Triggers hjälper till att effektivisera och automatisera er rekryteringsprocess i Teamtailor.

Du kan lägga till specifika triggers i ett steg inom en rekryteringsprocess och när en kandidat flyttas till det steget aktiveras triggern. Detta innebär att du kan ställa in triggers en gång och sedan låta allt ske automatiskt. Sätt upp rekryteringsprocessen precis hur ni vill, luta er sedan tillbaka och låt Teamtailor sköta resten.

En Företagsadmin behöver aktivera den här funktionen i Tillägg för att komma igång

Översikt över triggers

När du har aktiverat tilläggsfunktionen får du tillgång till ett stort utbud av triggers. De är indelade i tre kategorier:

Interna: Automatisera interna åtgärder i Teamtailor, som att lägga till kommentarer, tilldela uppgifter eller uppdatera kandidatens information.

Externa: Kommunicera automatiskt med kandidater genom att skicka meddelanden, enkäter, inbjudningar och andra externa åtgärder.

Integrationer: Om du använder partnerintegrationer visas här tillgängliga integrationsspecifika triggers.

Låt oss titta närmare på varje kategori av triggers:

Intern

Interna triggers automatiserar åtgärder inom Teamtailor. De hjälper till att effektivisera er rekryteringsprocess genom att uppdatera kandidatens information, tilldela uppgifter och hålla teamet samordnat när kandidaterna går igenom rekryteringsprocessen.

Trigger	Beskrivning
Screena kandidater *	Använd Co-pilot för att utvärdera kandidater mot de konfigurerade urvalskriterierna. Det här hjälper dig att snabbt identifiera kvalificerade kandidater och fatta mer informerade anställningsbeslut. Läs mer om kandidaturval här.
Lägg till kommentar	Lägg till en kommentar till kandidater som flyttas till detta steg. Du kan också nämna kollegor i kommentaren, till exempel "@sam, vad tycker du om den här kandidaten?". Det är ett utmärkt sätt att involvera rätt personer vid rätt tillfälle.
Taggar	Lägg automatiskt till en eller flera taggar på kandidater som flyttas till detta steg. Till exempel, lägg till taggen "Kvalificerad för 2:a intervjun" för att göra det enklare att filtrera kandidater senare. Läs mer om taggar här.
Ta bort taggen	Ta automatiskt bort en eller flera taggar när kandidater flyttas till detta steg. Till exempel, ta bort taggar som inte längre är relevanta när en kandidat når steget Anställd. Läs mer om taggar här.
Markera en kandidat som intern *	Markera automatiskt kandidater som Interna när de flyttas till detta steg. Det gör det enklare att identifiera interna kandidater under hela rekryteringsprocessen. Läs mer om intern rekrytering här.
Automatisk flyttning	automatiskt flytta kandidater till ett annat steg baserat på kriterier som svar på frågor, erbjudandestatus, sökord i deras CV, taggar, urvalskriterier eller plats. Läs mer om automatisk flyttning här.
Lägg till uppgift	Lägg automatiskt till en eller flera uppgifter för kandidater som flyttas till detta steg. Som exempel kan du skapa en påminnelse om att följa upp tre dagar efter en intervju. Läs mer om uppgifter här.
Begränsa åtkomst *	Begränsa automatiskt åtkomst till kandidater som flyttas till detta steg. Begränsade kandidater är endast tillgängliga för admin- och rekryteringsansvariga användare, vilket gör det enklare att skydda känslig kandidatinformation. Läs mer om begränsad åtkomst här.

* Dessa triggers blir tillgängliga när tilläggsfunktionen är aktiverad.

Extern

Externa triggers automatiserar kommunikationen med kandidater. De hjälper dig att skicka meddelanden, inbjudningar, enkäter och annan kommunikation automatiskt vid rätt steg i rekryteringsprocessen.

Trigger	Beskrivning
Skicka meddelande	Skicka automatiskt ett meddelande till kandidater som flyttas till detta steg. Till exempel, om du har ett steg kallat "Skicka test" kan testinbjudan skickas automatiskt när kandidaten når detta steg.
Automatisk schemaläggning	Automatiskt bjuda in kandidater till intervju med Smarta schemaläggningen. Kandidater kan välja en lämplig tid från tillgängliga tider i ett bokningsformulär baserat på deltagarnas kalendrar. Läs mer om kalenderfunktionen här.
Bjud in till gruppmöte *	Bjud in kandidater att välja sin föredragna tid för ett gruppmöte. Du kan också automatiskt flytta kandidater till en specifik stage beroende på vilken session de väljer. Läs mer om gruppmötesfunktionen här.
Skicka enkät *	Skicka automatiskt en vald enkät till kandidater som flyttas till detta steg. Läs mer om enkäter här.
Skicka NPS-enkät *	Skicka automatiskt en NPS-enkät till kandidater för att samla in feedback om deras rekryteringsupplevelse. Läs mer om NPS-enkäter här.
Dela kandidaten	Dela automatiskt kandidater med en extern part när de når detta steg. Till exempel kan du dela kvalificerade kandidater med en anställande chef för granskning. Läs mer om att dela kandidater här.
Lägg till i mejlkampanj *	Lägg automatiskt till kandidater som flyttas till detta steg i en mejlkampanj för att engagera dem med personliga e-postkampanjer. Läs mer om mejlkampanjer här.
Fråga kandidaten om referenser *	Skicka automatiskt ett mejl som ber kandidater att lägga till referenser i sin ansökan. Läs mer om referenser här.
Be referenser om feedback *	Skicka automatiskt en referensförfrågan till kandidatens referenser, om några har lagts till. Läs mer om referenser här.
Schemalägg utvärdering: Rekryteringskvalitet *	Schemalägg automatiskt en utvärdering av rekryteringskvalitet för anställda kandidater. En utvärdering skickas efter den valda utvärderingsperioden för att hjälpa dig bedöma om du skulle anställa kandidaten igen. Denna trigger är endast tillgänglig i steget Anställd. Läs mer om rekryteringskvalitet här.

* Dessa triggers blir tillgängliga när tilläggsfunktionen är aktiverad.

Integrationer

Om ni använder partnerintegrationer från vår Marknadsplats kommer de att visas som triggeralternativ i ert konto. Integrations-triggers skickar eller synkroniserar automatiskt information med andra system när kandidater går igenom er rekryteringsprocess.

Till exempel kan ni automatiskt skicka ut ett bedömningstest till en kandidat vid ett specifikt steg eller flytta över alla anställda kandidater till ert HR-system. En partner-trigger kan läggas till på ett jobbsteg eller i en jobbmall.

Trigger-etikett

I avsnittet Fler alternativ för en partner-trigger finns ett fält kallat Trigger-etikett där du kan namnge varje trigger individuellt.

Dessa etiketter kommer att visas både i partner triggers inom jobbprocessen och i partnerresultaten på kandidatkortet, vilket gör det enklare att särskilja mellan dem. Oavsett om det är för att förtydliga deras syfte eller helt enkelt för att hålla dem åtskilda. Till exempel, om du ställer in flera triggers i samma stage, hjälper det att ge varje en unik etikett så att du enkelt kan identifiera vilken trigger som motsvarar vilket resultat.

Trigga händelsen manuellt

Du kommer också att ha möjlighet att manuellt utföra den integrerade händelsen på kandidater, antingen för en specifik kandidat eller flera.

För att trigga händelsen för en specifik kandidat, börja med att gå till kandidatens profil. I åtgärdsfältet under ⋮ Mer välj Lägg till integrationer. Du kommer sedan att bli tillfrågad vilken integration du vill använda.

Du kanske också vill utföra händelsen för flera kandidater samtidigt, utan att ställa in en automatisk trigger.

Du kan göra detta genom att markera flera kandidater i din kandidatdatabas med bulkfunktionen under Kandidater eller i en jobbprocess under Jobb. Efter att ha aktiverat bulkfunktionen, klicka ⠇Mer i åtgärdsfältet längst ner på sidan. Här väljer du Integrationer... och integrationen som ska användas.

Lägg till triggers på ett jobbsteg

Triggers kan läggas till aktiva eller avvisade jobbsteg. Skillnaden här är helt enkelt om den automatiserade åtgärden sker när kandidaten fortfarande är aktiv i processen eller när deras jobbansökan har blivit avvisad.

Håll över det steg där du vill lägga till en trigger och klicka på Triggers under ⋮ Mer. Välj sedan triggern i fråga från listan och sätt upp den.

För att lägga till en trigger i det avvisade steget, ändra först filtret till Avvisad.

Trigger-symbolen visar alla befintliga triggers som lagts till i stegen, ger en tydlig översikt och gör det enkelt att lägga till, redigera eller ta bort dem vid behov.

Lägg till triggers i en jobbmall

Om du vill att vissa triggers ska läggas till i alla eller specifika jobbprocesser kan du lägga till dem i era jobbmallar. Gå till Inställningar → Mallar → Jobbmallar och redigera jobbmallen i fråga.

Gå till Steg, klicka på + Alternativ för steget, och sedan Triggers. De valda trigger-inställningarna kommer att läggas till varje gång du skapar ett nytt jobb med mallen.

Glöm inte att uppdatera mallen för att spara dina ändringar!

Fler alternativ

När du lägger till en trigger har du några ytterligare inställningar som du kan anpassa*:

* Observera att dessa extra inställningar inte är tillgängliga för automatisk flyttning triggers

Alternativ	Beskrivning
Fördröj triggern i...	Att ställa in en fördröjning innebär att åtgärden inväntar en satt tid innan den triggas. Standardfördröjningen är inställd på 1 minut efter att kandidaten flyttats till steget.
Kör inte triggern på...*	Med detta alternativ kan du välja scenarier där triggern ska exkluderas: Helger Automatiserade åtgärder sker inte under helgerna. Som ett exempel, om du har ett fördröjt meddelande som är planerat att skickas om tre dagar, och den tredje dagen råkar vara lördag eller söndag, kommer detta alternativ att skicka meddelandet den kommande måndagen. Kandidater sourcade till jobb Exkludera automatiska åtgärder för kandidater sourcade till jobbet (kandidater med taggen `Sourcad ansökan`). Interna kandidater Detta alternativ gör att du kan exkludera triggern från alla interna kandidater (kandidater med taggen `Intern`).
Avbryt kommande trigger när kandidaten...	Med detta alternativ kan du avbryta en trigger på en kandidat om något av följande scenarier inträffar: Avvisas Triggern avbryts om kandidatens ansökan avvisas i jobbprocessen där triggern är tillagd. Flyttas till ett annat steg Triggern avbryts om kandidaten flyttas från det steg där triggern lagts till.

* Observera att detta alternativ för närvarande bara är tillgängligt för triggerna Skicka meddelande, Lägg till uppgift och Lägg till kommentar

Kommande triggers

Du kan välja att fördröja triggers så att de aktiveras vid en senare tidpunkt. Eventuella schemalagda triggers listas under Kommande under Aktivitet i kandidatens profil.

Stoppa fördröjda/schemalagda triggers

Om du vill stoppa en schemalagd trigger från att köras, håll bara över den och klicka på Avbryt trigger. Läs mer om alternativ för att automatisera detta här!

Utför aktiviteten nu

Om du vill att en schemalagd trigger ska utföras direkt istället för efter den inställda fördröjningen, håll över den och klicka på Utför aktiviteten nu.

🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.

Relaterade artiklar