Wenn ein Kandidat nicht mehr aktiv am Bewerbungsprozess beteiligt ist, ist es an der Zeit ihn abzulehnen. Dadurch wird der Kandidat aus dem aktiven Bewerbungsprozess entfernt, erhält automatisch eine E-Mail (wenn gewünscht) und wird in eure Statistik aufgenommen. So wird es gemacht!
Ablehnung der Kandidaten
Beim Anzeigen des Kandidatenprofils siehst du eine oder zwei Optionen in der Aktionsleiste, Schnellablehnung* und Ablehnen.
*Schnellablehnung muss aktiviert werden, bevor es als eine Option angezeigt wird, siehe weitere Anweisungen unten.
Ablehnen
Wenn du einen Kandidaten ablehnst, füllst du ein kurzes Ablehnungsformular aus, das aus folgendem besteht:
Ablehnungsgrund: wähle den Grund für die Ablehnung
Ablehnungsnachricht: entscheide, ob eine Ablehnungs-E-Mail gesendet werden soll, wenn du den Kandidaten ablehnst
Vorlage: Wenn du eine eurer Nachrichtenvorlagen verwenden möchtest, wenn du den Kandidaten ablehnst, wählst du sie in dieser Liste aus
Verzögerung: Entscheide, ob die Ablehnungsnachricht mit einer Verzögerung gesendet werden soll
Nachricht anpassen: du hast auch die Möglichkeit, eine komplett angepasste Ablehnungsmail an den Kandidaten zu senden
💡 Im Beispiel oben würde dem Kandidaten mit dem Ablehnungsgrund Fehlende gewünschte Qualifikationen abgesagt werden. Eine Ablehnungsnachricht wird direkt gesendet und die Nachricht wird die Vorlage der Standard-Ablehnungsmail verwenden.
Schnellablehnung
Die Schnellablehnung ist ein Feature, das in jeder Phase einer Stelle hinzugefügt werden kann, um den Ablehnungsprozess zu optimieren. Dadurch kannst du Kandidaten mit vordefinierten Ablehnungsoptionen ablehnen, um Zeit zu sparen.
Um dies einzurichten, klicke auf die drei Punkte (...) einer Phase des Stellenprozesses und wähle hier Schnellablehnung. Wähle einen Ablehnungsgrund und entscheide ob du eine Ablehnungsnachricht senden willst oder nicht. Sobald du zufrieden bist, klicke auf Einstellungen speichern. Wenn jemand abgelehnt werden soll, kannst du einfach auf Schnellablehnung klicken, sobald du das Kandidatenprofil öffnest, und der Kandidat wird basierend auf diesen Einstellungen abgelehnt.
Wenn Schnellablehnung für eine Phase eingerichtet ist, wirst du ein kleines 🚫 neben den drei Punkten sehen. Wenn du mit der Maus darüberfährst, wird eine Vorschau der gewählten Einrichtung angezeigt.
💡 Im Beispiel oben wird die Schnellablehnungs-Option bei allen Kandidaten sichtbar sein, die sich in der Postfach Phase befinden. Hier wird den Kandidaten mit dem Ablehnungsgrund Fehlende gewünschte Qualifikationen abgesagt und eine Ablehnungs-E-Mail wird mit einer 3-stündigen Verzögerung gesendet.
Mehrere Kandidaten gleichzeitig ablehnen
Mit der Funktion Massenauswahl ist es möglich, gleichzeitig mehrere Kandidaten abzulehnen. Um dies zu tun, aktiviere einfach die Massenauswahl in der oberen rechten Ecke und markiere die Kandidaten, die du ablehnen möchtest. Klickt dann in dem Menü, das unten erscheint, auf (...) -> Ablehnen.
Aktive Kandidaten ablehnen beim Archivieren einer Stelle
Wenn du eine Stelle archivierst, wirst du aufgefordert, zuerst alle Kandidaten, die sich noch im aktiven Prozess befinden, abzulehnen, bevor du die Stelle archivierst. Auf diese Weise stellst du sicher, dass die Kandidaten ein Update erhalten und der Prozess abgeschlossen wird.
Wähle den Ablehnungsgrund und entscheide, ob du eine Ablehnungsnachricht senden möchtest. Wenn du fertig bist, klicke auf Stelle archivieren. Der Stellenstatus wird auf Archiviert aktualisiert und der Kandidat wird auf der Grundlage dessen abgelehnt, was ausgewählt wurde.
Wenn einer der aktiven Kandidaten manuell hinzugefügt wurde, wird eine Meldung angezeigt, die dich darüber informiert:
Wer ist der Absender der Ablehnungsnachricht?
Wenn du den Kandidaten mit einer E-Mail ablehnst, wird diese entweder vom Haupt-Recruiter der Stelle oder von dir selbst gesendet. Die Logik funktioniert wie folgt:
1. Recruiter
Wenn du eine E-Mail-Vorlage (1) verwendest, ist der Absender dieser E-Mail der Recruiter der Stelle. Dies gilt für alle E-Mail-Vorlagen, was bedeutet, dass die Standardablehnungsnachricht für diesen Job oder jedes andere hinzugefügte Formular verwendet wird.
2. Du/Der Benutzer, der auf 'Ablehnen' klickt
Wenn du die Nachricht anpasst (2) bevor du die Ablehnung sendest, wirst du als Absender der E-Mail genommen, wenn du auf 'Ablehnen mit E-Mail' klickst. Bitte beachte, dass das bloße Klicken auf Nachricht anpassen schon ausreicht, um den Absender zu ändern, auch wenn du nichts am Inhalt der E-Mail änderst.