
