I Teamtailor kan du schemalägga videomöten med kandidater direkt i plattformen utan att använda någon extern programvara. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du skapar ett videomöte, samt hur det kommer att se ut från både din och dina deltagares sida.

För att schemalägga ett möte med en kandidat, klicka på Boka möte i åtgärdsfältet som finns på kandidatkortet.

Börja med att fylla i informationen om det kommande mötet samt mötesinbjudan till kandidaten.

I Plats-fältet, välj videotjänsten du vill använda under sektionen Externt. Vår inbyggda videotjänst är alltid tillgänglig att användas, men du kan också ansluta en extern videotjänst som du använder. Mer om det här.

Du kan också skicka en e-postpåminnelse till kandidaten 24 timmar innan mötet. Detta kan aktiveras i avsnittet Påminnelser:

Alla mötesdeltagare kommer att ha tillgång till en unik länk där videomötet kommer att hållas.

På kandidatkortet under avsnittet för Möten kommer du att hitta mötesdetaljerna och en Gå med-knapp som tar dig till videolänken.

Att klicka på mötet tar användaren till mötesdetaljerna och här kan de också svara på inbjudan.

Alla användare som lagts till som teammedlemmar kommer också att få en mötesinbjudan via e-post. I detta mejl kan de hitta mötesdetaljerna tillsammans med videolänken.

Kandidaten eller den externa deltagaren kommer att få ett mejl med det tillagda mötesmeddelandet och tillgängliga detaljer.

I slutet av mejlet kommer de också att hitta en Visa mötesinfo-knapp som leder dem till en sida där de kan RSVP:a, lägga till mötet i sin kalender och komma åt videomöteslänken.

När man går med i ett möte med hjälp av Teamtailor video-tjänsten kommer alla deltagare att komma in i väntrummet där de kan förbereda sig för mötet. Här kommer både du och deltagarna att kunna ange sina namn och förhandsgranska video/mikrofoninställningarna. Alla deltagare kommer att behöva ge kameran och mikrofonen åtkomst i sin webbläsare för att se och höra varandra.

Här har deltagarna möjlighet att välja en virtuell bakgrund eller sudda den.

Kandidater och externa deltagare kommer att kunna sudda sin bakgrund eller använda en av våra standardbakgrunder, inklusive huvudfärgen av ditt företags varumärke. De kommer att se en Redo att delta-knapp, och efter att ha klickat på den måste de bli insläppta innan de kan gå in i mötet.

Användare kommer att kunna välja mellan våra standardbakgrunder, bakgrunder som laddats upp av ditt företag eller ladda upp egna.

För användare som deltar i mötet kommer de att kunna gå med direkt när de är redo genom att klicka på Gå med-knappen. När de är i mötet kan de godkänna externa deltagare.
​
Vänligen notera att alla användare kommer att kunna släppa in externa deltagare i mötet oavsett om de är en del av rekryteringsteamet eller inte.

Du och dina deltagare har flera alternativ tillgängliga inuti mötet:

* Inspelningsbara möten behöver aktiveras i Tillägg innan dessa funktioner är möjliga.

Nedan ser du en tabell över de supportade webbläsarna för Teamtailor videofunktionen. Se till att du och dina deltagare använder mötet i en av dessa webbläsare.