I Teamtailor kan du schemalägga videomöten med kandidater direkt i plattformen utan att använda någon extern programvara. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du skapar ett videomöte, samt hur det kommer att se ut från både din och dina deltagares sida.

För att schemalägga ett möte med en kandidat, klicka på Boka möte i åtgärdsfältet som finns på kandidatkortet.

I avsnittet Plats väljer du videotjänsten du vill använda. Vår inbyggda videotjänst är alltid tillgänglig att användas, men du kan också ansluta en extern videotjänst som du använder. Läs mer om det här.

Du kan också skicka en e-postpåminnelse till kandidaten 24 timmar innan mötet. Detta kan aktiveras i detta avsnitt:

Alla mötesdeltagare kommer att ha tillgång till en unik länk där videomötet kommer att hållas.

På kandidatkortet under avsnittet för Möten kommer du att hitta mötesdetaljerna och en Gå med-knapp som tar dig till videolänken.

Alla användare som läggs till som deltagare kommer också att få en mötesinbjudan per mejl. I detta mejl kan de hitta mötesdetaljerna tillsammans med videolänken.

Kandidaten eller den externa deltagaren kommer att få ett mejl med det tillagda mötesmeddelandet och tillgängliga detaljer. I slutet av mejlet kommer de också att hitta en Visa mötesinfo-knapp som leder dem till en sida där de kan RSVP:a, lägga till mötet i sin kalender och komma åt videomöteslänken.

När man går med i ett möte med hjälp av Teamtailor video-tjänsten kommer alla deltagare att komma in i väntrummet där de kan förbereda sig för mötet. Här kan du ange ditt namn och förhandsvisa era video- och mikrofoninställningar. Både du och deltagarna behöver tillåta kamera- och mikrofontillgång i webbläsaren för att se och höra varandra.

Här har du också möjligheten att välja en virtuell bakgrund eller sudda ut den. När du är nöjd med din inställning är det dags att ansluta till mötet!

Kandidater och externa deltagare kommer att se knappen Ready to join. Efter att ha klickat på den måste de godkännas innan de får gå med i mötet.

För användare som deltar i mötet kan de gå med omedelbart genom att klicka på Join-knappen. När de är i mötet kan de godkänna externa deltagare.
​
Vänligen notera att alla användare kommer att kunna släppa in externa deltagare i mötet oavsett om de är en del av rekryteringsteamet eller inte.

Kandidater / Externa deltagare

Användardeltagare

Du och dina deltagare har flera alternativ tillgängliga inuti mötet:

* Inspelningsbara möten behöver aktiveras i Tillägg innan dessa funktioner är möjliga.

Nedan ser du en tabell över de supportade webbläsarna för Teamtailor videofunktionen. Se till att du och dina deltagare använder mötet i en av dessa webbläsare.