Vår tjänst är utformad för att möjliggöra er efterlevnad av tillämpliga dataskyddslagar. Den här artikeln ger dig en sammanfattning av de sekretessrelaterade inställningarna som du hittar i tjänsten. Vi har också skapat specifika artiklar om varje kategori av inställningar för att säkerställa att ni har all information ni behöver för att konfigurera det på det sättet ni vill ha det.

Alla Data & integritetsinställningar finns under Inställningar → Data & Integritet.

Under Inställningar → Företag → Allmänt, kan du välja minst en (vi rekommenderar fler) Integritetsansvarig. Integritetsansvariga kommer att få direktaviseringar för aktiviteter som rör kandidaternas data, och de är de personer vi kommer att kontakta vid en incident som påverkar er data. Som standard kommer den som står som ansvarig på karriärsidan att vara inlagd som Integritetsansvarig.

Med dessa inställningar kan du att bestämma hur du samlar in medgivanden från kandidater när de ansöker till ett jobb, connectar med ditt företag eller rekommenderas och sourcas in i systemet. Du kan välja att aktivera ett separat medgivande för framtida jobb samt justera formuleringen som är kopplad till varje medgivandeförfrågan. Dessutom hittar du alternativ för att aktivera checkboxar som säkerställer att kandidaterna aktivt ger er tillstånd att hantera deras personuppgifter.

För att få en fullständig översikt, gå in på artikeln som är dedikerad till denna inställning: Insamlande av medgivanden.​

Med dessa inställningar kan ni ange valideringstiden för en kandidats medgivande och styra om en automatisk förnyelseförfrågan om medgivande ska skickas när medgivandet löper ut. Ni kan välja mellan ett opt-in eller opt-out tillvägagångssätt för förnyelsebegäran av medgivande och justera e-postmeddelandet som skickas till kandidaterna.

För en översikt över inställningarna, gå till Hantera medgivanden.

I denna del av inställningarna kan du välja hur du ska hantera förfrågningar från kandidater som vill få tillgång till sina personuppgifter som är lagrade i ditt konto. Du kan bestämma om dessa dataförfrågningar ska behandlas automatiskt eller manuellt.

Läs mer om båda alternativen och hur du ställer in dem i den här artikeln: Dataförfrågningar

Hantera datalagring automatiskt genom att aktivera någon av våra automatiska borttagningssregler. Dessa inställningar används för att automatiskt radera kandidater eller enskilda jobbansökningar baserat på olika scenarier - som kan vara saknat eller utgånget medgivande, avvisade jobbansökningar eller inaktivitet. Det är alltid upp till er att ställa in lagringstiderna och välja vilka (om några) som ska aktiveras.

Få den fullständiga listan över de borttagningsregler vi stöder, och information om hur det fungerar, här: Ta bort dina kandidaters data automatiskt.

Alla Teamtailor-konton får en integritetspolicy som standard, som ni gärna kan använda. Vi föreslår att du granskar den för att säkerställa att den återspeglar hur du kommer att använda tjänsten och de dataskyddslagar som gäller för dig.
​
För att redigera (eller lägga till eran egna Integritetspolicy), kika på Anpassa din integritetspolicy för att se hur det fungerar.

Dessa inställningar låter er hantera cookie-fältet, få en översikt över de cookies som används för karriärsidan och lägga till ytterligare cookies. Vi tillhandahåller en cookie-policy för karriärsidan, men ni måste välja en kontaktperson för den.

Besök vår artikel om Cookie-policy för att läsa mer.

En ändringslogg kan aktiveras för att ni ska kunna följa handlingar som utförs i ert konto avseende användare och kandidater. Ändringsloggarna kan nås av era företagsadministratörer och visar Vem som gjorde Vad och När. Ändringsloggar sparas som standard i upp till 30 dagar, men ytterligare tid kan läggas till mot en extra kostnad.
​
För mer information om detta, besök Ändringslogg.

Du kan dela kandidaternas profiler med personer utanför ditt Teamtailor-konto. Denna funktion är aktiverad i företagsinställningarna under Data & Integritet → Kandidatdelning. Här kan du också ställa in hur många dagar delningslänkarna ska förbli giltiga.
​
För att lära dig mer om den här funktionen och hur du delar kandidater, kolla in vår artikel: Dela kandidatprofiler.