När du avvisar en kandidat, kommer orsaken för avvisandet antagligen skilja sig genom rekryteringsprocessen. En kandidat kan ha blivit avvisad på grund av att ni valde att gå vidare med en mer kvalificerad kandidat och en annan kan ha tackat nej på grund av att lönen till exempel är för låg.
Så, för att göra det enklare för er att 1) hålla kommunikationen med kandidaten personlig och snabb och 2) att spåra anledningen för att en kandidat blir avvisad så erbjuder vi Orsak till avvisad ansökan.
Sätta upp orsak för avvisad ansökan
Du kommer hitta de olika skälen till avvisanden i Inställningar → Rekrytering → Orsak till avvisad ansökan. Som standard, så ger vi er en lista av vanliga orsaker och ni kan anpassa denna lista så att den passar ert företag.
Avvisa era kandidater
När du avvisar en kandidat så kommer du se 2 olika alternativ: Avvisa och Snabbavvisa*.
*Snabbavvisande behöver bli aktiverat innan det visas som ett förslag. Läs instruktioner om detta längre ner.
Avvisanden
När du avvisar en kandidat så kommer du fylla ut ett kort avvisandeformulär. Formuläret består av:
Orsak till avvisad ansökan: välj här orsaken till avvisandet
Meddelande vid avvisande: om ni vill skicka ett mejl till kandidaten med avvisandet.
Mall: om ni väljer att använda er av en meddelandemall när ni avvisar kandidaten, så väljer ni vilken i denna lista
Fördröjning: här väljer ni om ni vill att avvisandemejlet ska skickas med en fördröjning.
Anpassa meddelandet: ni har även möjligheten att skicka ett anpassat mejl till kandidaten istället för att använda er av en mall.
💡I exemplet ovan så har kandidaten blivit avvisad med orsaken Saknar relevant erfarenhet. Ett avvisandemejl kommer bli skickat en dag efter avvisandet och meddelandet kommer vara med Standard avvisande mallen.
Snabbavvisande
Funktionen Snabbavvisande kan läggas till på vilket steg som helst i jobbet och är skapad för att optimera avvisande-processen. Funktionen gör att du kan avvisa kandidater med förvalda avslagsalternativ för att spara tid.
För att lägga till Snabbavvisande i ett steg i rekryteringsprocessen, klicka på de 3 prickarna (...) på ett steg och sedan Snabbavvisande. Fyll sedan i vilka inställningar du vill använda i det steget.
När snabbavvisande har aktiverats i ett steg så kommer du se en liten 🚫 bredvid de 3 prickarna. Om du håller muspekaren över den visas orsaken till avvisad ansökan, valt meddelande och vald fördröjning.
💡I exemplet ovan, så kommer valet att snabbavvisa vara synligt på alla kandidater i Inkorg-steget. Användningen här kommer att avvisa kandidaterna med orsaken Saknar önskad kvalifikation och ett mejl kommer skickas med en fördröjning på 3 timmar.
Avvisa flera kandidater samtidigt
Du kan avvisa flera kandidater samtidigt genom att använda Välj Flera. För att göra detta, aktivera Välj Flera i det högra hörnet och markera de kandidater du vill avvisa. I menyn som visas längst ner på sidan, klicka på Mer → Avvisa.
