I ändringsloggen syns alla systemaktiviteter. Den gör det enkelt att följa upp hanteringen av kandidater när många rekryterare deltar i samma jobbprocess.
En Företagsadmin behöver begära att denna funktion läggs till av er personliga kontaktperson på Teamtailor eller supportteamet. Vänligen observera att denna funktion kan medföra en extra kostnad.
Aktivera Ändringsloggen
Efter aktiveringen kan du hitta Ändringsloggen under Inställningar → Data & Integritet → Ändringslogg.
Som standard sträcker sig lagringsperioden över 15 dagar, men kan manuellt ökas upp till 30 dagar (kontakta din kontaktperson eller vårt supportteam om du vill ha en längre lagringsperiod). En lagringsperiod längre än 30 dagar medför kostnader för att använda denna funktion.
Vänligen observera att det inte är möjligt att se händelser som registrerades före aktiveringstidpunkten.
Hur funkar det?
I ändringsloggen syns vem som har gjort vad och när något har gjorts. Loggen kommer till exempel att visa användarens namn som uppdaterade en specifik kandidat och tidpunkten för aktiviteten. Se ett exempel på hur en Ändringslogg kan se ut i Teamtailor när aktiverad nedan:
För att se hela loggen och göra fälten sökbara kan du välja att exportera den till CSV-format.
Lista över händelser i Ändringsloggen
I följande lista kommer du att se alla händelser som kommer att registreras i ändringsloggen.
Ändringslogg
Typ av händelse | Beskrivning |
skapa | när ändringsloggen aktiverades |
Kandidat
Typ av händelse | Beskrivning |
removal_request | om en kandidat gjorde en borttagningsbegäran |
data_request | om en kandidat gjorde en databegäran |
destroy | om en kandidat togs bort. En borttagningsorsak kommer att visas i beskrivningen |
referred | om en hänvisning skapades |
sourced | om en kandidat sourcats in i kandidatbanken |
update | om något uppdaterades om kandidaten |
extend-consent | om samtycke förnyades automatiskt |
share | om en delningslänk skapades för en kandidat |
export | om en kandidat exporterades |
om en kandidatkort skrevs ut |
Mejlkampanj
Typ av händelse | Beskrivning |
update | om en mejlkampanj uppdaterades |
save_as_draft | om en mejlkampanj sparades som ett utkast |
activate | om en mejlkampanj aktiverades |
resume | återuppta en mejlkampanj |
pause | om en aktiv mejlkampanj sattes på paus |
archive | om en mejlkampanj arkiverades |
destroy | om en mejlkampanj togs bort |
Jobb
Typ av händelse | Beskrivning |
create | if a job was created |
destroy | om ett jobb togs bort |
update | om ett jobb uppdaterades |
Användare
Typ av händelse | Beskrivning |
create | om en användare skapades |
destroy | om en användare togs bort |
update | om en användare uppdaterades |
resend-invitation | om en användare får en ny e-postinbjudan |
admin-login | om en Teamtailor-anställd loggade in *
|
bulk-export | om användare exporterades i bulk |
bulk-share | om användare delades i bulk |
bulk-delete | om användare togs bort i bulk |
bulk-print | om användare skrevs ut i bulk |
bulk-invite | om användare bjudits in i bulk |
* Läs mer om hur Teamtailor hanterar åtkomsträttigheter här.