A continuación, encontrarás una lista de verificación que te recomendamos revisar antes de desbloquear la función para publicar tus vacantes en los tablones de trabajo externos. Queremos que tú y tus candidatos tengan la mejor experiencia posible. Dependiendo de cómo opera tu empresa, es posible que no necesites todas las configuraciones, pero queremos asegurarnos de que al menos estés al tanto de ellas.

Para que este proceso sea lo más fácil posible, hemos categorizado algunos temas que recomendamos que comiences a verificar. Nuestra lista de verificación abordará estos temas de manera bastante breve. No obstante, hemos vinculado artículos enfocados en cada uno de ellos que detallan con precisión.

Comienza con lo fundamental en Configuración→General, donde establecerás la base de tu plataforma, así como la zona horaria y el idioma. Puedes encontrar una guía completa sobre estas configuraciones aquí.

Es esencial que tengas lista la configuración de Datos y Privacidad desde el inicio, para asegurarte de manejar los datos de tus candidatos de acuerdo con las normas y regulaciones, así como con tus políticas internas.

Decide on the permission settings for your candidates
Under Settings → Data & Privacy → Gestionar permisos, podrás:

Enable application checkboxes to collect permission
Habilítalas en Configuración → Datos y privacidad → Obtener permisos para agregarlas al final del formulario de solicitud y/o en la página de registro de Connect para obtener el permiso de los candidatos para conservar sus datos.

Revisa la política de privacidad
Revisa y haz las modificaciones necesarias en Configuración → Datos y privacidad → Política de privacidad. Al hacer clic en el botón de editar en la parte inferior de la página, puedes seleccionar a la persona de contacto, que por defecto es tu Gerente de la página de empleo.

Asegúrate de que tus datos estén lo más seguros posible desde el principio. A continuación, encontrarás dos opciones que puedes activar para tu cuenta.

Aplicar la Autenticación en dos fases (2FA)

Hacer obligatorio el 2FA para todos los empleados. Esto requiere que los usuarios ingresen una contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP), generada por una aplicación de autenticación, además de sus credenciales de inicio de sesión habituales. Habilita esta opción yendo a Configuración → Empresa → Seguridad.

Configurar Inicio de sesión único (SSO)

Permite a los empleados iniciar sesión con Inicio de sesión único utilizando sus credenciales corporativas existentes para un acceso más fácil y mayor seguridad.

Como usuario Admin de la empresa, puedes configurar el método de inicio de sesión SSO en Teamtailor navegando a Configuración → Empresa → Seguridad y abriendo la pestaña Inicio de sesión único (SSO) en la configuración de seguridad. Lee el artículo aquí para más información sobre la configuración.

En Configuración → General → Ubicaciones, agregas las ubicaciones de tu empresa. Por lo general, estas son las ubicaciones donde tienes oficina, tiendas, o simplemente adonde va a laborar el candidato. Al añadirlas, te permitirá:

Las vacantes que creas están vinculadas a tu página de empleo donde los visitantes y solicitantes podrán acceder a ellas. Puedes ver cómo se ve tu página de empleo para los visitantes haciendo clic en el nombre de tu empresa y → Ver página de empleo:

Para personalizar tu página de empleo, ve a la pestaña Career site.

El logo y los colores que elijas en tus Configuraciones de diseño también aparecerán en los correos personalizados que enviamos a empleados y candidatos. Y algunos portales de empleo utilizarán el logotipo de tu empresa desde allí para tus anuncios de empleo también. Aquí es donde puedes destacarte de la multitud y asegurarte de que las personas reconozcan tu marca.

Los puntos anteriores cubren lo que el equipo de soporte considera las configuraciones más importantes al habilitar la publicación de vacantes de forma externa. Ten en cuenta que esto puede variar de empresa a empresa, por lo que siempre es bueno echar un vistazo más de cerca a tu cuenta/revisar la experiencia del candidato antes de declarar que estás listo.

Hemos añadido más recomendaciones sobre los temas a revisar en esta etapa a continuación👇

Encuentra y activa los portales de empleo que desearías usar, haciendo clic en el nombre de tu empresa→ Mercado→Todos los canales.

Crea departamentos en Configuración → Organización → Departamentos. Estructura tus vacantes creando departamentos y puestos para:

Connect es una excelente manera de construir relaciones con sus candidatos. Los candidatos pueden expresar su interés en trabajar en tu empresa, especificar sus preferencias y recibir alertas de vacantes. Esto te ayudará a crear una base de talentos con candidatos potenciales para futuros reclutamientos. Lee más sobre cómo configurar Connect aquí.

Agrega preguntas en Configuración → Reclutamiento → Preguntas para hacer preguntas específicas y relevantes a tus candidatos. Puedes localizar y añadir las preguntas en el editor de vacantes y añadirlas al formulario de solicitud que los candidatos completan al solicitar una vacante. De esta manera, obtienes todas las respuestas que necesitas de inmediato y aceleras el proceso de contratación.

Revisa las plantillas de mensajes predeterminadas y agrega las tuyas en Configuración → Plantillas → Mensajes. Algunos mensajes se envían automáticamente, por ejemplo, la Respuesta predeterminada o mensaje de Connect. Asegúrate de haber personalizado tus plantillas de mensajes para poder comunicarte con tus candidatos en tu tono y voz. ¡Establezca un destaque personal y divertido!

Configure cómo se deben mostrar las páginas de tu sitio de empleo como resultado en los motores de búsqueda (por ejemplo, Google, Bing o Yahoo!). Ve a la pestaña Career site, pasa el cursor sobre la página que quieres editar, haz clic en los tres puntos y luego en el icono de ⚙️ Configuración. Aquí, ve a la pestaña de SEO y añade el título y descripción que deseas utilizar. Puedes leer más sobre la configuración de SEO para el sitio de empleo aquí y la configuración de SEO para vacantes específicas aquí.

Explora y activa más funciones excelentes que ofrecemos para que el proceso de contratación sea lo más divertido y fluido posible. Tenemos instrucciones y una lista de todas las funciones aquí. Si aún no lo has hecho, ¡echa un vistazo a Activadores! Esta es la función favorita del equipo de Soporte.

Hay muchas más funciones y configuraciones para explorar. Echa un vistazo a nuestra guía de incorporación Comenzando con Teamtailor, donde puedes registrarte para seminarios web o ver las grabaciones.