¡Hurra por la eficiencia! ¿Por qué escribir una y otra vez los mismos correos que sueles mandar a menudo, cuando puedes simplemente usar plantillas de correo? Las plantillas de correo son un modo estupendo de ahorrar tiempo y facilitar a tus usuarios el seguir tus directrices de comunicación.
Crear una plantilla de mensaje
Para crear una plantilla de mensaje, ve a Configuración→Plantillas de mensaje. Aquí es donde puedes ver y editar tus plantillas de mensaje, así como crear otras nuevas.
Para crear una plantilla de mensaje nueva, haz clic en + Plantilla de mensaje y redacta tu plantilla. Aquí también puedes editar plantillas ya creadas.
Plantillas predeterminadas
En tu cuenta tienes tres plantillas por defecto: respuesta, rechazo y Connect.
Respuesta por defecto: se trata del correo de "gracias por tu solicitud" que se envía por defecto a los candidatos una vez que han presentado su candidatura. Puedes editar este correo para anuncios de vacante específicos.
Rechazo: es el mensaje que se envía por defecto cuando rechazas a un candidato por correo electrónico. Puedes editar este correo para anuncios de vacante específicos.
Connect: este es el correo que se envía en cuanto un candidato conecta con tu empresa mediante Connect.
Usar una plantilla de mensaje
Siempre que puedas enviar mensajes a los candidatos, encontrarás la opción de usar una plantilla de mensaje. Busca el icono de cajita 📥, o el texto de Plantilla de mensaje.
Por ejemplo, cuando envíes un correo a un solo candidato, haz clic en el pequeño icono de caja que aparece justo debajo del mensaje y escoge una de las plantillas.