¿Por qué volver a escribir los correos que envías una y otra vez, cuando puedes usar simplemente plantillas predefinidas? Las plantillas de mensajes te ayudan a ahorrar tiempo y facilitan que tus usuarios sigan las direcciones de comunicación internas.
Crear una plantilla de mensaje
Para crear una plantilla de mensaje, ve a Configuración → Plantillas → Mensajes. Aquí es donde puedes ver y editar tus plantillas de mensaje, y también crear otras nuevas. Ten en cuenta que solo los administradores de reclutamiento y los administradores de empresa pueden acceder a esta configuración.
Para crear una nueva plantilla de mensaje, haz clic en el botón rosa + en la esquina superior derecha y comienza a redactar tu plantilla. Al hacer clic en una plantilla existente, podrás editarla.
Plantillas predeterminadas
Tienes tres plantillas por defecto en tu cuenta: Respuesta predeterminada, Rechazar y Connect.
Respuesta predeterminada: Este mensaje será el correo electrónico por defecto de "Gracias por tu solicitud" que se enviará a los candidatos después de que hayan enviado su solicitud. Podrás editar este mensaje para un trabajo específico en la sección de Respuestas al crearlo o editarlo.
Rechazar - Este será el mensaje por defecto que se enviará a los candidatos cuando los rechaces por correo electrónico. Al usar Rechazar, también podrás editar este mensaje si lo deseas.
Connect - Este mensaje se envía por correo electrónico a los candidatos que se conecten con tu empresa.
Usar una plantilla de mensaje
Siempre que puedas enviar mensajes a los candidatos, encontrarás la opción de usar una plantilla de mensaje en la parte inferior: