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Erstelle eure Mitarbeiter-Vorlagen

Lege die Standardeinstellungen für Mitarbeitende fest, die auf neue Benutzer angewendet werden

Um das Einladen neuer Mitarbeitender zu vereinfachen, kannst du Standardeinstellungen für eure Mitarbeitenden festlegen. Diese Einstellungen werden automatisch angewendet, sobald ihr neue Mitarbeitende hinzufügt – das spart Zeit und sorgt für Konsistenz.

Lies hier, wie du neue Mitarbeitende einladen kannst.

Beachte bitte, dass beim Ändern dieser Einstellungen bestehende Mitarbeitende nicht betroffen sind. Denk daran, dass die Rolle nicht greift, wenn ihr Single Sign-On (SSO) als Anmeldemethode in Teamtailor eingerichtet habt.

Gehe dazu auf Einstellungen → Vorlagen → Mitarbeitende, um deine Standardeinstellungen zu definieren.

Profil

Unter dem Tab Profile legst du Nutzereinstellungen wie Zugriffslevel und die Sichtbarkeit des Profils fest.

Element

Beschreibung

Rolle

Lege fest, mit welchem Zugriffslevel eure Mitarbeitenden arbeiten sollen.

Öffentliches Profil

Bestimmt, welche Informationen über die Mitarbeitenden auf der Karriereseite sichtbar sind. Beachte, dass die E-Mail-Adresse/Telefonnummer aus dem Profil des Mitarbeiters entnommen wird und sowohl von euren Unternehmensadministratoren als auch vom Benutzer hinzugefügt werden kann.

Damit ein Profil angezeigt wird, muss es vollständig sein. Das heißt, die Mitarbeitenden brauchen einen Namen und ein Profilbild.

E-Mail-Signatur

Lege die E-Mail-Signatur der Mitarbeitenden fest.

Zeit

Zeitzone: Lege die Standardzeitzone für neue Benutzer fest. Standardmäßig ist hier die in den allgemeinen Einstellungen festgelegte Zeitzone eingestellt, kann allerdings vom Benutzer geändert werden.
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​Zeitformat: Arbeitet ihr mit einem 24- oder 12-Stunden-Format? Lege hier das Standardformat fest. Das bestimmt, wie alle Zeiten angezeigt werden. Der Benutzer kann dies später ändern.
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​Starte Woche am: Wähle den Tag aus, an dem die Woche beginnen soll. Alle Kalender auf der Plattform verwenden den ausgewählten Tag als ersten Tag der Woche.

Sprache

Stelle die Sprache ein, die die Mitarbeitenden in Teamtailor sehen werden. Standardmäßig ist die Unternehmenssprache eingestellt, die aber später von den Mitarbeitenden geändert werden kann.

Benachrichtigungen

Unter der Registerkarte Benachrichtigungen kannst du festlegen, welche Benachrichtigungseinstellungen standardmäßig für eure neuen Benutzer verwendet werden sollen. Beachte, dass die Mitarbeitenden ihre Benachrichtigungseinstellungen später selbst anpassen können.
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Eine detaillierte Übersicht aller Benachrichtigungen findest du hier.

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