Wenn du Gesprächstermine mit Kandidaten buchst, kannst du ihnen Zeitfenster für die Gesprächszeit vorschlagen und sie das für sie passende selbst auswählen lassen. Die Zeiten, in denen man Gespräche führen musste, um die Zeit für ein anderes Gespräch zu finden, sind damit vorbei. Wir nennen es Eigene Terminplanung durch Kandidaten.

Beginne, indem du die Kandidatenkarte öffnest und das Meeting buchen-Fenster aus der Aktionsleiste öffnest.

Wir konzentrieren uns jetzt auf den Abschnitt 🕓 Uhrzeit und Datum und insbesondere auf die Eigene Terminplanung durch Kandidaten-Option.

Beim Wählen von "Eigene Terminplanung durch Kandidaten", wird Teamtailor automatisch einen Zeitraum und eine Dauer vorschlagen. Die Gesamtanzahl der verfügbaren Slots (Zeitfenster) innerhalb dieser Parameter wird angezeigt und kann durch Überfahren des ℹ️-Symbols vorab angezeigt werden.

Durch Öffnen der Kalenderansicht → schaltest du das volle Potenzial dieses Features mit mehreren Optionen frei. Fangen wir damit an!

In diesem Fenster wählst du die Zeitfenster aus, die du den Kandidaten vorschlagen möchtest. Standardmäßig schlägt Teamtailor verfügbare Zeitfenster automatisch im Automatisch Modus vor, dies kann aber auch manuell im Benutzerdefiniert Modus eingerichtet werden.

Mit dem Automatisch-Modus basieren die vorgeschlagenen Zeitfenster auf den von dir festgelegten Regeln bei der Planung des Gesprächs. Die Regeln, die du anwenden kannst, sind folgende:

*Teammitglieder werden basierend auf ihrer Verfügbarkeit in ihren Kalendern eingeladen. Zum Beispiel werden 3 Teammitglieder eingeladen und die erforderliche Anzahl von Teilnehmern ist auf 1 festgelegt. Das bedeutet, dass, wenn alle 3 Teammitglieder verfügbar sind, alle von ihnen eingeladen werden. Wenn nur 2 verfügbar sind, dann werden nur diese 2 eingeladen. Und schließlich, wenn nur einer verfügbar ist, wird nur dieses Mitglied eingeladen.

Die vorgeschlagenen Zeitfenster werden grau dargestellt.

Im Beispiel oben werden dem Bewerber Zeitfenster mit den folgenden Einstellungen vorgeschlagen: 45 Minuten lang (Dauer). Die vorgeschlagenen Zeiten sind montags bis freitags zwischen 09:00 und 14:00 Uhr, in den nächsten 10 Tagen. Es gibt automatisch einen Puffer von 10 Minuten vor und nach den Gesprächen, um den Recruitern etwas Spielraum zu geben. Schließlich starten die vorgeschlagenen Zeitfenster nur alle 10 Minuten und es wird mindestens 1 Teammitglied benötigt.

Im benutzerdefinierten Modus kannst du auch genau festlegen, welche Zeitfenster dem Bewerber geschickt werden sollen. Für die Auswahl der Zeitfenster kannst du zwei Regeln festlegen:

* Teammitglieder werden basierend auf ihrer Verfügbarkeit in ihren Kalendern eingeladen. Zum Beispiel werden 3 Teammitglieder eingeladen und die erforderliche Anzahl von Teilnehmern ist auf 1 festgelegt. Das bedeutet, dass, wenn alle 3 Teammitglieder verfügbar sind, alle von ihnen eingeladen werden. Wenn nur 2 verfügbar sind, werden nur die 2 eingeladen. Und schließlich, wenn nur einer verfügbar ist, wird nur dieses Mitglied eingeladen.

Wähle Zeitfenster aus, indem du sie im Kalenderraster markierst. Sie werden grau dargestellt.

💡 Im Beispiel oben werden dem Bewerber 3 ausgewählte Zeitfenster vorgeschlagen. Diese Zeitfenster sind 30 Minuten lang und haben einen Puffer von 15 Minuten. Beachte, dass du auf der rechten Seite genau sehen kannst, welche individuellen Zeiten du vorschlägst.

Du hast die Option mehrere Teammitglieder zum Gespräch einzuladen. Wenn deine Kollegen ihre Kalender verbunden haben, kannst du auch deren Verfügbarkeit sehen, um die Buchung zu vereinfachen.
​
Wenn der Kalender deines Kollegen verbunden ist, siehst du einen gefüllten Kreis neben seinem Namen. Ein ungefüllter Kreis zeigt an, dass der Kalender des Benutzers noch nicht verbunden ist.

Du siehst auch eine Option, die Verfügbarkeit eines Teammitglieds (mit verbundenem Kalender) zu ignorieren, was bedeutet, dass sie nicht berücksichtigt wird, wenn ein Kandidat eine Zeit bucht.

Viel Spaß beim Verwenden dieses Features!