Med Teamtailors rekvisitionsfunktion kan ert företag använda ett anpassningsbart formulär som varje användare måste fylla i och få godkänt innan ett nytt jobb kan skapas. Detta ger er bättre kontroll över vilka jobb som publiceras och säkerställer samtidigt dokumentation och följa upp på relevant jobbdata. Läs mer om det här här.

Låt oss utforska de nya flikarna som dyker upp när funktionen är aktiverad!

När Rekvisitioner har aktiverats på ert kontot kommer det att finnas nya flikar tillgängliga. Under huvudfliken för Jobb kan du nu växla mellan att se jobb och rekvisitioner.

Här kommer användarna att se de rekvisitioner som de har tillgång till, sorterade från nyast till äldst. Fliken visar några av de viktigaste detaljerna i rekvisitionen samt nästa godkännare i det pågående godkännandeflödet.

I det övre högra hörnet hittar du alternativ för att söka, välj flera, filtrera och exportera rekvisitioner. Datan kommer att skickas till din e-postadress med den exporterade filen bifogad.

Direkt under titeln på rekvisitionen finns färgkodade märken som indikerar aktuell status och visar ytterligare information, utan att du behöver öppna upp rekvisitionen.

Att förstå filteralternativen är viktigt för att navigera och hitta rekvisitioner, särskilt vid export av dem. Den data du exporterar kommer endast att inkludera de rekvisitioner som vid tillfället är synliga i din översikt.

Som standard visas inte arkiverade rekvisitioner i översikten för rekvisitioner. Du kan dock välja att inkludera dessa och tillämpa filter baserat på arkiveringsorsak. För att göra detta, öppna upp filteralternativen och markera sedan Inkludera arkiverade.

Filtret Tilldelad hjälper dig att enkelt hitta rekvisitioner där du är involverad, antingen som godkännare, rekryteringsansvarig eller skapare. Du kan också använda detta filter för att endast visa de rekvisitioner som väntar på din godkännande. Du kan läsa mer om hur du godkänner och nekar en rekvisition här.

När du klickar på en rekvisition är informationen uppdelad i flera flikar, vilket gör att du enkelt kan navigera genom rekvisitionens olika detaljer. Nedan hittar du en beskrivning av varje flik.

Fliken visar information som angetts vid skapandet av rekvisitionen, såsom titel, plats, lön och antalet förväntade anställningar samt de anpassade fälten.

Under dessa detaljer kan skaparen av rekvisitionen och företagsadministratörer arkivera eller avarkivera rekvisitionen samt tilldela en arkiveringsorsak för att ge ytterligare information.

Skaparen av rekvisitionen och företagsadministratörer kan redigera rekvisitionen, till exempel om antalet tjänster ska ändras. Eventuella ändringar kommer tydligt att visas i den här fliken och kan jämföras med den tidigare angivna informationen.

Godkännandeprocessen kommer då att startas om automatiskt.

Nästa sektion visar processen av godkännandeflödet och anger vilka användare som har godkänt eller nekat rekvisitionen tillsammans med deras kommentarer. Här kan du se (1/2), vilket innebär att en av de två godkännandestegen har slutförts. Om rekvisitionen ännu inte är helt godkänd, kan alternativet att redigera godkännandeflödet också hittas här.

Här kan du skapa ett jobb när rekvisitionen har godkänts genom att klicka på + Jobb.

Du kan även se alla redan skapade jobb från rekvisitionen och gå direkt till dem genom att klicka på jobbens titlar. Siffran bredvid flikrubriken indikerar hur många jobb som redan har skapats, utan att du behöver öppna upp fliken.

Denna flik visar antalet anställda kandidater i de jobb som har skapats från rekvisitionen. Även här visas siffror bredvid flikrubriken, här kan du se hur många kandidater som har anställts av det totala antalet som lagts in.

Här kan du få insikter i de händelser som utförts för denna specifika rekvisition. Kommentarer från godkännare när de godkänner eller nekar begäran kommer också att visas här.

​